综合办公室规章制度

发布 2023-11-18 19:20:03 阅读 6236

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篇一:综合办公室管理制度(汇总版)

综合办公室管理制度。

一、印鉴管理。

1、公司行政、财务、合同等公务用章实行统一管理,专人负责。

2、要建立登记制度,加强监控,严格把关,出现问题要追究管理人的责任。

3、公务用章,标签:标题]

篇一:综合办公室管理制度(汇总版)

综合办公室管理制度。

一、印鉴管理。

1、公司行政、财务、合同等公务用章实行统一管理,专人负责。

2、要建立登记制度,加强监控,严格把关,出现问题要追究管理人的责任。

3、公务用章,标签:标题]

篇一:综合办公室管理制度(汇总版)

综合办公室管理制度。

一、印鉴管理。

1、公司行政、财务、合同等公务用章实行统一管理,专人负责。

2、要建立登记制度,加强监控,严格把关,出现问题要追究管理人的责任。

3、公务用章,必须置于保险柜存放,不准将印章放于明处。

4、因签订合同或特殊情况需将印章携带外出的,需报经项目经理批准,由印章管理人登记备案,并专人保管,以防失窃。

5、印章管理人要经常检查,定期清洁,确保良好使用效果。本人外出时,经项目经理同意后,可将印章委托保管,并办理好相关手续。

6、公文、合同、信函、重要资料及日常事务性等用章需由项目经理批准。

7、使用印章时由使用人将材料整理完备并填写登记表后,按规定报批方可盖章。

8、使用印章应将时间、编号、用章部门、内容、经办人等相关情况详细登记,已备查阅。

9、加盖印章后,对于上报下发的公文、函件、资料等入工作需要,应复印留存。用章情况,管理人同机输入计算机内,已备审查。

10、加强用章管理,确保万无一失。杜绝因使用和管理不当造成经济损失和引起经济纠纷。否则,将承担为此造成的相关责任。

二、办公财产管理。

1、 综合办要严格审查、核定各部门申报的办公用品购置计划,严格控。

制办公费用支出。

2、 办公用品由综合办统一购置、保管,未经批准不得随意购置(特殊。

情况例外)。

3、 综合办严格执行办公用品领用手续,厉行节约,遵循领用定时、限。

额、限量原则。领用者应妥善保管并节约使用办公用品。

4、 各部门要由专人负责领取物品,并在领取单上签字,由综合办登记。

造册保管。5、 各部门办公用品或财产要认真管理,实行部门领导负责制,办公财。

产在保修期内如有损坏由保修单位负责维修,保修期后如因部门原因或个人原因损坏、丢失,由部门或个人负责。

6、 单位任何办公用品及财产不得流失或据为己有,否则,将追究相关。

人员责任。7、 因工作需要配备给个人的用品,在工作调动或离岗之前,必须归还。

单位,正常易损品除外。

8、 综合办要将公司所有财物分类记入台帐,定期盘点、核查,并将核。

查情况汇总上报总经理。

三、会务管理。

1、 综合办须及时发出会议通知,并向与会者明确召开会议的时间、地。

点、参加人员、会议内容、目的以及与会人员须携带的文件材料和其它相关事项。

2、 综合办须认真做好会议记录,并做到会议结束后的文件退收工作,会议文件的立卷归档,会议文件汇编,完善会务工作。

3、 对相关部门执行会议决议情况进行督办,并将其执行结果注册归档。

4、 内部会议必须做到保密。

5、 若举办大型会议,必须事先开好工作人员会,让其明确与会者的各。

自分工,以便各负其责,相互衔接,密切配合,保证会议顺利进行。

6、 爱护会议室的设施,保持会议室清洁,任何人不得将会议室的桌椅、茶具、烟缸等财产带出去。

四、公司日常支出的核准。

1、各部门办公费由综合办严格参照年初预算支出计划中的数额核定,差。

旅费用标准依据《财务管理制度》中的规定执行。

2、各种费用的报销先由部门负责人签字、会计审核票据,然后由综合办。

主任核准、签字,最后由总经理批准签字后支付。

五、 公司人员的聘用。

1、填写本公司求职申请表。

a) 各部门在年初须将人力资源计划表、部门年度增员计划说明。

表上交综合办主任,综合办整理综合后,将人员招聘计划表上报总。

经理。b) 应聘人员应有面试邀约表、面试安排表、求职申请表、复试。

人员初审信息表。

c) 新员工应有员工入职登记表、员工基本信息表、员工转正申。

请表。d) 凡有以下情形之一者,除因情况特殊经总经理核准者外,不。得任用。

六、辞退和辞职。

一、为加强本公司纪律,提高员工队伍素质,增强公司的活力,促进公。

司的发展,特制定本条例。

二、公司对有下列行为之一者,给予辞退:

