导师管理制度

发布 2019-08-04 09:39:57 阅读 1781

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1.目的:1.1为促进集团各分子公司新员工能力的提升,适应集团跨越式发展的需要。

1.2增强集团核心骨干作为导师的荣誉感,提高导师组织管理能力,为培养集团管理干部队伍储备人才。

1.3配合员工个人职业发展,开发、留住人才,促进员工与组织共同发展。

2.导师实施对象:入职新进员工,原则上对临时工或离退休返聘人员不设导师。

3.导师制实施方法:

3.1集团需求岗位,部门负责人根据岗位情况从本部门骨干中确定符合任职条件的导师,报人力资源中心审核。

3.2人力资源中心对导师任职资格进行确认,由人力资源中心确定的相关人员对导师进行培训,让导师了解集团新员工导师制度的规定和工作方法。

3.3集团实行导师制主要采取“一带一”的方式进行(如果因导师工作需要进行调动等实际情况,应由部门负责人从本部门骨干中重新确定符合任职条件的员工作为新员工的导师,但须人力资源中心确认)。

3.4导师应熟悉招聘岗位职务说明书,了解应聘岗位应具备的技能、经验等方面要求。

3.5导师参与新员工的评估工作,对员工最终录用具有一定的否决建议权。

3.6新员工加入集团当日,进入三个月的试用期并同时开始为期三个月的岗位辅导期。在辅导期,导师根据岗位要求制定出针对性培养计划,负责对新员工进行岗位培训,掌握并及时向相关部门反馈新员工的工作及学习进度和绩效。

根据新员工的实际工作表现及技能进行评估,作为是否让新员工转正的依据之一。

3.7辅导期每满一个月,部门根据导师工作业绩以及辅导新员工的效果进行月度考核,考核结果与月度绩效奖金挂钩。

3.8辅导期满后,由导师所在部门负责人及人力资源中心对导师工作绩效进行考核,将考核结果与导师奖金挂钩,导师工作角色结束。

4.新员工义务:

4.1了解集团的创业历程和发展战略,领会集团企业文化的真谛,认同并融入集团文化中,自觉实践企业的核心价值观念。

4.2认真学习集团的各项规章制度,熟悉集团的业务运营流程,严格遵守执行。

4.3虚心接受导师指导与管理,主动与导师沟通,汇报工作进展及学习心得,多向导师及老员工请教,尽快熟悉工作环境。

4.4积极参加新员工培训,认真学习培训资料。

4.5辅导期间每满一个月,新员工需填写月度总结并提交给导师和直接上级。

5.导师职责:

5.1以身作则对新员工进行公集团企业文化的引导,使新员工尽快融入集团;

5.2导师应熟悉招聘岗位职务说明书,了解应聘岗位应具备的技能、经验等方面要求;

5.3对新员工进行工作方法、技能的指导提高其工作能力,解答遇到的问题;

5.4了解新员工思想动态,正确传达意见,恰当地进行沟通交流,建设良好的工作氛围;

5.5推动新员工导师制的运作,提出改进的方法和建议;

5.6制订《新员工辅导计划》及工作安排;

5.7掌握其工作及学习绩效,听取其工作汇报,每月不少于1次书面鉴定;

5.8对新员工工作质量、工作进度、工作业绩部分负责;

5.9对新员工综合素质是否适合岗位要求的评估部分负责;

5.10 导师有权做出新员工在辅导期不适合岗位的建议。

6.导师任职资格:

6.1同时具备以下条件的员工,有资格担任导师:

6.11认同集团企业文化理念,自觉体现在日常工作和言行中。

6.12精通岗位业务、工作技能,为骨干人员。

6.13年度绩效考核结果为“良”以上(含良),严格遵守集团规章制度。

6.14为人正直公正、热情,责任心强,有较强的计划、组织、管理、沟通能力。

6.15有能力对新员工进行工作的指导、帮助、督促、检查,制定合理的培养计划、安排相应的工作任务。

7.新员工辅导计划制定:

