总经理办公室岗位职责。
总经理办公室(简称总经办)是负责公司文秘、公关、档案及行政事务等的综合协调和指导督查部门。共设主任、副主任、综合秘书、公关、股东大会及董事会事务、综合协调及督办、文书档案、接待、内勤、行政事务等9个岗位，定编7人。
一、主任岗位职责：
1、全面负责本部门日常工作并向总经理室报告；
2、根据公司要求，制定本部门年度计划（包括工作计划、费用预算）并组织实施；
3、负责批转上级机关、下属企业及公司部室的各类来文或有关报告材料；
4、负责协调与公司其他部门、下属企业及对外的工作关系；
5、审定本部门上报的有关材料；
6、负责本部门人事管理、考核、培训；
7、参与公司对下属企业的年度考核工作；
8、负责对公司小车班的管理；
9、完成总经理室交办的其他任务。
二、副主任岗位职责：
1、协助主任做好本部门各项工作并对其负责；
2、主任外出时负责本部门工作；
3、完成主任交办的其他任务。
三、综合秘书岗位职责：
1、经常了解各部室及下属企业日常工作情况、意见和要求，做好信息反馈；
2、根据总经理室要求，草拟公司的行政工作计划、总结；
3、起草公司有关公文、章程，编写《简报》、《公司大事记》及《参考信息》；
4、根据总经理室要求，起草领导各类发言稿、综合报告等；
5、负责起草反映公司情况的综合报告和向上、对外汇报交流材料；
6、对下属企业及公司各部室拟写的报告、文稿进行初审；
7、按领导要求，及时、全面提供公司相关重要资料；
8、参加总经理室召开的有关会议并做好记录；
9、协助领导安排工作日程；受领导委托处理有关文件，参加有关会议；
10、完成主任交办的其他任务。
四、公关岗位职责：
1、负责公司的新闻事务，联系报刊、电台、电视台等新闻媒介；起草投寄有关新闻稿，搞好对外宣传，扩大公司的社会知名度；
2、组织公司对外接待工作，负责公司公关活动策划，起草领导在上述活动中的讲话稿；
3、负责总经理室来宾的迎送、住宿、宴请、参观以及车、船、机票的订购、安排；
4、负责外事活动的翻译和接待；
5、完成主任交办的其他任务。
五、综合协调、督办岗位职责：
1、协调公司各部室间、下属各分子企业间的各类关系；
2、负责与集团、市和国家有关机关或部门的联络、沟通；
3、对公司总经理室布置的工作进行督促检查，做到上情下达，下情上达；
4、对下属企业执行公司重要决议、决定情况进行了解、督办和汇报；
5、妥善处理各类应急事件；
6、完成主任交办的其他任务。
六、文书档案岗位职责：
1、负责各类文件、信函、资料的收发和登记，确保不错、不漏、准确、及时；
2、对经办和正在流转的公文应及时转送和**；对急件应抓紧催阅、催办；
3、对公司的外发公文要认真履行登记、编号等手续，并按档案管理要求严格把关；
4、加强对机密文件的管理，做到收文登记、传阅签收；对流转时间过长的要抓紧催收，严防遗失；对机密内容不外传；
5、负责公司各部室上一年度形成的、必须由公司统一归档的各类文书档案（包括电子文件）的收集、整理、归档和入库，并造具案卷目录；
6、经常深入各部门了解文件的收集、整理情况，对公司系统文档员进行工作指导；
7、严格遵守档案借阅规定，做好档案借阅登记，对外借到期未还的应及时催还；
8、负责档案的养护，对超过保管期限的档案，要及时提出鉴定、处理意见，做好清理工作；
9、完成主任交办的其他任务。
七、接待岗位职责：
1、负责总经理室来访人员的接待工作，确保总经理室工作环境的安静；
2、认真做好总经理室外线**的转接工作，对重要**作好书面记录；
3、收发、登记、处理公司往来信件、**和传真；
4、负责公司会议室会登记及总经理室会议的会前安排工作；
5、做好人民来信来访的有关登记、接待、处理和检查工作。
6、负责公司下属企业顾客投诉接待工作；
7、负责、管理公司前台工作；
8、完成主任交办的其他任务。
八、内勤岗位职责：
1、根据《印章、介绍信管理使用规定》，做好公章及介绍信的管理、使用工作；
2、负责会议通知的传达和落实；
3、确保办公室经手的各种票据及凭证的安全；
4、负责公司本部上交礼品的登记和保管；
5、负责公司领导的内部服务性工作；
6、负责总经理室所需的各种公关礼品的采办；
7、完成主任交办的其他任务。
九、行政事务岗位职责：
1、负责本部的行政事务工作；
2、安排好公司部室的办公场地；
3、配合投资部、财务部做好公司本部财产设备管理等工作；
4、负责与物业管理部门日常的联络、协调；
5、负责公司小车班车辆调度及车务工作；
6、完成主任交办的其他任务。
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二〇一二年四月十六日。
经理办公室岗位职责
3 负责公司内外的合同 协议的组织审核 留存 4 负责公司印章的管理 5 督办门店各项规章制度的落实及建立 健全办公室各项规章制度 8 负责上级和和内部有关文件及文字资料的审阅 9 负责协助处理突发事件及领导交办的其它行政工作。三 经理办副主任岗位职责。1 协助主任开展经理办各项工作，对总经理决定批...