1、一年之内记过三次者。

2、连续旷工4日或月累计旷工4日及以上者,全年累计旷工14日者。

3、营私舞弊,挪用**,收**赂、酬金者。

4、工作疏忽,贻误要务,致使公司蒙受重大损失者。

5、违抗命令,擅离职守,情节严重者。

6、聚众罢工、怠工,造谣生事,破坏生产秩序者。

7、仿效上级主管人员签字,盗用印鉴或涂改公司文件者。

8、有破坏、窃取、毁弃、隐匿公司设施、财物及文件资料等行为,使剥夺公民权利尚未复权者。 受有期徒刑公告或通缉,尚未结案者。 吸食毒品或其他代用品者。

身体缺陷、患传染病或健康欠佳者。 未满十五岁者。

公司业务遭受损失者。

9、品行不端、行为不检,屡教不改者。

10、擅自离职为其它公司工作者。

11、违背国家法令或公司规章,情节严重者。

12、泄露业务秘密,情节严重者。

13、为个人利益虚报工单、冒领各项费用者。

14、年终考绩不合格者。

15、工作期间因受刑事处分者。

16、员工在试用期内被发现不符合录用条件者。

17、严重损毁公司形象,影响恶劣者。

三、本公司辞退员工时,应于事前七日内告之,并由其所在主管向员工。

出具《员工辞退通知书》。

四、被辞退员工无理取闹、纠缠领导,影响本公司正常生产和工作秩。

序的,本公司将报公安部门,按照《治安管理处罚条例》的有关规定处理。

五、综合部在辞退员工后,应及时登记并更新员工花名册记录。

六、公司各部门辞退员工必须经综合办备案,总经理审核批准方可执。

行。七、本公司员工因故辞职时,应首先向综合办索要《离职申请表》,填。

写后交上级主管签发意见,再送综合办审核。

八、公司员工无论以任何理由提出辞职申请,自提出之日起,交接所。

有岗位工作及相关资料,交接完全后方可辞职。

九、员工辞职申请被核准后,在离开公司前应填写《移交清单》,办理。

移交手续。十、员工辞退、辞职手续未按规定程序办理,公司有关部门应视其情。

况,按有关规定妥善处理,否则由部门负责人承担责任。

七、教育与培训。

一、 本公司举办各种定期或不定期的业务教育与培训,为公司打造高绩效的团队。

综合办公室规章制度

第一章办公室架构。主任。秘书部物资部纪检部。第二章部门职责。秘书部 负责各部门的例会记录,档案文件的整理及数据汇总,主要条例的制定,文件 公告 通知的传达,部门值班及教室借用申请等。物资部 主要负责物品采购 仓库物品及借出管理 费用报销等。纪检部 主要负责部门考核,监督所有学生干部,维护活动现场秩序...

综合办公室规章制度

一应注意办公环境的卫生整洁,办公桌面应整齐有序 二未经允许,不得动用他人的办公文件,私人物品,否则丢失数据或泄漏企业机密,该员工负责 三若是离开办公座位,请将电脑处于注销状态,将本人所管帐表数据保管好,以免泄露商业机密 四对来访客人要礼貌相待,有来电时应尽快接听,如受话人不在,其他员工可代为接听,并...

综合办公室规章制度

1 收文。负责正式文件 传真文件的收文登记 传阅和送达。文件经主任签批意见后,送有关科室办理。文件随到随送,如是检验定的文件,送交业务科室办理后,由办公室负责督办。文件办理完毕后,按规定收回,分类归档保存。2 文件借阅管理。科室和个人借阅文件,须进行登记,综合办公室负责定期收回。接交文件时要履行签字...