办公室规章制度

发布 2023-11-18 17:20:03 阅读 1699

办公室礼仪规范。

1、公司职员应仪表整洁、大方,着装正式,不能穿拖鞋、运动鞋、休闲装及过于暴露的服装。

2、前台咨询部职员不得披长发上班。

3、指甲不能太长,应经常注意修剪;女性职员涂指甲油应尽量用淡色,不得涂抹颜色鲜艳的指甲油。

4、微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应微笑应答、热情接待,切不可冒犯对方。

5、**接听:接听**应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动代接听,重要**作好接听记录。

二)办公秩序。

1、应严格遵守考勤制度,上班打卡后不得随意外出或办私事,如确有需要须向直属领导报备,外出超过半小时需填写假条,每月不得超过三次。

2、工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗影响他人工作,确保办公环境的安静有序。

3、正常上班时间不得用餐,使用电脑、手机等电子产品进行上网聊天、游戏、看**、**等与工作无关的事。

4、工作时间不得带亲朋好友,不允许上班时间内亲朋好友在一旁陪同、使用公司电脑。

5、不允许闲杂人员长时间逗留在部门工作区域闲坐。

6、不应频繁更换手机号码,如因特殊原因需要更换号码的,须将新号码及时通知人力部更新后公布。

7、工作期间,私人**尽量避免,如需处理时,力求简短。

三)卫生制度。

1、个人区域:包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。保持物品整齐,不宜在台面上堆放或是积压,桌面清洁、整齐,零食等与工作无关的物品不要摆放于办公桌上。

电脑及电脑主机区域是清洁重点。养成良好的卫生习惯跟工作习惯同等重要。

2、公共区域:每天以值日表为准轮流值日,每天上班后,各部门工作人员按值日表及要求清扫各自负责的卫生区,并保持卫生清洁。办公室垃圾篓摆放到位,超过3/4桶当天值日人员必须倒掉,不可有溢满的现象。

每周一次大扫除,全体清扫整个校区。

3、最后下班的职员要巡查所有教室、办公室的窗户、电源是否关闭,最后关闭电闸。

4.部门值日区域责任人负责每天检查办公区域的环境卫生,公司总监及其他领导不定时抽查。

保利园项目部。

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