总经理办公室各项例行工作(29项具体工作)
一、提示总经理应参加的各项会议:
1、月总结推广会议每月第一周,具体时间另定。
2、月发展会议与月总结推广会在同一天举行。
3、财务月例会每月14日。
4、人力资源月例会每月13日。
5、研发月例会每月13日。
6、生产销售、企划月工作汇报会每月12日。
7、企管月工作汇报会每月14日。
8、根据具体情况,召开集团管理委员会会议;
另:须及时提示总经理按时参加工大emba上课。
二、总经办秘书例行工作:
1、每周一早8:30前收总经理直接管理部门负责人的周工作计划单,及时上报总经理;
2、每周一下午16:30参加周例会;
3、每周二将周例会会议纪要报总经理;
4、每月5日收总经理直接管理的各部门领导的月工作总结;
5、每季度末,收各部门负责人读书心得,评比读书效果;
6、每月6日提报上月销售报表给总经理;
7、每月10日、25日将《市场信息简报》报总经理;
8、每月20日,将《希波视界》呈总经理阅读;
9、每月3日前,将各部门下月工作计划任务书报总经理审阅;
10、每月10日审计报表呈总经理;
11、每月8日前收各区总产品质量反馈表报副董事长;
11、及时了解各市场动态、人员情况、销售指标达成情况、集团及分公司运**况,保证能随时向总经理提供准确的各种信息;
注:总经理外出期间,应及时和总经理联系,根据总经理的要求将以上资料安全、快捷的传递给总经理。
三、需要督办的事项:
1、总经理通过总经办下达给各部门的工作任务;
2、各部门月工作计划任务书中的重要工作;
3、需要几个相关部门共同配合完成的重要工作;
4、周例会、月度工作会议、各项专项工作会议上反映出的各种问题的解决;
5、每月分公司储运部发货落实情况;
6、公司各项规定的具体落实和执**况;
四、事务性工作:
1、报刊及时送总经理办公室;总经理私人信函及需要总经理亲自开启的信函及时送总经理办公室;
2、总经理手机话费查询,保证总经理通讯畅通;
3、总经理办公室水、茶叶、日常办公用品的补充、添置;
4、总经理交办的其他事务性工作。
总经理办公室工作流程
总经理办公室文件接收及报销流程。为了完善公司的管理,给各部门递送文件提供畅通的渠道,总经理办公室特发出此公告 1 文件递交 所有部门需要递交总经理办公室的文件,必须先交到助理处,助理负责作好登记,再交到总经理处,待总经理审阅后,及时反馈到各部门,直到问题解决。2 报销流程 所有报销人员去财务领取报销...
总经理办公室2019年工作计划
总经理办公室。工作计划。根据2013年工作情况总经办展开2014年的工作,使总经办运用组织协调机能,充分发挥好参谋和助手的作用,使整个公司科学 高效 有序运转。具体计划如下 一 行政工作。行政工作是 公司矛盾的交点,稳定的重点,发展的支点 逆水行舟 是行政工作最真实的写照,一定要 从不松懈 循序渐进...
公司总经理办公室岗位职责
总经理办公室岗位职责。总经理办公室 简称总经办 是负责公司文秘 公关 档案及行政事务等的综合协调和指导督查部门。共设主任 副主任 综合秘书 公关 股东大会及董事会事务 综合协调及督办 文书档案 接待 内勤 行政事务等9个岗位,定编7人。一 主任岗位职责 1 全面负责本部门日常工作并向总经理室报告 2...
总经理办公室各岗位任职条件
人事劳资岗任职条件 1 大专及以上学历,文秘类 法律类 计算机类 财务管理类 行政管理类专业 2 熟练使用excel等办公软件,具备基本的网络知识 3 有耐心 积极主动 具备良好的沟通表达能力 为人正直 工作严谨,较强的工作主动性及责任心 较强的学习能力,上进心强 4 精力充沛,能承受较大的工作压力...
店长例行工作流程
操作时间8 00 8 00根据季节相应调整8 30 9 00 项目开门早检准备参加例会。店长例行工作流程。内容。进店 签到 早检店铺 准备店铺和个人销售数据 准备好库存数据 准备好例会内容和当天工作安排。时间频率。30分钟每天。1例会步骤 范畴确定 仪容检查 回顾和瞻望 主题30分钟内容 辅助内容 ...