房地产公司办公室人员岗位职责

发布 2019-05-09 10:00:37 阅读 1803

主任岗位职责。

1、制定公司行政管理制度,汇编公司各项制度,监督检查各部门执行的情况;2、负责对员工进行遵守劳动工作纪律的教肓与管理;

3、根据董事会批准的行政费用总额度,每月制定公司行政费用预算,严格控制公司行政费用的支出;

4、负责公司资产的管理,建立固定资产、低值易耗品等物品的采购、验收、保管、使用登记及定期检查使用情况的制度;

5、负责公司印章、介绍信的管理,严格执行公司印章、介绍信的使用规定;6、负责公司行政文件的管理工作;

7、根据公司行政管理制度,做好**、传真机、复印机、电脑、网络等设备的使用和管理;8、负责公司车辆的管理与调度工作,建立车辆档案,做好车辆的维修、保养工作,定期检查车辆的使用情况,加强对司机、非司机的安全教肓工作;9、负责对公司外围环境卫生工作的管理;

10、负责公司办公地点安全、保卫、消防工作的管理;11、负责员工食堂工作的管理;

12、负责对外接待及票务、住宿等工作;

13、根据总经理指示,积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议;14、负责公司的大事记工作;

15、负责协助公司的信访接待工作;

16、负责对派出所、安委会、居委会等单位的联系工作;

17、负责办理营业执照、**证、统计证、税务登记证的换发年检工作。

办公室文员岗位职责。

1、加强政治和业务学习,不断提高政治素质和业务能力。

2、负责公司各类文件、资料、图纸收发登记、传递、执行催办工作。3、有计划添置办公用品、发放、会议室管理等事务工作。

5、负责公司印章及各类营业手续(如:外商投资许可证、**证、税务登记证、收费许可证、营业执照等)的存档、年检工作。6、负责公司档案的日常管理工作。7、负责公司员工考勤工作。

8、负责公司每月的总结、计划编制工作。9、公司内部的文件借阅工作。

10、完成公司交办的其他工作任务。

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