综合办公室规章制度

发布 2023-11-18 19:10:03 阅读 5734

第一章办公室架构。

主任。秘书部物资部纪检部。

第二章部门职责。

秘书部:负责各部门的例会记录,档案文件的整理及数据汇总,主要条例的制定,文件、公告、通知的传达,部门值班及教室借用申请等。

物资部:主要负责物品采购、仓库物品及借出管理、费用报销等。

纪检部:主要负责部门考核,监督所有学生干部,维护活动现场秩序、审核门票等监督工作,同时也接受同学对各部门、各项工作的意见。

第三章规章制度办公室管理制度。

1.自觉维护健康整洁的办公环境,物品摆放整齐有序,办公区域内不得吸烟、吃零食。

2.着装要雅致大方,举止文明,礼貌待人,不允许做影响办公室形象的事。3.要节约使用办公资源,并自觉爱护办公设备,严禁私自挪用。

4.要有高度的责任心,注重质量,讲究效率,对于上级的指示,应予以遵守和从速执行。

5.要团结合作,成员之间相互帮助,积极配合其他部门的工作。例会制度。

每周周一开例会,主要总结上星期的工作,以及分配本周工作任务。任何成员不得缺席例会,如有请假,提前一小时与负责人说明缘由。迟到者超过三次,请假者超过五次,无论是何原因,一律踢出办公室。

开会时,手机应当静音,认真记录会议主要内容,每月上交一次会议记录本。

值班制度。1.值班人员必须携带工作证,穿着整洁,不得穿拖鞋、背心、短裤。2.值班期间不得吃零食、玩游戏,不得与其他值班人员窃窃私语。

3.不得私自找人代替值班,如有发现,超过三次,不论什么原因,一律踢出办公室。4.如请假,至少提前两小时与负责人说明情况,以便负责人及时安排他人值班。

综合办公室规章制度

一应注意办公环境的卫生整洁,办公桌面应整齐有序 二未经允许,不得动用他人的办公文件,私人物品,否则丢失数据或泄漏企业机密,该员工负责 三若是离开办公座位,请将电脑处于注销状态,将本人所管帐表数据保管好,以免泄露商业机密 四对来访客人要礼貌相待,有来电时应尽快接听,如受话人不在,其他员工可代为接听,并...

综合办公室规章制度

1 收文。负责正式文件 传真文件的收文登记 传阅和送达。文件经主任签批意见后,送有关科室办理。文件随到随送,如是检验定的文件,送交业务科室办理后,由办公室负责督办。文件办理完毕后,按规定收回,分类归档保存。2 文件借阅管理。科室和个人借阅文件,须进行登记,综合办公室负责定期收回。接交文件时要履行签字...

综合办公室规章制度

为规范公司日常办公管理,减少浪费,创造一个良好的办公环境,特制订本制度。一 办公室人员应严格遵守公司劳动纪律规定,准时上下班。二 水电使用规定。办公室工作人员均有义务留意办公设备的用电状况,不使用时将设备关闭,以避免长时间待机造成的电力损耗。办公室电脑待机时应关闭显示器,长时间不使用时 如因故外出 ...