办公室值班规章制度

发布 2023-11-18 19:10:03 阅读 4805

学生会全体成员均有值班义务,为了提高办公室执勤率,让我们为同学的服务落到实处,就值班人员与考勤人员做以下规定:

一、值班人员。

1、 按时值班,不得迟到,早退,有特殊情况必须向秘书处当日值班负责人请假;值班期间,三次请假算一次缺席;无故缺席三次者直接交由学生会委员会讨论;

2、 值班中途不得擅自离岗,不得带闲杂人员一起值班;

3、 值班实行部长责任制,各部按值班表顺序值班,若该部门人员出现两次未值班;值班负责人将于干部例会通报批评,并要求该部门部长作相应口头检讨;

4、 值班人员必须以书面形式请假,假条在本部部长同意签字后方可生效,假条必须在值班前交予当日值班负责人,否则以缺席论处;

5、 无故缺席两次者不得参与期末推优评选,在期末量化考核加分等方面做相应调整;本制度在各部的实施程度将作为评估各部、各成员成绩的重要依据之一;

6、 不得出现代签情况,代签一次,被代签者记缺席两次,代签者是学生会成员记缺席两次,不是学生会成员交由该班班主任处理;代签者是部长级,除记缺席两次外,还将在干部例会上通报批评并交书面检讨;

7、 值班情况凭值班考勤本记录为实;

8、 值班人员在值班时负责处理学生会当天所有事务,做好学生接待工作,负责室内卫生,接听**并做好值班记录,完成老师安排的各项任务;当日事务未完成,请将相关事宜记录在考勤本备注栏,交当日值班负责人处理;

9、 值班人员**或值班结束前必须检查并重整物品(桌面文件、沙发巾、桌布、柜子中物品等),打扫室内的卫生,并关闭电灯,电脑,锁好门窗;

10、值班情况由秘书处定期检查,秘书处有权对违反值班制度者提出批评,并记录在案;

二、考勤人员。

1、考勤人员必须每天三次到办公室检查值班人员出勤情况,可多来但不得少来,不得无故请假,两次请假算一次缺席,三次缺席交由学生会委员会讨论;

2、考勤人员在进行考勤时必须签到,不签到则算无效,出现代签情况与值班代签相同处罚;

3、出现弄虚作假,包庇等情况;一次记缺席两次,并以书面形式进行检讨;

云南民族大学职业技术学院学生会秘书处制。

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