办公室规章制度

发布 2023-11-18 17:00:03 阅读 2525

第一条考勤制度。

1.无特殊原因不迟到、不早退;

2.迟到时不要先为迟到辩解,直率地道歉;

3.每日上下班必须到公司报到,如遇特殊情况需事先告知上级领导,并在考勤卡上注明事由,否则以旷工论处;

4.外出办事时,应先告知部门主管,并在前台做好外出记录,包括时间、去向、事由、预记返回时间等;

5.请事假必须在前一个工作日申请,并得到部门主管的书面同意方可准假;病假须于当天上午10点前**告知部门主管,上班后2个工作日内提供病历卡或有效病假单;

第二条工作规范。

1.上班时的穿着应整洁大方,以便于工作、符合工作环境为主;

2.文明用语,上班时应热情问候,下班时应向同事礼貌道别;

3.注意保持办公环境卫生,办公桌要保持整洁,离开办公桌时应注意保持桌面整洁;

4.办公室内的共用办公物品用完后要归回原位,以免给其他同事带来不必要的麻烦;

5.树立环保意识,必要时使用二次用纸;

6.消除安全隐患,合理使用用电器,下班后及时关闭用电器电源;

7.工作时间要合理安排工作计划,认真高效的完成日常工作;

8.工作时间不得谈论与工作无关的事情,更不能闲谈、聊天、打游戏等;

9.对工作应恪尽职守、尽职尽责,注重团队合作,以公司利益为第一利益;

10.工作中有与同事不一致的意见时要进行有效沟通,首先以解决问题为主;

11.领导或同事征询员工个人意见时应如实陈述,做到坦诚沟通;

12.在工作中有领导或同事指出不足时首先要虚心接受,并根据实际情况客观的表达自己的观点;

13.进领导和有客人在的房间时要先敲门,得到对方允许后方可进入房间;

14.来电或来访要找的公司员工不在时,其他同事应主动做好接待、记录工作,并及时向被访者转达相关信息;

15.代表公司拜访客户,出席会议、聚会等场所时要严格注意言谈举止和个人形象,树立积极向上的员工形象及公司形象;

16.有意识维护公司的正面形象和利益,不得作出有损公司形象和利益的行为;

第三条办公用品领用制度。

1.公司制订出每月消耗明细,由出纳负责统计及监督,由行政人事部负责保管及发放;

2.需要增置新的办公用品时,需先填写《办公用品采购申请单》进行申请;

3.要领用新的文具,必须以旧的文具调换新的(包括墨盒、笔芯等)。

第四条财务报销制度。

1.每周五为员工个人费用报销,个人费用须注明支出时间及事由并出示有效发票、收据。

等,先由部门主管审核签字,同意后方可交财务部;

2.差旅费报销:

部门级主管出差可乘坐飞机,住宿标准为300元/夜(三星)

一般员工出差以火车、大巴为往返工具,住宿标准为200元/夜 (二星〕

长驻外人员伙食费补贴为10元/天;

3.公司员工午餐标准10元/餐,加班晚餐标准10元/餐(需凭发票报销),超出部分由个。

人承担。4.凡有手机补贴的员工,必须保持**的畅通,如发现有关机的现象,在二次以内的,补贴减半,二次以上的,取消**补贴。

市场部工作职责。

一、业绩考核制度。

1.原有工资的50%作为基数工资先行发放,另外50%暂存公司以待考核。

2.考核方式为每个月小计一次,每季度总考核一次,进行多退少补。

3.每月有固定的营业额指标(基数工资×120=指标),如能完成指标则能在拿到。

奖金(营业额×1.50%)的同时,公司将退回其原有工资的50%;如果不能完成指标则以每10万元扣500元的标准作为罚款在其基数工资中扣除,并且不能得到其原有工资的50%退款,但最终视季度考核的业绩进行多退少补。

4.每月有车费及招待费津贴,计算方式为:每月营业额×0.25%=津贴。

二、市场部工作流程。

步骤所需填报**。

步骤一:市场主任首先应从市场上寻找信息,**为中介商、发展商、家具商及其他,获得信息后应首先将信息整理输入电脑,查询尚无其他市场人员联络。

后方可跟单。市场助理将信息整理成市场信息单,每月呈报一次。

步骤二:市场主任可按所得信息与客户联络,包括**、直接拜访、经人介绍等方法或其组合,如客户应允而谈,应准备公司介绍等资料面呈客户,索取客。

户的平面图及要求带回公司,填好客户接洽单,复印转交市场经理查阅,后由经理转设计经理安排平面设计时间,原件个人保留。

步骤三:设计部完成初步设计后,市场人员联络客户与设计师讨论方案。如需多次讨论,市场人员原则上应该参加,作好记录;如方案确认后,协助设计师。

完成**单。

步骤四:在讨论合同阶段,以市场人员为主。如有超越权力的问题,应及时向公司领导汇报,经决定后,方可答应客户。负责制作合同,经双方确认接受,安排双方领导签字。

设计部工作职责。

一、业绩考核制度。

一〕设计师。

1.原有工资的70%作为基数工资先行发放,另外30%暂存公司以待考核。2.考核方式为每个月小计一次,每季度总考核一次,进行多退少补。

3.每月有固定的营业额指标(基数工资×120=指标),如能完成指标则能在拿到奖金的同时,公司将退回其原有工资的30%;如果不能完成指标则以每10万元扣500元的标准作为罚款在其基数工资中扣除,并且不能得到其原有工资的30%退款,但最终视季度考核的业绩进行多退少补。

5.每月有车费津贴,计算方式为:每月营业额×0.20%=津贴。

二〕设计助理。

1.每月发放原有工资不变,如不能完成指标则以每10万元扣50元的标准作为罚款在其原有工资中扣除。

2.考核方式为每个月小计一次,每季度总考核一次,进行多退少补。

3.车费补贴、奖金分配及去留问题均由设计师决定。

三〕效果图制作人员。

1.每月发放原有工资不变。

2.考核方式为每个月小计一次,每季度总考核一次,进行多退少补。

3.每月需完成12张效果图作为指标,如有中标效果图,则以500元/张作为奖励,如果无法完成指标则以100/张作为罚款在原有工资中扣除。

二、设计部人员职位说明。

1.设计师同市场主任自行组成工作小组后,着重对本信息进行负责工作,其中包括同市场主任对客户的接触,了解客户的设计要求和设计风格、心态等。

等。重点对平面空间进行系统设计。

其工作步骤为: (1) 现场量定尺寸2)放平面框图3)设计草稿。

4) 放图5)做材料板6)**……等,合同签定后,配合工程部、

市场部人员对物业、消防及质检等部门进一步的工作。

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