外贸操作流程

发布 2019-07-26 07:11:37 阅读 2282

操作流程。

1,谈生意,接订单

**条件 其实就是运输和费用的问题,由于交货的地点不同,产生的费用不一样,国际**一般以港口码头作为交货的地点,常用的有几种:

即在中国的码头交货。fob = 货物的价值 + 国内运杂费

如约定在上海港**货,就叫做fob shanghai

在这种条件下,除了货物本身的价值以外,还要加上把货物运到上海码头的运费和报关出口手续费,以及在上海码头上产生的乱七八糟的杂费。这也是成本的一部分。

即在外国码头交货。c&f = fob + 远洋运费

如约定在美国纽约港**货,就叫做cnf new york

这种条件就是fob**之外,再加上货物运到美国纽约的海洋运杂费。

也是在外国码头交货,只不过给货物买了保险,途中损坏可索赔。cif = fob + 远洋运费 + 保险费。或者 cif=cnf+保险费。

因为货物的类别和交货地点不同。保险费也略有不同,保险费的多少由保险公司来定,保险的种类也有几个,但我们通常都用一切险:无论出什么事情,都由保险公司都替你扛着。

保险费不算高,为了安全第一还是买吧。在cif条款中,租船订舱和保险是卖方(也就是你啦,老外是买方,你是卖方)的责任。保险。

常用的国际付款方式有几种:信用证(l/c)、电汇(t/t)和直接付款。

如果是做电汇t/t付款的客户,要先确认定金已经到账。银行收到电汇,会通知进行下一步处理,你将商业发票,外汇核销单交给银行结汇;将商业发票,装箱单,提单的单据寄给客人清关提货。

2),工厂生产或采购

在生产结束,货物装箱完毕后,工厂要提供装箱单给外贸公司(packing

list。也就是多少箱货物,箱子的尺寸、重量、件数、规格。。等等)。有的

工厂还要接受外贸公司的委托,代办为货物办理商检。

在备货结束之前,千万不要忘了去外汇管理局领取出口收汇核销单;请

货代(货运**公司)安排货物运输,填写装货单(shipping order),这些

单据下一步报关都要用。

装箱单:装箱单要清楚地表明货物装箱情况。显示集装箱内装货的数量,每箱的毛重、净重、外箱尺寸。

按外箱尺寸计算出来的总体积要与标明的总体积相符。要显示唛头和箱号,以便于客人查找。装箱单的重量,体积要于提单相符。

3,进出口商品检验检疫局检验货物(这个叫“商检”)

如果是法定检验的出口产品,必须办理出口商品检验证书。要提供出口合

同和信用证副本,商业发票,装箱单,报关单,出口商品检验申请单等商检所

需资料,如果委托工厂商检,在给工厂下订单时要说明商检要求,并附上报检

委托书和上述单据,而且要告诉工厂将来产品的离境口岸,便于工厂办理商检

商检机构接受报验之后,会及时派员赴工厂的货物堆存地点(比如仓库)

进行现场检验、鉴定。没问题他们就会给你商检换证凭单/条,然后在离境港所

在地的商检局换取出境货物通关单。此后由专业的报关员(要持有报关证滴)

持装箱单、商业发票、报关委托书、出口结汇核销单、出口货物合同副本、

出口商品检验证书。。。等去海关办理通关手续。

在商检里还包涵一个“原产地证明” (certificate of origin)。欧美

等为了限制从中国进口的数量,要求我们提供产地证明。wto给我们带来的好处

是,欧美现在很强调这个东东。它有几种形式:普惠制(g。s。p。书面格式为

form a)、对美出口的一般原产地证明、欧盟产地证明、我国贸促会的产地证

明。 比如说 form a原产地证书:form a 原产地证要在发货之前到商检局办

理。一定要注意:运输日期要在l/c 的交货期和开船日之前。如果在发票日期

之后。未能在发货之前办理的,要办理后发证书,要提供报关单,提单等文件

如果货物经香港转运,form a证书通常还要到香港的中国商检公司办理加签

证明未在香港对货物进行再加工。

一般原产地证:可在中国**促进会办理,要求低一些。可在发货之后

不太长的时间内补办。需要原产地***理大使馆加签的,也和发票一样要提

前20天办理。

4,向海关申报出口(“报关”)

