办公室规章制度

发布 2023-11-18 17:25:03 阅读 7889

7.2. 所有it设备统一由公司进行调配和部署,任何人不得私自对设备进行挪用、调换、变更。

7.3. 公司将在员工入职之日起按照标准配发相应的it设备,员工在使用过程中应爱护并妥善保管。

员工离职应及时交回。使用过程中任何人为损坏由领用人按照设备或配件的市场现价赔偿。

7.4. 对于公共it设备,如:打印机、复印机等,使用时应注意爱护,如遇问题随时联系行政部解决。

7.5. 因个人保管不善损坏或遗失公司设备:照价维修和赔偿。

7.6. 使用网络系统出现问题时,请与行政人员联系,不得私自拆卸或更换计算机硬件产品。

8. 数据安全管理。

8.1. 所有文件,如传真、信件、备忘录、打印文件等,无论机密与否都应在丢弃前粉碎。

8.2. 每位员工应当保护好个人计算机中的资料,养成数据备份的习惯:

资料包括但不限于企业邮箱数据文件、办公相关的重要文件,并在每个月底,将本地磁盘中的备份文件复制到各地的文件服务器中。

9. 钥匙管理。

9.1. 所有门柜钥匙由行政部统一配发,具备领用条件者可在行政部领取并签字,离职时需及时归还。

9.2. 如临时需要钥匙,应在行政部《钥匙领用登记表》上签字,并及时归还。

9.3. 行政部保管公司所有门柜的备用钥匙,以防应急之需。

9.4. 任何员工都没有权利备份公司钥匙及将公司钥匙交给任何非本公司人员使用。

10. 电梯卡管理。

10.1. 公司为入职的每位员工申请办公楼电梯卡1张。员工在职期间,电梯卡归本人保管,若有遗失应及时到行政部进行登记备案。

10.2. 员工离职时要持收据至物业退还电梯卡押金。如收据遗失,公司概不负责费用。

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