建筑公司办公室岗位职责
建筑公司办公室主任岗位职责。岗位名称 办公室主任。直接上级 建筑公司总经理。直接下属 内勤文员等。岗位性质 负责公司日常行政事务的处理，主持办公室管理工作 传达集团公司各项工作和会议决议 精神 协调部门及上下级各种关系 督导下属各子公司办公室工作。管理权限 行使对公司日常行政办公秩序 监督 管理的权...
总经理办公室各岗位任职条件
人事劳资岗任职条件 1 大专及以上学历，文秘类 法律类 计算机类 财务管理类 行政管理类专业 2 熟练使用excel等办公软件，具备基本的网络知识 3 有耐心 积极主动 具备良好的沟通表达能力 为人正直 工作严谨，较强的工作主动性及责任心 较强的学习能力，上进心强 4 精力充沛，能承受较大的工作压力...
办公室岗位职责
办公室岗位职责说明书。市场总监岗位职责。直接上级 总经理。下属岗位 各大区经理。1 全面负责市场推广 品牌宣传与业务运营 2 组织研究 拟定市场营销 市场开发等方面的发展规划 3 组织编制年度营销计划及营销费用 内部利润指标等计划 4 制订营销实施方案，通过各种市场推广手段完成公司的营销目标 5 建...
办公室岗位职责
中心行政办公室主任职责。中心办公室主任在中心党总支和行政的领导下，做好中心日常管理工作，其主要职责是 一 根据中心党政领导的安排，负责起草中心综合性的工作计划 报告 总结等各类文稿。二 负责组织安排中心党总支及行政有关会议，并负责落实 检查会议的执 况，发现问题及时汇报，并提出解决问题的意见。三 对...
办公室助理岗位职责
一 礼貌接听 转接 热情接待来访人员，必要时做好来访登记工作。二 完成上级领导交办 传达的各项工作任务，对公司的通知 文件做到及时上传下达，并做好文件分类登记的工作。三 在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。负责副总经理 总经理办公室服务工作。四 负责各部门及领导的文件打印 复印工作。...
办公室文员岗位职责
江南春大酒店 明珠店 办公室文员岗位职责。一 认真执行总经理随时的工作指令，向其负责并汇报。工作 二 负责各类的文件 信件 报刊等收发 保管等工作，及时分类立卷归档 三 通知并落实总经理召开的会议，做好会议记录，编写会议记录 四 接听工作 做好访客接待 留言 传告等工作 五 负责办公室 后勤员工的考...
总经理办公室工作流程
总经理办公室文件接收及报销流程。为了完善公司的管理，给各部门递送文件提供畅通的渠道，总经理办公室特发出此公告 1 文件递交 所有部门需要递交总经理办公室的文件，必须先交到助理处，助理负责作好登记，再交到总经理处，待总经理审阅后，及时反馈到各部门，直到问题解决。2 报销流程 所有报销人员去财务领取报销...