公司旅游组织要点事项

发布 2019-08-25 17:08:37 阅读 3231

基本设想的确定:旅游日期、路线方案及合作方确定的基本模式。

旅游公司的搜寻:寻找6-8家,要求规模中上、实力雄厚、相关经验丰富。项目说明答疑会:向旅游公司进行基本情况介绍、相关要求说明、答疑。

第一次旅游路线及方案:由各旅游公司根据项目说明,分别推介各自的旅游方案(含费用)方案内部评议:公司内部评议确定最佳方案。出游日期:线路确定后,确定出游日期。

最佳方案再比价:将最佳方案通报各旅游公司,要求其**并提供各自增值服务方案。整体方案审批:

内部综合后,上报审核;最终选择2-3家旅游公司。旅游前期准备工作启动:拟定年度旅游的工作计划及部门内部的分配模块。

大致人员的报名情况:初步报名名单仅供参考。

对初步行程和出行人员按情况进行调整:初步名单出来后,对人员密集的路线或人员较少(人数不够成不了团)的路线进行调整。

路线分布及与旅行社确定部分信息:根据初步名单,了解相关路线的大概人数并且让旅行社确定酒店和车票、机票等相关信息。

报名人数统计截止:按照时间截点,确定基本人数的统计,确认人数及路线后,告知员工不可无故取消旅游。(提醒员工家属报名需考虑好请假事宜)

合同:开始跟旅行社拟定合同,法务部协助审批后走0a流程,签署合同。(旅行社合同签署后才能进行酒店及车票的预定及申请)

分车分房:给出时间截点,由各部门助理进行分房、分车的汇总。包括车长的初步选定。按照截点时间提报给相关负责人。进行整体的统计汇总。

带队人员基本确定:根据各路线出游人数,进行带队人员的基本确定。(根据带队经验分配路线)

核对报名信息:具体人数进行最终确认并敲定车长人选。统计核对所有出行人员信息,确保准确。

旅游公司:按照时间截点,再次与旅行社确认最终的路线、详细行程、车票、酒店等一系列事宜,同时对旅游公司提供的全陪人员组织进行见面及选定。(各领队与各路线全陪进行碰面,敲定具体出游行程)

出游通知:具体敲定最终出游行程后提前给大家发oa通知。(通知内容包括出游行程、车次、酒店及当地的温馨提示等相关信息)

最终核对信息:各领队最终确认并核对参团人员信息车长的信息等。领队和旅行社全陪进行出行前的详细沟通。(包括集合地点、收发车票、酒店房卡的发放等信息)

车长协调会:准备好相应的资料与各车长开车长协调会,具体协商集合地点、收发车票时间、酒店房卡的发放模式、旅游药品的领取等事宜)

最后一次部门内部协调会:出游前与部门内部开出游前碰头会,沟通注意事宜,倡导快乐出游平安归来,同时会下发给各领队,领队职责表。

以上为年度旅游的整体计划,实时操作可视实际情况而定;鉴于今年出游的组织,以后可注意以下几项:

1、出游报名人数的最终确认前,定要让各助理提醒员工在给家属报名时,先确定家属请假。

事宜,由于旅行社定票会提前大半个月就给铁路部提交团体票申请了,因此确认报名后取消出游,是铁定会产生退票费的,由于现在动车、高铁实行实名制了,退票无法替代,所以只能本人拿着身份证去窗口自行退票。从前年组织就一直提醒员工退票费事宜,今年较有好转,但因此产生的费用依然较多。

2、由于旅行社在提交**时,精品路线的**,机票会占大部分费用,**基本是按5折。

机票来核算的,由于我们出游选定时间基本为6月-8月内(正赶上暑期)期间不论火车票和机票变动都较大,今年就发生了不可控的问题。建议出游时间可进行调整,这样也会让员工们玩的尽兴,不至于去**都是人挤人的场面。。

3、精品路线涉及到员工需承担部分费用,因此机票折扣航空公司涨一折,每人就需多出。

700-1000元;就会存在公司为不增加员工个人所承担费用,可能改为其他方式避免增加费用。建议,如再次遇到不可控的情况,可先与领导碰下并同时告知此批出游的同学避免好心办坏事、各种不理解。

