办公室规章制度

发布 2023-11-18 18:55:03 阅读 9430

1、 工作状态热情饱满,对上级礼貌尊重,对同时谦和互助,对客户热情大方,时刻注意维护公司形象。

2、 在办公室自觉讲普通话,禁止喧哗、打闹,说粗话、脏话。

3、 爱护办公室的各项设施,保持办公室干净、整洁,营造一个良好地工作环境。

4、 禁止在上班时间内**、游览与工作无关的信息。

5、 职工在工作时间不得做私活,不得向竞争对手提供公司的产业规划、文案、设计作品及一切影像资料。

6、 服从上级指挥,如有不同意见,应婉转相告或以书面陈述。每周例会前务必及时、认真递交下周工作计划和上周工作总结。

7、 凡工作事宜,皆应逐级汇报,不可跨级(特殊情况除外:如直属上级请假或遭遇紧急情况等)。

8、 不准私自动用办公室物品,如需应向办公室登记并做好领取记录。

9、 不得在办公室公共场所吸烟,以免影响他人健康。

一、仪容仪表。

二、会议制度。

三、办公室物资管理条例。

四、印信管理制度:

五、休假制度:

六、奖罚制度:

七、办公室管理细则。

仪容仪表。1、 进入办公室必须着装整洁,不得穿奇装异服。

2、 遇有重大集体活动要按规定统一着装。

3、 男士不蓄长发,不留胡须,女士不浓妆艳抹。

4、 在办公室举止端正。

会议制度。1、 参会时,不迟到早退;有病、有事不能出席者应先请假,同意后方有效。

2、 开会时,必须将手机关机或静音,不得随意接打**。

3、 认真听取会议内容,做好会议记录,以便及时听取每位成员的意见。

办公室物资管理条例。

为使办公室物资管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订本规定,此规定的执行部门为办公室。

一) 物资分类:

1、 公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。

2、 低值易耗品:笔、纸、订书钉、胶水等;

3、 管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等;

4、 实物资产:物资**达300元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机。

二) 办公用品物资采购:

公司办公用品物资的采购,由办公室统一购买、负责。属特殊物资经办公室同意,可由申购部门自行购买。

三) 物资领用管理。

由办公室负责人统一分发、领用。

四) 公司物资借用。

1、 凡借用公司办公器材,需填写物资借用单,并由部门主管签字认可。

2、 借用物资超时未还的,办公室有责任督促归还。

3、 借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿。

五) 附则。

新进人员到职时由管理部门通知,向办公室领用办公物品;人员离职时,必须向办公室办理物品归还手续,未经办公室认可的,其他部门不得为其办理离职手续。

印信管理制度:

一) 印信的种类。

1、 印鉴:公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章。

2、 职章:刻有公司董事长或总经理职衔的印章。

3、 部门章:可以公司部门名称的印章。其不对外单位的部门章可加注“对内专用”。

4、 职衔签字章:刻有经理及总经理职衔及签名的印信。

二) 印信的使用规定。

1、 对公司经营权有重大关联、涉及政策性问题或以公司名义对**行政、税务、金融等机构以公司名义的行为,盖总经理职章。

2、 以公司名义对国营机关团体、公司核发的证明文件,及各类规章典范的核算等由总经理署名,盖总经理职衔章。

3、 以部门名义于授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的核决行文由经理署名者,盖经理职衔签字章。

4、 各部门于经办业务的权责范围内及对于公民营事业、民间机构、个人的行文以及收发文件时,盖部门章。

三) 印信的监印。

1、 总经理职章及特定业务专用章得由总经理核定本公司的监印人员。

2、 总经理职衔签字章得核定由管理部主管为监印人员。

3、 经理职衔签字章及部门章得由经理指定监印人员。

四)印信盖用。

1、文件需用印时,应先填写“用印申请单”,经主管核准后,连同经审核的文件文稿等交监印人用印。

2、 监印人除于文件、文稿上用印外,并应于“用印申请单”上加盖使用的印信存档。

五)各种印信由监印人负责保管,如有遗失或误用事情,由监印人全权负责。

六)监印人不得擅自用印,违者受处。

七)印信遗失时除立即向上级报备外,并应依法公告作废。

休假制度:一、 公休:

1、 每星期的例假(日期定为周日,有特殊情况的提前申请,呈请特准者可另做安排)。

2、 法定假日及**临时公布的休假日。

3、 女员工可在妇女节享有半天公休(遇休息日不顺延)。

4、 以上休假日,薪资照发。

二、 事假:

1、 事假须填写请假单,请单位主管核准签章后方能生效。

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