办公室规章制度

发布 2023-11-18 17:10:03 阅读 3977

为了使勤工助学管理中心办公室的各项工作高效有序进行,提高全体干部成员的工作能力,进一步加强办公室的管理与建设,特制定本制度,内容如下:

一、会议制度。

1、开会时务必准时参加,请假者必须提前向卢丽羽主任请假,给其他人请假或者不请假的一律按旷会处理;

2、在会议开始五分钟内未到的视为迟到,超过五分钟视为旷会。

3、开会时务必带专用会议记录本和笔;

4、开会时不能穿拖鞋,不能穿奇装异服,着装要整齐大方;

5、开会期间手机要关机或调成静音(会议期间手机不能有响声),会议期间不能接听**;

6、如有紧急情况,可召开临时会议,并把工作开展好。

二、考勤制度。

1、召开会议或开展活动时,工作人员须在会前5分钟到达(包括各种会议、活动),迟到三次者或旷会两次者视为自动退出本部门;

2、迟到者按时间计算,迟到一分钟写检查;

2、未出席会议或未按时按质完成工作的工作人员,一次记过警告,两次以上则退出本部门(除特殊原因外);

3、期末每科成绩必须是合格,没有达到者直接退出本部门。

三、工作制度。

1、必须遵守《勤工中心规章制度》、《办公室规章制度》等;

2、不得借勤工的名义去做一些触犯校规的事情,一经核实,勒令退会;

3、任务一旦下达,必须服从,不得有任何异议;

4、工作时必须公私分明,严格要求自己;

5、工作时,避免与其他部门发生冲突,或者事先与相关部进行沟通、协商,以获得最好的解决方法;

6、工作时必须按程序执行,以遵守纪律为原则,以少服多,勿以小失大;不得擅自决定事情,否则一切后果自己承担;

7、勤工管理中心是一个大家庭,部门与部门之间、部门成员与部门成员之间应和睦相处,团结合作。

四、奖罚制度。

1、对于部门工作努力,认真按时完成部门工作的干事,可被评选为“每月之星”,对于一直对工作认真负责的干事可评选“年度优秀干事”并颁发奖状;

2、给办公室做出贡献,以及给勤工或办公室带来声誉和荣誉的人员要进行表扬并按照大小进行相应的奖励;

3、对于会议迟到人员要写规定字数的检查,并罚打扫办公室一次,旷会一次除写检查外罚打扫办公室一周;

4、在会议记录工作总结等文件中发现错字一个,所负责的人要作检讨50字,依次累加;

5、各小组要在规定时间内把工作内容上交给各组负责人,若未按时上交影响到办公室正常工作的,该小组要作检讨。

五、其他内容。

检讨检查规定:

1、对于写检查的人员每周五四晚上9:30前,必须将检讨交给小组负责人。超过9:30还未上交的,须再做一份迟交的检讨,字数为;

2、对于没有按时收交检查的小组负责人,要按照工作失误原因写工作失误检讨,字数为。

办公室成员必须严格遵守以上规定,努力实现部内工作的科学化、正规化的目标,使本部门工作与学校和其他各部们工作相互协调,共同进步。

勤工助学管理中心办公室。

2023年11月09日。

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