海关对进出口货物的通关手续,包括接受申报、审核单证、查验货物、征税、结关放行等几道手续。 ,向海关提交各种单证:

1, 出口货物报关单。 报关单是海关对出口货物进行监管、查验、征税和统计的基本单据。

2, 出口许可证。有出口经营权的单位,在其经营范围内,出口不实行许可证管理的商品。但是如出口超出其经营范围的,以及国家规定必须申领出口许可证的。

应向海关交验出口许可证或国家规定的其他批准文件。

3,装货单或运单。装货单(shipping order)是船务公司签发给托运人的通知船方装货的凭证。海关查验放行后,在装货单或运单上加盖放行章发还给报关人凭以装运货物出口。)

4,商业发票。发票是海关征收关税的重要依据。

5,装箱单。是对发票内容的明细补充。

6,出口收汇核销单。由外汇管理部门提供的单证,海关办妥结关手续后,在上面盖个章,外贸公司凭这向外汇管理部门结汇核销。

还有就是海关认为必要时应交验的**合同、产地证和其他有关证明。

如果你是委托报关行报关:在拖柜(柜:集装箱也)的同时,将报关所需资料交给合作报关行,委托出口报关及做商检通关换单。

你千万要给报关预留出两天时间(船截关前)。委托报关时,应提供一份装柜资料,内容包括所装货物及数量,口岸,船公司,定仓号,柜号,船开截关时间,运输公司,柜型(多大尺吋滴)及数量,还有你公司的联系人和**等等。

5,把货物运输出国,交给客人(“货运”)

如果合同是fob条款,客人会指定运输**公司(船运公司),当然也有是客人委托你帮他找的。你尽早尽快地与货代公司联系,告知发货要求,了解将要出口货物的出口口岸,船期等情况,同时一定要把工厂的交货时间和船期准时衔接(准时进仓)。达到客人规定的交货期。

尽早在交货期之前向货运公司发出书面定仓通知(ing order)。向货运公司定仓时,一定要书面定仓(如传真),注明所定船期,柜型及数量,目的港等内容,以避免差错。再和货运公司确认无误后货代列明上柜时间、柜型、订仓号、订单号、车牌号以及司机联系**。

如果是由卖方支付运费(cif,cnf),那就是要你去找货运公司(船运公司)咨询船期,运价,开船口岸等。并且给客人确认。

海运的**好象有这几部分:集装箱整箱运价中,基本运价 + baf + sps + pss + gri。基本运价是船运公司对外公开的**;baf是燃油附加费;sps是港口附加费;pss是旺季附加费;gri是一般性涨价。

6,从客人那里收钱结汇(“收汇”)

如果是做信用证l/c的话,你开出汇票请银行议付即可收钱,银行是不认货物,只认票据的(有的票据可以买卖),只要你的单证相符,银行立马给钱。我国出口结汇有几种形式:收妥结汇、押汇、定期结汇。

收妥结汇也叫收妥付款。议付行在审核你的单证无误后,将单据寄给国外的付款行要钱,收到钱款后,按外汇牌价折合**民币给你。

押汇。也就是买单结汇。议付行审核你的单证无误后,按l/c条款买你的汇票。按票据的面值扣除利息和费用,付款给你。

定期结汇。是议付行向国外的付款行索取所需时间,预先固定结汇期限,到期后即付款给你。

做电汇t/t的话,客人是先付一部分定金,收到货物后,会付清剩下的余款。不怕收不到款。

但是,如果客人那边有问题,安全收汇就有大问题了,最惨的结局是无法收汇,对方拒付(也叫退票)。你可以动用追索权,走法律途径了。不能安全收汇这个问题我在最后的信用证里也会提及。

