(二)文件材料的收集管理。
4. 坚持部门收集、管理文件材料制度。各部门负责管理本部门的文件材料，并保持相对稳定。人员变动应及时通知办公室。
5. 凡本公司缮印发出的公文一律由办公室统一收集管理。
6. 一项工作由几个部门参与办理，在工作活动中形成的文件材料，由主办部门收集归卷。会议文件由会议主办部门收集归卷。
(三)归档范围。
7. 重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、发言、会议简报、会议记录等。
8.公司有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件材料。
9. 本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。
10. 本公司的请示与批复。
11 本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。
12 本公司干部任免的文件材料以及关于职工奖励、处分的文件材料。
13 本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。
四)平时归卷。
14 各部门都要建立健全平时归卷制度。对处理完毕或批存的文件材料，由办公室集中统一保管。
15 各部门应根据本部门的业务范围及当时工作任务，编制平时文件材料归卷使用的案卷类目。案卷类目的条款必须简明确切。
16 公文承办人员应及时将办理完毕或经领导人员批存的文件材料，收集齐全，加以整理，送交办公室归卷。
16 办公室人员应及时将已归卷的文件材料，按照案卷类目条款，放入平时保存文件卷夹内对号入座，并在收发文登记薄上注明。
二．办公用品采购和管理。
办公所需低值易耗品、办公用品、电脑、电脑耗材、电脑零部件、印刷品及公司范围内组织各项活动所需物品等均属公司采购范围。办公用品和低值易耗品的采购与管理由办公室负责，凡涉及办公用品事宜均由办公室统一管理。由办公室部门负责，加强管理，为各单位提供质价相符的物品保证办公需要。
财审部负责核算并制订各单位的预算费用和考核指标。
1.各部门根据实际需要制定采购计划，填制《请购单》交至办公室。
2.各部门的申请计划经办经财务部审核、总经理批准后由办公室部门进行采购。
3.办公室部门采购用品后，由各部门一次性登记领用。
五、 实施中注意事项。
1.计划内采购须填制《请购单》。
2.购置计划需注明序号、名称、规格、单位、数量、金额等并由财务部长审核、总经理审核签字。
3.各部门临时急用和超预算需购置的办公用品，需写出书面请示，报总经理审批，由保办公室部门负责采购，或由该申请部门自行采购。
4..部分特殊专业用品原则上由保卫物业部购置，保卫物业部委托相关部门自行采购的，自采购后3日内需到办公室部门办理相关登记报销手续。
六、具体要求。
1.各单位的计划要依据实际需求和费用预算编制，不得虚做冒估超预算。
2.按照先审批后购置的原则，未经审批购置的将不予报销。
3.当月计划当月有效。本月未购置须次月重做计划。
4.各单位和个人对管理的物品不得挪做私用、避免浪费、损坏和丢失。
5.办公室部门采购所需用品时，须本着质优价廉的原则，经招标或审批同意，逐步建立资信度高的采购基地，建立互惠合作伙伴关系，长期合作。
技术文员工作职责
工作职责。1 技术部各类图纸的管理 2 技术文件的编写 新产品开发管理制度 技术部文件管理制度 3 技术文件的管理 发放 更改 技术文件资料编制，文件标准化制作 4 负责整理及归档技术工程部各种日常文档，协助完成部门各类档案管理。5 bom表的制作，有erp实施 管理经验，erp系统的管理 物资管理...
仓库文员工作职责
一 公司及分店的采购订单 收发货单据处理 不管是 商直接供货至分店，还是由 商送到物流仓，在用友系统里的单据处理方式均按公司统一采购处理，流程一律统一为 采购订单 采购入库 销售发货。一 公司物流仓的采购 收货及发货单据处理 1.采购订单处理 各分店及 厨房直接向公司采购下订单，公司采购每天将汇总后...
行政文员工作职责
工作职责。一 接听前台 1 前台 机在铃声响起三声之内接起 2 拨出 时应先问候对方，并自报部门和姓名。3 出现需要听 的人员不在办公室时及时留下顾客的 与姓名，方便公司人员与他取得联系。二 接待好来公司拜访的客户。1 认真接待上门拜访的每一位客户，做好公司的形象窗口。2 来公司拜访的客户先让客户稍...
行政文员工作职责
1.协助主管对人员的招聘。按招聘流程 2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。3.全厂人员档案的建立与管制。电脑化 4.月底对相关报表的整理并交于财务。5.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水 电之统计。6.职员工劳动合同 暂住证及各类保险之办理。7.完成主管临时交付的任务。8.接听 转接 接待来...
人资文员工作职责
人资部文员岗位职责。一 职责。职责1 员工社会保险的办理。1 按公司要求整理办理社会保障人员名单，报人力资源部部长审批后办理 职责2 负责核算计件工资，并报人力资源部部长。职责3 负责审核员工的考勤 各种休假并备案。职责4 负责协助员工招聘及相关手续办理工作。1 负责招聘人员面试通知工作 2 负责员...
ERP文员工作内容与职责
erp文员。讲erp就是企业资源计划系统。erp是由美国著名的计算机技术咨询和评估集团garter group 公司提出的一整套企业管理系统体系标准，是指建立在信息技术基础上，以提高企业资源效能为系统思想，为企业提供业务集成运行中的资源管理方案。什么是erp,erp的科学定义是 erp enterp...
前台文员工作职责及礼仪
一。前台文员的工作职责 1.转接总机 2.协助收发传真 快递与信件和书刊转交给各部门，并做好登记 3.负责前台及会议结束后的清理 4.协助部门领导完成办公室日常事务。二。前台礼仪 前台代表的是一个的形象，所以前台工作人员必须掌握公司前台接待礼仪，这对于塑造公司形象有着非常重要的作用。公司前台接待礼仪...
行政文员工作明细
2 忙时协助库管发货。包括 人多时候排队逐个进入库房领货 协助库管出库信封，办公用品，核对数量等。保安部 1 违规车辆出入公司登记汇总。包括 将保安登记的违规车辆录入电脑，并写通知交部门经理审批，审批无误后找各部门领导签字后复印保留复印件，原件交财务经理。2 将违规员工登记表的内容录入电脑，并写通知...