编码：3c-qp-04第1页，共3页。
版本：1.0
生效日期： 2011/3/10
1.0目的。
确保本公司所有影响质量的文件均受控。
2.0范围。
与质量管理体系运作有关的文件，包括外来文件。
3.0定义。
外来文件---国际、国家标准和客户、**商提供的有关产品技术资料。4.0权责。
4.1文件的发放、**、销毁及管制---办公室。4.
2文件制定、审核、修正权责部门。4.3质量手册的编写质量负责人。
4.4质量手册的批准总经理。4.
5程序文件编写权责部门。4.6程序文件审核质量负责人。
4.7工作指引、程序的批准总经理。4.
8外来文件识别、管理权责部门。
5.0内容。
5.1文件层次。
本厂文件可归纳为下列四种型式：
qm一级文件质量手册qp二级文件程序文件类wi**文件工作指引类qr四级文件记录**类。
5.2文件编号原则3c代表公司申请3c,各类文件分四种类型5.3文件版本。
5.3.1质量手册第一次发行以1.0为版本标识，文件修改。
时整套文件则以2.0版，依此类推；
5.3.2程序文件第一次发行以1.0为版本标识，文件修改。
时以2.0版标识依此类推。
5.3.3工作指引第一次发行以a为版本标识，修改时以b
版标识依此类推。
5.3.4**第一次发行以a为版本标识，修改时b版标识。
依此类推。文件管理控制程序。
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版本：1.0
第2页，共3页生效日期： 2011/3/10
5.4文件制定、审核、批准。
按规定的权责由各部门制定、审核、批准文件。5.5文件发行。
5.5.1本公司文件统一由办公室发放**。
5.5.2新文件发行时，办公室根据《文件清单》，以存档。
之原稿文件为样本复印，并在文件每一页盖“受控文件”章，并要求使用部门在《文件分发（**）记录表》上签收。各部门文件需加盖部门印章以示区别。
5.5.3如为发行修正版文件，办公室依《文件分发（**）
记录表》上的领取发放名单通知各部门将旧版文件送回更换领取更新的文件。
5.5.4对客户需求之文件，经质量负责人批准后，由办公。
室于每页加盖“参考文件”印章后发给客户。且此文件有变更时不另行通知。
5.6文件修订。
5.6.1各部门若发现本部门文件需修改时，则可直接进。
行修改，或发现其它部门文件需修改时，则需填写《文件修订申请单》，按6.4送归属部门审批。
5.6.2相关部门负责将修订状态注明在文件修改记录状。
况栏。5.6.3办公室将修改后的文件按原程序重新发行并收回。
旧版文件，并在旧版文件上盖“作废”印章，保留一份旧版原件。
5.6.4办公室于《文件清单》上更新其所登录的版本。5.7文件废止。
当文件因故已无使用价值时，由相关部门填写《文件制修。
订申请单》申请废止，报质量负责人批准。5.8文件管理。
5.8.1各部门（含办公室）之文件，必须遵照以下规定实。
施管理：a)文件柜索引；
b)建立文件夹外部识别；c)建立文件索引。
5.8.2办公室发行新版文件时，必须具备：
a)《文件清单》；
文件管理控制程序。
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b)《文件分发(**)记录表》。
5.8.3文件未经办公室加盖“文件受控”章，不具有使用效力。
5.8.4发至各部门的文件均由使用部门自行保管。5.8.5文件原版保留于办公室。
5.8.6办公室定期更新《文件清单》。
5.8.7向办公室借阅文件须经归属部门主管批准，且不得加注任何记号。
5.8.8办公室应不定期检查各部门是否按要求将文件归档管理。
5.8.9书面文件之增（补）发：a)增发：①使用部门不够使用；②遗失；
客户的需求。
补发：原有文件污损严重。
b)文件增（补）发须由需求单位填写《联络单》，遗失须经质量负责人批准才可以补发。程序要求的表单依《记录控制程序》管理。5.9外来文件的管理。
5.9.1各部门收到外来文件需进行编号管理，编制《外来文件登记表》并加盖“外来文件”印章，使用部门必须作好保管；并将《外来文件登记表》交办公室备案。
5.9.2外来文件经过质量负责人确认后，可直接被引用作为质量管理体系运作的依据。
6.0支持文件。
6.1记录控制程序。
7.0**清单。
7.1文件修订申请单。
7.2文件分发(**)记录表7.3文件清单。
7.4外来文件登记表。
安全文件 EHS 控制程序
安全文件 ehs 控制程序。修改内容。会审。会签。1 目的。对公司的whs健康安全文件 资料进行管理，使其处于受控状态，确保各有关场所及时得到有效文件，以保证安全生产管理体系正常运行，为安全生产作业操作提供依据。2 适用范围。本程序适用于与本公司与安全生产有关的所有文件 资料 包括电子文件的控制。3...
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