为规范公司日常办公管理，减少浪费，创造一个良好的办公环境，特制订本制度。
一、办公室人员应严格遵守公司劳动纪律规定，准时上下班。
二、水电使用规定。
办公室工作人员均有义务留意办公设备的用电状况，不使用时将设备关闭，以避免长时间待机造成的电力损耗。
办公室电脑待机时应关闭显示器，长时间不使用时（如因故外出）应将电脑关闭。下班时应及时关闭电脑，不能使电脑开着过夜。
员工离开或下班时应做到随手关灯，人走灯灭。特别是最后离开人员应仔细巡查，关闭办公场所、走廊和卫生间电灯。白天室内光线够用时，尽可能不开灯而使用天然采光。
在没有会议举行的时候，应检查会议室内的照明、空调和其他用电设备是否处于关闭状态，会议结束后应及时将各种用电设备关闭。
节约用水，反对浪费，用水后应及时将水龙头关闭。
三、一体机使用规定。
复印时须本着节约原则，非重要文件应考虑使用反面复印或双面复印。
四、空调使用规定。
办公人员离开或房间无人的情况下应关闭空调，严禁室内无人空调机照常开机。
下班后，各空调区域最后一个离开的员工，应自觉关闭各自办公区域的空调，以杜绝浪费。
使用空调期间，要将办公室的门窗关闭，以确保空调的使用效果。
落实空调使用管理责任制。不得随意打开空调机壳或拆卸机件，要注意对空调的合理使用和维护，有异常应报知综合办公室，由综合办公室联系专业人员进行修理。
五、卫生清洁管理规定。
公司员工都有维护卫生环境的权力和义务。
公司卫生管理实行日常清洁与定期保洁、公共区域有部门派人负责、个人办公区域由员工负责相结合的原则。
员工环境卫生规范。
a.有责任和义务保持个人办公区域的清洁卫生；
b.不在厕所乱扔手纸、饭菜、茶渣，防止堵塞管道，污浊外流；
c.不随地吐痰；
d.不在办公区域内吸烟；
六、印章管理制度。
公司印章由综合办公室专人管理；
财务专用章由财务部专人管理；
使用管理权限和程序。
发文用印，依据领导签发的文稿盖印；
坚持用印签批制度综合办公室主任负责日常用印签字，各类合同及重要文件用印必须经公司领导审核盖印；
管理规定。印章使用应严格按照公司用章制度所规定的职权范围内用印；
各类印章应由专人管理，非主管领导同意外，不得携带印章外出；
财务印鉴的使用由财务部门按照公司管理制度严格执行；
用印应严格按照印章使用管理权限和程序办理，手续不全者，不予用印；
对违反上述规定擅自用印或由于管理不善将印章丢失，追究经办人的责任。
七、会议管理制度。
办公室负责会议的内容、时间、地点、参加人员等事宜，做好会务准备工作。
参加会议人员应认真做好会前准备，必要时准备好有关会议资料。
八、办公设施管理制度。
办公设施包括：计算机、打印复印一体机、数码照相机、空调机、办公桌、柜、椅、会议室桌、茶几、沙发等。
办公设施保管和维护基本原则：谁使用就谁保管和维护。
办公设施统一由办公室登记造册。
领用人负责领用的办公设施的使用、保养；设施的人为损坏将视情况按规定处理。
使用人应爱护所有设施，对设施故障和隐患应立即申报维修处理，确保工作正常运转。
九、办公室用品管理制度。
日常办公用品集中由办公室统一购置。
500元以上大件办公用品或急需品须经综合办公室审核后报领导批准购买。
综合办公室在采购时要集中批量，厉行节约，比质比价。
综合办公室对采购的物品，安排专人、登记、入库。对采购的质量、数量、**等应做好记录。
保管人员将办公室用品分类造册，各部门指定专人办理领用手续。
办公用品应做到出入相符，每季度进行账目清理。
此规定自下发之日起执行。
公司办。2023年3月1日。
综合办公室规章制度
第一章办公室架构。主任。秘书部物资部纪检部。第二章部门职责。秘书部 负责各部门的例会记录，档案文件的整理及数据汇总，主要条例的制定，文件 公告 通知的传达，部门值班及教室借用申请等。物资部 主要负责物品采购 仓库物品及借出管理 费用报销等。纪检部 主要负责部门考核，监督所有学生干部，维护活动现场秩序...
综合办公室规章制度
一应注意办公环境的卫生整洁，办公桌面应整齐有序 二未经允许，不得动用他人的办公文件，私人物品，否则丢失数据或泄漏企业机密，该员工负责 三若是离开办公座位，请将电脑处于注销状态，将本人所管帐表数据保管好，以免泄露商业机密 四对来访客人要礼貌相待，有来电时应尽快接听，如受话人不在，其他员工可代为接听，并...
综合办公室规章制度
1 收文。负责正式文件 传真文件的收文登记 传阅和送达。文件经主任签批意见后，送有关科室办理。文件随到随送，如是检验定的文件，送交业务科室办理后，由办公室负责督办。文件办理完毕后，按规定收回，分类归档保存。2 文件借阅管理。科室和个人借阅文件，须进行登记，综合办公室负责定期收回。接交文件时要履行签字...