经主管审阅的文件，由文员送总经理或销售部签字确认，同时取回由总经理签字发给本部的文件及本部交总经理审批的文件。时间要求：文件需及时送签及取回。
3．2．2．文件的登记及跟踪。
由经理签字交本部的其它部门的文件都需登记。登记内容包括：文件属性，内容，收到文件的时间，处理情况，存档情况。文件登记后交主管处理。。
3．2．3．文件的更改、分发。
3．2．3．1．文件的更改主要指bom的更改：由工程师发出ecn交主管审批后，由文员对mrp系统及excel文件进行更改。
3．2．3．2．文件的分发：
正式bom第一次发放或改版本、图纸、作业指导书、检验规范等交文控发相关部门。本部门需做好相应的签收登记工作，并做好相应的版本清单。样板及样板测试报告、做模/改模通知书交文控发放。
上述文件发放前都需编写相应的文件编号，发放完后需存入相应文件夹内，同时做好记录。样板测试报告后所附图纸属第一次分发或属改版本的图纸，需存入相应的图册中，并做好版本清单记录。
3．2．3．3．本部样板存档：
属说明书的样板则需将说明书签有零件编号的一面复印同报告一起存档，同时将本部留底的说明书存入说明书文件夹内，并做好记录。属标贴样板，则按其编号顺序存入标贴总汇文件夹内。属五金、压铸及采购回的样板存入指定地方，同时做好相应记录。
所有文件处理完毕后需立即存档。
4． 负责样板的登记、保管及采购样板的跟进。
详细要求按[零件样板的作业指导]和[成品样板制作作业指导]执行。
5． 负责bom零件编号的核对及整理。
5．1．所有a版bom，都需进行零件编号校对，零件编号校对的内容包括：零件名称，规格或型号，材料，重量等内容需跟零件编号手册里的描述一致。
5．2．零件编号的整理。
当新增零件编号时，项目工程师手工登录在零件编号手册上，文员应及时将手工登录的零件编号输入电脑，并打印出来，将手工登录页换掉。
6． 负责mrp系统资料的整理和维护。
综合文员的岗位职责及要求
综合文员的直接领导 楼层 商场 管理经理综合文员的定位 楼层 商场 班子的助手。1 负责办公室的全面工作，对办公室卫生 文化 人员等进行管理 2 协助管理经理做好管理工作，参与卖场检查，协助管理经理做好各类。考评工作 3 负责楼层 商场 职员以上人员考勤的计画 核对 上报工作 4 负责楼层 商场 人...
行政文员的职责要求
职位概要 处理公司的行政事务和对外联络事务，充足施展行政部的谐和 服务和管理功效。工作内容 负责行政的日常工作 贯彻执行上级的决定，反省催促各部门的工作落实情况，做好后期效劳工作。工作职责 1 员工考勤统计管理。每天都要负责员部门人员病假 事假 加班 迟到等考勤的管理与统计。每月月末需将考勤表交到人...
前台文员工作职责及礼仪
一。前台文员的工作职责 1.转接总机 2.协助收发传真 快递与信件和书刊转交给各部门，并做好登记 3.负责前台及会议结束后的清理 4.协助部门领导完成办公室日常事务。二。前台礼仪 前台代表的是一个的形象，所以前台工作人员必须掌握公司前台接待礼仪，这对于塑造公司形象有着非常重要的作用。公司前台接待礼仪...