河北工业大学计算机科学与软件学院新生报道接待工作流程。
1、报到时间。
2023年9月1日 8:00-18：00
2、报到流程。
1．凭学生录取通知书，到宿舍楼前计算机学院接待处，领取宿舍钥匙、校园一**与校园（北辰校区）地图，并登记被褥需求情况。
2．若需要学校提供被褥，凭学院接待处所给被褥条到规定地点领取被褥。
3．安排好住宿后，到学院楼新生报名点进行报道，并上交纸质版网上报到信息、身份证复印件等所需资料。
3、工作安排（建议）
1． 宿舍楼前计算机学院接待处安排工作人员8名（不含志愿人员），发放宿舍钥匙、校园一**与校园（北辰校区）地图，登记被褥需求情况。
2． 可按需要轮流安排人员帮助新生安排住宿。为保证人员流动顺畅，接待处保证有至少四名工作人员值班，协商处理相关事宜。
3． 学院楼新生报名点安排工作人员6名，负责新生报道中签到工作、收取纸质版网上报到信息、收取新生身份证复印件。为保证人员流动顺畅，报名点保证有至少四名工作人员值班，协商处理相关事宜。
4． 流动人员20名，联络各个站点，并与各站点工作人员换岗值班。如若发生安全事故，流动人员应及时与学校保卫处进行联系。
5． 若新生在报道过程中由于个人原因与学院安排发生冲突，工作人员视情况及时酌情处理。
四、报到流程具体说明。
1、缴费：（1） 新生根据录取通知书要求，在规定时间内通过学校随录取通知书发放的中国农业银行卡缴纳一应费用，由学校在规定时间内自行收取。如果学校财务处未能成功收取学费，开学后由辅导员通知统一缴纳。
（2）被褥用品费用及其他费用在宿舍楼前学院接待处先行登记，正式开学后根据登记信息由财务处收取相应费用。
2、电子注册：
开学前，新生按照班级助理通知，在规定时间内到河北工业大学迎新**进行报道并完善网上个人信息。
3、贵重物品登记：
学生将自己随声携带的贵重物品在宿舍楼接待处进行登记。
4、校园一**使用说明：
正式开学后由班级助理统一告知新生校园一**的使用方法、使用场地、缴费方法及挂失补卡方法。
五、家长安排。
家长在送新生到达宿舍后可向工作人员询问宾馆位置，自行决定是否入住。学院不予具体安排。
六、其他安排。
学院可先派部分人员到天津站与天津西站设置接待点欢迎新同学的到来，告知新同学来到学校的交通方式。对于自行驾车到学校的同学，学院可派人先指引家长将车辆停放好后再到学院楼进行登记报告。
由于开学可能处于出入学校人数的高峰期，因此学院应与学校保卫处紧密联系。学院可以派部分人组成迎接小队，负责在校门口将新生及家长陪同带到学院楼。
登记完后小队人员可继续陪同其至宿舍楼，并向新生介绍学校的基本设施。例如：自动取款机、大学生活动中心、教学楼、食堂、浴室、营业厅等地的位置。
另外学院在新生报到时应倡导学生加强校园安全、防火、防骗等安全意识。
计算机科学与软件学院。
2023年03月22日。
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