报损操作流程

发布 2019-07-28 06:16:57 阅读 4331

一、 目的。

为公司领导分析损耗数据提供准确的依据。

二、 原则。

报损商品是指因自然原因、或人为操作失误导致的商品损失。

具体可以分为以下几种情况:

1. 生鲜类商品:由于进货含皮计价、销售去皮计价;由于顾客挑选、搬运、陈列等原因引起的商品霉变、腐烂;

2. 超市类商品:由于商品过期、变质、破损、腐烂、鼠食等原因引起的商品损失;

3. 针纺类商品:由于陈列、鼠咬等原因导致商品破损而引发的商品损失;

4. 各类商品因为人为操作失误导致的商品霉变、腐烂等;

三、 适用范围。

部门:营运部、门店、财务部、公司防损部。

商品:破损商品已经不能销售的商品。

四、 规定。

报损商品范围:

非生鲜:店长在50元内批准(每月50元限额),营运总监500元以下批准,财务批准500以上;

生鲜:门店按流程做报损申请,总部不在系统审批。

五、 工作流程。

1. 门店理货员统计应报损商品的名称,数量,填写手工商品报损申请单;

2. 店长对手工商品报损申请单签字确认;

3. 门店录入员依据手工商品报损申请单录入系统生成《报损申请单》,审核后自动传总部,《报损申请单》需填写报损原因;

4. 营运总监对门店上传的《报损申请单》做机内审核,必要时协同公司防损部到门店进行实物核查;

5. 财务经理在24小时内,按要求在系统内审核;

6. 门店对总部传回的《报损单》录入实际报损数量,打印一式两联;

7. 店长、门店防损员监督报损商品销毁的全过程,并在《报损单》签字;

8. 《报损单》一联传财务、一联传防损。

六、 流程图。

一) 、除蔬果外商品。

二) 蔬果类商品。

七、 单据。

门店商品报损申请单(手工)

柜组制单日期:

部门主管店长: 防损员: 录入员。

正邦超市零售****。

财务部、营业部、采购部。

2023年7月22日。

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