总经理办公室各项例行工作

发布 2019-05-25 04:01:17 阅读 8171

总经理办公室各项例行工作(29项具体工作)

一、提示总经理应参加的各项会议:

1、月总结推广会议每月第一周,具体时间另定。

2、月发展会议与月总结推广会在同一天举行。

3、财务月例会每月14日。

4、人力资源月例会每月13日。

5、研发月例会每月13日。

6、生产销售、企划月工作汇报会每月12日。

7、企管月工作汇报会每月14日。

8、根据具体情况,召开集团管理委员会会议;

另:须及时提示总经理按时参加工大emba上课。

二、总经办秘书例行工作:

1、每周一早8:30前收总经理直接管理部门负责人的周工作计划单,及时上报总经理;

2、每周一下午16:30参加周例会;

3、每周二将周例会会议纪要报总经理;

4、每月5日收总经理直接管理的各部门领导的月工作总结;

5、每季度末,收各部门负责人读书心得,评比读书效果;

6、每月6日提报上月销售报表给总经理;

7、每月10日、25日将《市场信息简报》报总经理;

8、每月20日,将《希波视界》呈总经理阅读;

9、每月3日前,将各部门下月工作计划任务书报总经理审阅;

10、每月10日审计报表呈总经理;

11、每月8日前收各区总产品质量反馈表报副董事长;

11、及时了解各市场动态、人员情况、销售指标达成情况、集团及分公司运**况,保证能随时向总经理提供准确的各种信息;

注:总经理外出期间,应及时和总经理联系,根据总经理的要求将以上资料安全、快捷的传递给总经理。

三、需要督办的事项:

1、总经理通过总经办下达给各部门的工作任务;

2、各部门月工作计划任务书中的重要工作;

3、需要几个相关部门共同配合完成的重要工作;

4、周例会、月度工作会议、各项专项工作会议上反映出的各种问题的解决;

5、每月分公司储运部发货落实情况;

6、公司各项规定的具体落实和执**况;

四、事务性工作:

1、报刊及时送总经理办公室;总经理私人信函及需要总经理亲自开启的信函及时送总经理办公室;

2、总经理手机话费查询,保证总经理通讯畅通;

3、总经理办公室水、茶叶、日常办公用品的补充、添置;

4、总经理交办的其他事务性工作。

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