办公室规章制度

为了进一步加强办公室的管理，确保各项工作的顺利展开，营造一个良好的办公室环境，特制定本制度：保持有序的工作秩序，上、下班不迟到、不早退，有事必须请假，填写请假单同意后方有效。主动填写请假单，没有请假单按旷工处理。

每天早上主动及时的签到，没有签到按照迟到处理。上班：08:

00、下班：17:00

备注：销售人员理论上不考勤，但为了规范管理，销售人员费外出时间需到公司上班，上班时间为早09:00，下班时间17:

00.周六全体员工上班时间09:00，下班时间15:

00.周六时间为公司例会与培训时间，会后集体大扫除。

1. 任何人不得利用办公区域或者个人座位旁接待客人、聚会，来宾需请到会议室会客、交谈，避免影响其他人工作，所有来宾由办公室统一接待。

2. 公司的入口在上班时间要上锁，所有人出入需主动上锁，避免外来人员随意出入。

3. 不在工作时间玩游戏，不在班前和工作时间饮酒、吸烟，不做与工作无关的事情。

4. 要养成讲卫生的美德，桌面物品要摆放有序，不能杂乱无章，自觉维护公司的公共卫生。爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

值日人员要提前15分钟到公司，当天不值日或者迟到人员，要连续打扫两天卫生间和会议室。原则上每周六下班后，所有员工集体打扫公司卫生，特殊情况除外。

5. 要有认真的工作态度、严格的工作标准，努力学习本岗位业务知识，熟知操作流程，提高工作技能。提高工作效率，保质保量地按时完成各项工作任务。

6. 发扬团队精神，同事间要做到友爱、互让、互助，不搞帮派，不作有损团结之事。

7. 以公司为家，养成勤俭节约习惯，节约使用日常消耗品，爱惜公司一切物品和设备。下班之前要检查门窗、水阀、电灯、电脑等是否关好。杜绝长明灯、长流水等现象。

8. 进入办公室必须着装整洁，在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。

9. 不得在办公室座位上吃早餐，可以到会议室用早餐，更不允许吸烟（包括洗手间）。早上不允许在办公室食用包子，韭菜盒子之类的影响空气的食物。

10. 不准私自动用办公室物品，如需要应向办公室登记并做好领取记录。

11. 妥善保管公司的书籍，按时归还，丢失原价赔偿！借阅时要填写借阅单。

12. 接听重要客户**、收发传真、寻人**，如果当事人不在单位，要详细填写**记录单。

13. 接听**统一用语：“您好！

明威科技！”接听到技术方面的**及时转接给相关技术人员；接听到销售方面的**及时转接给相关区域的销售负责人；非销售人员不得私自**；不允许私自向客户泄漏公司内部**或者相关资料信息。

14. 非本公司人员不得使用公司电脑，不得踏入办公区，可以在会客区接待客人。非本公司的人员不得把优盘、移动硬盘插入到公司的内部网络使用，不得在内网上安装私人的盗版光盘，或者不确定安全性的程序。

15. 公司的硬件设备（如计算机），以及相关配件，如果人为原因损坏需要维修或更换的，个人要承担所有相关费用的40％。

16. email发送规则：

a).技术人员对外（包括客户、**商）发送email，要同时抄送给技术经理和市场总监，例如技术答疑，技术咨询等；

b).销售人员对外发送email，要同时抄送给总经理和市场总监，例如产产品**，项目合同等；

c).办公时间发送email必须用公司的邮箱，不得用私人邮箱发送；公司的文件要用公司制作的word模板；

e).发送邮件时要设置自动签名，格式要统一，统一设置，不得私自更改。

17. 工作时间或者因公出差期间，所有人要应用公司制作的背景桌面，不得应用私人设置的桌面。

18. 公司内部的所有文件，如无特殊情况不允许应用pdf等不可更改的格式；公司对外的所有文件，如无特殊要求，要存成pdf格式后外传，防止改动，例如：**单，合同范本等重要文件。

19. 每个月的月末，各部门要把重要资料备份到“服务器的部门资料备份”中，备份的内容有：outlook整体备份，技术资料，销售资料，电脑驱动程序等重要资料，非个人资料不得设置密码，服务器上只能存储与公司有关的各种重要资料。

20. 所有的快递发送或者接收，都由办公室管理。他人接收或者发送快递最终要转交给办公室，记录后方可派送！

21. 办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。

一旦违反上述办公室条例，将采用通报批评的方式，然后直接在当月的绩效中考核。此条例由总经理和办公室负责监督。