办公室规章制度

发布 2023-11-18 17:20:03 阅读 1290

为了让您更加快捷熟悉公司相关管管理规定和员工的行为,提高公司社会信誉。

和员工素质,加强员工组织纪律性,所有员工必须严格执行以下制度。

第一条工作时间和请/休假制度。

1、上班时间:上午8:00-12:

00,下午14:00-18:00,做到上班不迟到、不早退、 不旷工、不脱岗。

上班时间以作息时间为准,每迟到五分钟,算作迟到,两次以内提出批评,每月迟到超过三次(含三次)者,公司将给予警告,并扣发工资元。

2、办公室人员要认真填报《办公室考勤签到表》,作为对员工的工资、奖金、福利和考察、奖惩的重要依据。

3、员工应按规定填写《请假条》,领导批准后方可休假,如有特殊情况未能及时办理请假手续,应向领导说明情况。

4、未经请假,并为**通知或转告公司领导原因,缺勤半天以上则视为旷工一天。

5、员工在上班期间因各种原因需外出时,应办理外出手续,员工未经批准擅自离开工作岗位半天以上,按旷工处理。

6、旷工规定:凡上班时间内无故没有到岗、没有请假的员工均视为旷工。旷工半天者,扣发当天基本工资。

每月累计旷工1天者,给与警告处分。每月旷工2天者,扣发5天基本工资,每月旷工3天者,扣发20天基本工资,每月旷工6天者,扣发当月基本工资。无故连续旷工三天以上员工按自动离职处理。

7、员工在工作时间应处理好本职工作,如未完成,请自觉完成应完成的本职工作。

第二条工作纪律:

1、上班时间不准大声喧哗。

2、工作时应注意提高工作效率,尽量减少私人**及聊天,严**与工作内容无关的书报杂志、玩电子游戏、上网聊天等。

3、员工应注意环保和节约,尽量不使用一次性茶具。

4、**、传真机、复印机、空调机、电脑及其他电器应按规定使用。下班前每位员工均须关闭电脑后方可离开,最后离开公司的员工应确保门、窗、灯均关闭。

5、各部门的工作文件作废时,需做碎纸处理;办公电脑及重要电子文档需设置密码,做好保密工作。

第三条文明卫生制度。

1、每位员工均应将本人办公用品摆放整齐,保持工作环境整洁有序。

2、公共办公场所桌面、地面、烟灰缸做到日日清洁。

第四条会议制度。

1、文员根据会议主持人的时间、地点,提前一天通知参会人员。

2、所有参会人员需准备好会议笔记等相关资料及其发言内容。

3、文员在会议前做好签到,统计到会人员和人数等工作。

4、参会人员必须在会议召开规定的时间提前5分钟到达会场,若有特殊情况不能出席会议,必须提前1小时向会议主持人请假,参会人员必须做到不迟到、不早退、不无故缺席。

5、会议期间文员做好会议记录。

6、会议中,参会人员应做到精神饱满、积极发言、严肃认真、实事求是,主持人应对参会人员提出的问题予以解答。

7、会议发言应简明扼要,避免发表与会议无关的话题,会议主持人有权提示发言人,其他人员无权打断发言人讲话。

8、参会人员在会议期间应将手机调制震动,若有重要**接听,可在会议主持人首肯后,方可离场接听。

9、人员不允许中途离开,若有特殊情况,需得到会议主持人的同意方可离开。

10、参会人员在会议期间不可做与会议无关的事情。

11、会议结束后文员将会议内容打印、下发给参会人员。

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