4、由于路线较多,批次较多,今年旅游每条路线基本就一人带队,建议还如往年一样,人。

数较多的路线建议2-3人带队,这样领队之间可互相商量,并且有足够的精力和能力处理解决突发事宜。同时可注重与出游部门领导的及时沟通。

5、目前认为最重要的,由于公司人数每年都在递增,目前的旅游模式已不适合组织实施,今年年初已跟各部门负责人沟通过,关于旅游模式的变更,大家都建议按照各部门总人数,做出部门预算,公司可整体给出8-10条路线,工作室也可自行选择路线(每条路线需在预算范围内),这样既能保证员工出游率为公司减少损失,同时能增加员工满意度还可增强部门内部员工的团队意识。

行政可全力协助各部门与旅行社进行全面沟通解决(包括具体行程、车次、酒店等一系列相关事宜)。人数较多的大部门出游行政会派领队为大家服务。

公司组织旅游项目方案

旅游项目方案。为体现公司企业文化,增强员工的认同感,促进员工之间的沟通,公司计划6月份组织员工进行xx二日游活动,具体如下 一 活动目的 丰富员工业余生活,促进员工之间的沟通,让员工放松心情,增强棘突凝聚力和团队精神。二 活动时间 三 活动口号 放松心情,你行我也行!四 活动地点 五 项目组架构 职...

北欧旅游注意事项

2.办好登机手续后,在海关处主动向机场人员出示机票便可进入海关。在领队带领下前往登机口候机。根据国家相关规定,携带手提电脑 进口相机 摄像机 长焦距相机等贵重物品出关时必须申报。现金和贵重物品不可以放在托运行李中,以免在托运过程中丢失。3.航空公司规定,经济舱的旅客托运行李重量不超过20公斤,公务舱...

关于组织员工旅游的通知

各位同事 五一 节将至,为感谢各位同仁的努力工作,丰富员工文化生活 完善公司福利,缓解员工工作压力及加强公司团队凝聚力。公司特决定组织一次赴龙潭大峡谷一日游的活动。现将旅游相关事宜通知如下 一 出行时间 路线及人员安排。出行时间 4月14日早6点。出发会合地点 1.紫荆山广场。2.港务局门口。人员 ...

欧洲旅游注意事项 详尽版

出行前的准备。1 当您加入旅行团准备或已经开始行团时,旅行社已经为您安排一切服务,所以请您不要提出改变行程等设想。2 请您详细了解此次旅行的形式及航空公司航班情况。3 出国旅行,必须备一些常用的平安药及紧急医疗用品,以应不时之需,欧洲医疗费相当昂贵。但所有药品包装必须完整,不要光带一些没有包装的药片...

关于组织员工旅游活动的报告

2 费用预算 2.1 跟团游 180元每人,500人共计90000元。2.2 包含 2.2.1 交通 全程空调旅游车。2.2.2 门票 景区内大门门票。2.2.3 餐费 中餐 八菜一汤,十人一桌 2.2.4 导游 全程持证导游服务。2.2.5 保险 旅游人身意外伤害险。3 旅游意义 3.1 推广企业...

关于公司旅游的通知

5月17 婺源景德镇长沙 早餐后,是领略中国最美符号 梯云村落。篁岭赏花 门票已含。游览约4小时 由索道空中揽胜梯田,进入 天街景区 民居围绕水口呈扇形梯状错落排布,u形村落带您体验南方的布达拉宫。徽式商铺林立,前店后坊,一幅流动的缩写版清明上河图。卧云桥 索桥似玉带将两岸的花海串接,是江西省内跨度...

公司旅游介绍信

篇一 旅游介绍信。介绍信。历史博物馆 今介绍我公司 北京龙润达水务建设 由经理带领员工27名于2012年8月10日前往贵馆参观,请接待。有效期10日 北京龙润达水务建设 2012年8月9日。篇二 旅行社介绍信。石家庄冀欣旅行社 冀欣之旅希望之旅满意之旅 荣获 年诚信旅行社介绍信 存根 字第 号。兹介...

公司港澳旅游活动方案

一 活动宗旨 1 加强团队凝聚力与团队协作能力 2 激发职员参与公司各项活动的热情 3 加强和巩固职员对公司的管理制度 企业理念 产品知识等的熟悉 4 休闲娱乐,缓解工作疲劳 二 活动对象 公司先进工作者 劳动模范 党员 团员及班组长 生产骨干和相关人员 仅限本人,不准带家属及小孩 三 活动时间 2...