7.1新员工辅导计划按时间分阶段制定,有三个要素:培养目标、培养措施和时间安排。

7.2导师在新员工入司一周内,制订《新员工辅导计划表》,并提交直接上级及人力资源中心。因导师工作变动,或出差超过一个月等,导师及时通知部门经理更换新的导师,并报人力资源中心备案。

新导师应在一周内确定是否有必要对原辅导计划进行调整。新员工辅导计划主要内容包括:

7.2.1文化/业务学习;

7.2.2指定学习资料和文档;

7.2.3定期沟通,了解员工任职状态,做好思想引导;

7.2.4及时阅读新员工提交的培训辅导期总结,进行技术交流和指导;

7.3岗位方面。

7.3.1结合部门和项目需要以及新员工本身特点来制定,确保三个月辅导期的各项活动能使新员工得到全面锻炼和培养;

7.3.2结合项目计划制定培养计划,主要在工作方法上加以指导。

8.导师制度的组织管理:

8.1新员工导师制度是集团培训体系的重要组成部分,人力资源中心负责新员工导师的统一管理,提供专项培训。

8.2人力资源中心和部门共同负责导师的资格审核,在新员工辅导期间组织对导师工作表现的考核评定。

8.3人力资源中心督促相关人员按规定时间完成文档,并负责文档的整理存档工作。

8.4人力资源中心负责制定和不断完善新员工导师制度,对导师工作进行抽查,推动新员工导师制度的深化。

8.5人力资源中心根据各部门的需求和实际情况,邀请一些优秀的新员工导师参加讨论、介绍经验。

8.6部门经理、主管领导把推行导师制度当作激励骨干员工、提高管理水平的重要措施,在导师任职期间合理分配其工作,并进行指导、检查和日常管理。

9.导师考核办法:

9.1对导师进行月度考核,分别由导师所带领的新员工和部门负责人(若该导师即为部门负责人,则交由人力资源中心打该项分数)做出综合打分评价,分别占考核总分的30%和70%(导师所带领的新员工占30%,部门负责人或人力资源中心占70%),导师月度绩考成绩为双方考核成绩之和。

9.2在辅导期满后,由导师所在部门负责人和人力资源中心对导师工作绩效进行考核,各占考核总分的50%,导师考核得分为双方考核成绩之和。

9.3人力资源中心在对导师业绩进行评估时,应征询相关员工和新员工的意见。

9.4导师工作结束后,半年对导师进行一次考核。根据考核结果,对导师实施激励,共分为以下四类:

9.5对导师的评价结果,应用在以下方面:

9.5.1确定导师月度绩考等级;

9.5.2评选优秀导师的依据;

9.5.3对担任导师的员工进行绩效考核、培训、调级、晋升时作为鉴定依据之一;

9.5.4导师等级跟年度最佳导师的评选挂钩,作为导师晋升,调级的鉴定依据之一。

10.新员工考核办法:

10.1 对新员工进行月度考核,分别由新员工的直接上级和导师进行综合打分评价,直接上级评分占60%,导师评分占40%,新员工月度考核得分为两项之和。

10.2在辅导期结束后,人力资源中心将组织相关部门、人员对新员工进行考核,考核分为理论(40%)与实际操作(60%)两部分,考题由相关部门提供、由人力资源中心审核。

10.3新员工的考核成绩为理论与实际操作两部分得分之和,总分高于70分为合格。

10.4对新员工的评价结果,应用在以下方面:

10.4.1确定新员工月度绩考等级;

10.4.2对新员工进行转正、绩效考核、培训、调级、晋升时作为鉴定依据之一。

11.导师奖金发放及扣除:

11.1导师奖金一般在进行导师考核后的下一个月现金发放。

11.2考核不合格的导师,取消其导师资格且在一年内不得重新申报导师,在考核后的下一个月根据此制度接受罚款处罚。

12.导师退出及处罚机制。

12.1新员工在培养期间岗位发生调动,集团可根据情况另外选择导师;

12.2任导师期间出现记大过以上违纪现象,立即取消其导师资格;

12.3未准时或未向人力资源中心呈报名单、相关报表,对相应导师或负责人处以100元罚款/次。

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