综合办公室规章制度

发布 2023-11-18 19:20:03 阅读 6947

1、收文。

负责正式文件、传真文件的收文登记、传阅和送达。文件经主任签批意见后,送有关科室办理。文件随到随送,如是检验定的文件,送交业务科室办理后,由办公室负责督办。

文件办理完毕后,按规定收回,分类归档保存。

2、文件借阅管理。

科室和个人借阅文件,须进行登记,综合办公室负责定期收回。接交文件时要履行签字接交手续;文件外借,要履行批准手续,明确归还时间,确认借阅份数,严禁未经批准将文件档案带走。借阅文件者未经允许不得擅自对文件涂改、加字、划道、裁剪、拍照、撕毁等,不得损坏文件原貌。

3、**记录和通知。

负责各事项**通知的记录及传达,通话时要文明礼貌,记录**内容准确无误。

4、材料复印。

各科室的工作文件和业务资料,根据工作需要,可以到综合科复印,不得复印与工作无关的资料。

五、人事及财务。

综合科负责单位的日常办公费用开销,食堂开销、员工考勤、保险、报税,审核办理日常报销、借款、以及单位工作人员的福利发放。

6、职工食堂管理。

综合科负责食堂管理工作,保证食堂的食品安全及餐厅卫生,食堂必须保证单位工作人员按时就餐。非食堂人员未经允许不得擅自进入食堂或操作间取食物。按时收缴职工每月交纳的伙食费。

7、卫生及维修。

综合科安排单位职工定期清扫全楼环境卫生,确保办公环境干净整洁。负责维修办公楼内的电脑、**、线路等办公设施,协助协调机房安全运行。负责检查单位门、窗、水、电,防止发生安全事故。

负责做好单位应急事故的处理工作。

综合办公室规章制度

第一章办公室架构。主任。秘书部物资部纪检部。第二章部门职责。秘书部 负责各部门的例会记录,档案文件的整理及数据汇总,主要条例的制定,文件 公告 通知的传达,部门值班及教室借用申请等。物资部 主要负责物品采购 仓库物品及借出管理 费用报销等。纪检部 主要负责部门考核,监督所有学生干部,维护活动现场秩序...

综合办公室规章制度

一应注意办公环境的卫生整洁,办公桌面应整齐有序 二未经允许,不得动用他人的办公文件,私人物品,否则丢失数据或泄漏企业机密,该员工负责 三若是离开办公座位,请将电脑处于注销状态,将本人所管帐表数据保管好,以免泄露商业机密 四对来访客人要礼貌相待,有来电时应尽快接听,如受话人不在,其他员工可代为接听,并...

综合办公室规章制度

为规范公司日常办公管理,减少浪费,创造一个良好的办公环境,特制订本制度。一 办公室人员应严格遵守公司劳动纪律规定,准时上下班。二 水电使用规定。办公室工作人员均有义务留意办公设备的用电状况,不使用时将设备关闭,以避免长时间待机造成的电力损耗。办公室电脑待机时应关闭显示器,长时间不使用时 如因故外出 ...