外汇结单一定要正确、完整、及时、简明、整洁。对不同的结款方式要注意有关事宜。不要出现货款两空,毕竟现在的国际诈骗是不少地。

7,向外汇管理局申报(“核销”)

出口外汇核销单”是由国家外汇管理局制发,出口单位和受托行及解付行填写,海关凭此受理报关,外汇管理部门凭此核销收汇的有顺序编号的凭证(核销单附有存根)。

首先是开户,你第一次申领出口收汇核销单(核销单)前,凭申请书、外经贸部门批准经营进出口业务批件、营业执照、海关注册登记证明书等等材料到外汇局办理登记,外汇局审核后,会为你出口单位办理登记手续。

接下来是领单。你在开展出口业务前,凭单位介绍信、开户单位印鉴卡去外汇局领取核销单。你向外汇局申领核销单时,要当场在每张核销单的“出口单位”栏内填写单位名称或者加盖单位名称章。

核销单正式使用前加盖单位公章。核销单自领单之日起两个月以内报关有效。出口单位应当在失效之日起一个月内将未用的核销单退回外汇局注销。

你填写的核销单与出口货物报关单上记载的有关内容一致。

报关时,核销单是不能少的。办理报关后,自报关之日起两个月内,你要凭核销单和海关出具的贴有防伪标签、加盖海关“验讫章”的出口报关单、商业发票到外汇局办理送交存根手续。

最后是核销,你应当在收到外汇之日起一个月内凭核销单、银行出具的“出口收汇核销专用联”和其它材料(如来料加工、来件装配要提供加工合同和“登记手册”)到外汇局办理出口收汇核销。

核销单遗失及补办?

要在15天之内,向外汇局书面说明情况,并加盖公章、法人签字。再申请挂失,外汇局核实后,登报声明作废。

对于空白核销单,外汇局予以注销;对于已报关的核销单,则凭有关出口凭证办理核销。对于要求补办出口退税专用联的,在办理出口核销手续后,你凭税务部门签发的与该核销单对应的出口未退税证明,向外汇局书面申请,外汇局经批准后,会出具出口收汇核销单退税联补**明。

8,向国税局申报(“退税”)。

你在取得工商管理部门和其它部门批准经营进出口业务后,要在30日内办理出口企业退税登记。在得到“出口企业退税登记表”后,按登记表上的要求填写,并盖单位公章和有关人员印章后,连同出口产品经营权批准文件、工商登记证明等证明资料一起报送税务机关,税务机关接到你企业的正式申请后,审核无误并按规定的程序批准后,核发给你“出口退税登记表”

办理出口退税时,你要上交的材料大致有:

1,报关单。2,商业发票。3,进货发票(增殖税发票)。

4,银行的结汇水单或收汇通知书。5,属于工厂直接出口或委托出口自制产品,凡以到岸价cif结算的,还应上交出口货物运单和出口保险单。6,如果是来料加工再出口(或者来件装配)的企业,还要向税务机关报送进口料/件的合同编号、日期、进口料/件名称、数量、再出口产品的名称、进料成本金额和实纳各种税金额等。

7,产品征税证明。8,出口收汇已核销证明。9,与出口退税有关的其他材料。

怎么退?看增殖税发票。

增殖税发票上有两栏,不含税价和含税价【不含税价×(1+17%的增殖税率

= 含税价】,退税退的是不含税价的13 %。

比如你跟工厂订货1000圆,工厂开给你的增殖税发票上,含税价就是1000

圆,则不含税价是854.7圆【1000÷(1+17 %)854.7】,那么退税是854.7×13

=111.11圆。

外贸出口业务操作流程

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外贸跟单流程 亲身工作经历 1.客户下单。2.根据客户需求,制订单生产要求表给采购 生产部3.跟采购 确认所有来料符合订单要求。4.跟进生产进度,对生产出现的问题及时反馈给相关部门并督促解决问题。5.货将备好时向客户指定的货运 公司订舱 booking 若为fob 方式 通知其提供订仓单 so以及开...

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