办公室规章制度

发布 2023-11-18 18:55:03 阅读 4111

办公室规章管理制度。

为维护公司对外形象建立健全公司各项管理制度,规范办公室管理职能,提高工作效率特制定本制度。

一、办公室职能:

1、执行公司上级要求的各项指示,按时、按质、按量完成任务。

1、上传下达监督、检查公司各职能部门对领导决策、决定事项的跟办、催办、查办工作;对来往电文、文件、档案、会议等的管理工作。

2、负责公司的对外公关业务及公共关系,保持与**和协作厂商的良好关系,充分利用外部资源为企业创造更大利益。

3、负责接收各种信息关系并及时处理,协调处理日常事务。

4、遵守公司的安全、环保、消防等综合治理工作,贯彻、落实各级**有关文件要求。

5、不断改进现代企业管理水平充分利用计算机及现代办公技术提高管理效率、降低消耗。

6、按照档案管理要求,认真做好文件、资料的收集整理并及时归档、上报。

7、及时准确办理公司各种证照、登记、年审及印章等管理;负责各项合同的鉴定、保管、变更和手续审批。

8、合理使用公司的各种车辆。

9、遵守餐厅及总务的各项管理工作。

10、遵守公司的各项管理制度要求等。

11、负责收集、整理、通报及反馈各种信息。

二、管理制度。

1、严格执行人事制度,维护工作秩序,提高工作效率,

2、 休息期间因公司需要未经上级批准不得休息。

3、办公秩序:

1)作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声。

喧哗、吸烟等,确保办公环境的安静有序。

2)员工间的工作交流应在规定的区域内进行或**联系,如需在个人工作区域内进行谈话的,时间一般不应超过5分钟(特殊情况除外)。

3)员工应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人。

工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁、整齐。

4)部门、个人专用的设备由部门指定专人和个人定期清洁。

5)发现办公设备(包括通讯、照明、电脑等)损坏或发生故障。

时,员工应立即报修,以便及时解决问题。

6)除工作需要上网外,其余正常上班时间员工不得利用本部电脑上网聊天,打游戏。

4、员工按时上下班,不得迟到、早退、旷工,严禁委托、替人签到刷卡。

5、请假程序:按请假制度执行。

6、公司根据实际需要,灵活调整工作人员的用餐时间需认真遵守。

7、出差程序:按出差制度执行。

8、下班时应随手关闭电灯、空调及办公设备电源,如发现未关闭着按有关规定进行处罚。

9、员工汇报、报告工作应自下而上循序渐进,不得越级呈报,特殊情况除外。

10、工作着装按公司规定执行。

三、会议管理。

1、会议组织者,督促会议准时执行并提前通知相关参会人员。员工及各部门主管应严格执行,自觉遵守,确保每次会议的正常进行。

2、参会人员必须准时参加,不得迟到、早退、缺席,遇特殊情况应在会议前30分钟通知组织者及上级主管。

3、参会人员应提前5分钟到场,并填写《会议签到表》,保持会场秩序。

4、参会人员要认真做好本人的会议记录。

6、会议期间应保持安静,遵守会场纪律,关闭手机或静音接**必须到会场外接听。人人需保持会场卫生。

四、档案、印章管理制度。

1、严格执行公司保密制度,确保所有案卷的机密安全。所有员工都有保守公司秘密的义务。在对内外交往合作中不得泄密,如有需要需请示上级(秘密事项:

公司经营发展决策、人事决策、招投标文件、合作厂商、合作客户、合同、财务情况、银行账户等。)

2、各部门应按公司要求按时、按质、按量提交公司档案并履行清交手续。

3、各类规章制度、人事、资料、会议记录、会议纪要、重要**、记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由专人负责归档。

4、各工程项目档案按公司制度执行。

5、归档资料必须符合下列要求:文件材料齐全完整,根据内容合。

并整理立卷,区别保存价值,分类便于保利用。

6、档案资料借阅需履行登记、签字手续,重要资料借阅复印,应先请示公。

司领导批准方可借阅。

7、各部门文件由各部门整理归档,需上报的按时上报。

8、档案管理责任人需加强档案管理工作,确保公司档案的建立、收集、保管、借阅、复印及利用并承担相关责任。

9、各类印章用印人需填写《公司印章使用审批表》、《公司印章使用登记表》,并提供用印资料按制度用印。

10、各类印章需外带的需由用印人提出申请经副总经理级批准后方可外带用印。

11、凡用印人用印不当或私自用印造成相关后果的按国家法律及公司相关制度处理。

12、用印后用印人认真检查印章是否清晰、正确、完整等。

五、办公物品管理制度。

1、各部门所需办公用品需统一填写请购单,经部门主管签字报公司领导审批后,交由相关负责人统一采购、发放等管理工作。

2、所有员工要勤俭节约、杜绝浪费,尽可能的降低办公费用。

3、办公设备的使用、更新等需申请由部门主管签字后交领导审核。

4、办公设备因个人原因遗失按公司有关制度进行赔偿。

办公室规章制度范本办公室管理规章制度

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