预决算部职能与权责

发布 2019-07-09 15:17:57 阅读 5796

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一.预决算部职能。

预决算部由总经理直接领导,在相关部门的配合协助下,严格遵守公司规章制度,并负责公司工程项目的招投标管理、预决算编制、项目合同签订及工程审计等事宜,确保企业有关业务顺利进行。预决算部在企业行使下列职能:

1.建立预决算部组织。

结合企业实际情况和发展需求,建立健全预决算部的组织结构设计,明确职责分工,优化人员配置,提高预决结算工作绩效。

2.建立健全的预决算工作管理体系。

根据企业管理要求及部门任务,制定并严格执行项目的标书编制、预决算编制、工程审计等相关工作的流程及规范。

3.项目招标**及标书编制管理。

接到项目后,由部门负责人组织有关人员,根据招标人提供的招标图纸及招标文件,结合招标方的其他相关要求,根据规范编制精确、合理的标书及有资料,在规定时间内交付招标方,并负责相关内容的解释和修改。

4.项目预决算编制管理。

根据相关法律法规、工程造价政策文件、定额规范、投标文件内容要求、投资方要求、现场实勘状况及施工图设计内容编制工程施工图预算,同时在会审会议上负责对相关内容进行解释及修改。项目完成后,根据竣工图纸、经济签证单及其他技术资料,进行项目的结算工作。同时做好决算资料的送审,配合审计工作。

并对相关资料进行整理归档。

5.项目成本控制及结算结果分析管理。

在项目实施的各个阶段,搜集工程各施工工种和项目部成本费用支出,参照工程量进行施工队用工及项目部治理人员本钱剖析。根据工程进度,调查掌握工程资料和施工周转资料运用状况数据,做好各分部分项工程的用料剖析和本钱剖析;监视反省工程施工资料耗用和施工劳务用工状况,有效地对施工进程中的本钱进行节制,做好整个项目的成本控制及成本分析工作。项目完工后,负责整个审计工作的协调和开展,确保公司的利益最大化实现。

6.员工绩效管理及培训工作。

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预决算部职能与权责。

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制定部门内各项规章制度、招投标**规范条例、预决算编制规范条例、各岗位人员工作绩效考核指标,根据考核结果进行奖惩;并开展专业知识培训工作。

二.预算组织结构。

预决算部经理。

预决算员预决算员。

三.预决算部的责权:1.预决算部的职责。

a.贯彻执行公司的各项规章制度,树立健全工程材料预决算任务的管理规章准则。b.进修和贯彻执行国家和地方以及工程所在地的工程造价政策、文件和定额规范。

c.熟悉并掌握施工图纸,参与图纸会审,搜集整理并掌握与工程造价、工程预决算有关的技术资料和文件资料。

d.依据相关法律法规及工程所在地的相关工程造价政策文件、定额规范、招标文件内容要求,实地勘探后进行招标设计方案内容编制、工程招标商务标,汇总招标文件、参与招标。

e.据法律法规、工程造价政策文件、定额规范、投标文件内容要求、投资方要求、现场实勘状况及施工图设计内容编制工程施工图预算、并组织进行预算交底。

f.配合工程、采管等部门,协助或负责与甲方签署工程施工合同、进行甲供材和谈、与供货商签署公司自购大宗主材和谈、与施工队签署施工和谈,同时进行建帐并完成核算机制,仔细研讨工程合同,依照工程合同、公司有关规章制度做好工程合同把控任务。

g.对工程劳动力需求、机械设备需求进行剖析测算,依照公司相关部门的要求,精确、实时上报相关测算报表。

h.配合公司和项目部做好施工任务,做到实时、真实、精确的搜集工程各施工工种和项目部成本费用支出,参照工程量进行施工队用工及项目部治理人员本钱剖析。

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预决算部职能与权责。

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i.实时调查掌握工程资金及材料的周转运用状况数据,做好各分部分项工程的用料剖析和本钱剖析;监视反省工程施工资金材料耗用和施工劳务用工状况,有效地对施工进程中的本钱进行节制。

j.深入工程施工现场调查现场实际状况和施工进度,实时处理工程施工进程中呈现的各类改变洽谈、资金调整审批的商务签证及计划。

k.按公司有关规定做好各类合同及工程预决算资料的保密工作。

m.搜集工程相关材料,实时编制工程决算书,配合公司相关部门做好工程决算资料的送审和审计任务的执行。按公司的要求,做好对内、外包单元的工程结算任务。

n.深化实践,实时调查掌握有关**资料转变状况、国家定额规则及相关工程造价方面的信息。o.协助配合公司及其他部门进行相关业务性工作,指导并完成交办的其它任务。2.预决算权力。

a.建立健全部门规章制度、标书及预决算资料编制规范、部门绩效考核制度,并对公司的发展、规划提出意见。

b.设定专业项目的接洽及整编方式,自行安排本部门人员工作任务及工作量。c.代表公司参加项目的投标及预算方案汇报、会审工作。d.在计划范围内,代表公司对外签署招投标合同。

e.对于不合格的项目编制方案,在善用公司资金及资源情况下,部门有权进行合理调整及重新整编。

f.对于项目方案的执行及变更有监督审核权利。g.有项目的招投标、预算及结算有建议权。

h.对本部门员工的奖惩、职位调动、晋级等有建议权。j.其他相关权力。

四.预决算部各岗位职责1.预决算部经理职责:

a.加强工程预决算管理工作,确保工程按质按期完成,并最大限度地降低工程成本,节约投资,第3頁,共6頁。

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实现工程总目标。

b.在总经理的领导下,主要负责组织进行工程投标、工程预决算编制、工程成本控制分析,通过对工程预决算工作的全面管理及与各相关部门的协调配合,从而保证工程投资目标的实现。c.认真贯彻执行国家制定的《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国招投标法》、《中华人民共和国合同法》等有关基本建设管理的法规和地方**制定的有关条例和规定,并依据制定公司的相关规章制度及条例规范。

d.制定本部门年度工作计划,对各工程预决算编制、资金使用控制情况实施全面的管理;负责开展公司内部关于相关专业技能及知识的培训及指导工作。

e.掌握国家及工程所在地的工程造价政策、文件和定额标准,及时了解掌握工程造价变化情况信息,收集掌握与工程造价、工程预决算有关的技术资料和文件资料,实施工程预算动态管理。f.对开发项目进行前期跟踪,组织工程投标工作,根据国家法律法规及工程所在地的相关工程造价政策文件、定额标准、招标文件内容要求、现场实地勘察结果及投标设计方案内容组织编制工程投标商务标、汇总投标文件、参加投标。

g.根据国家法律法规、工程造价政策文件、定额标准、招标文件内容要求、现场实际情况、深入研究施工图纸,研究投资方心态,组织编制工程施工预算,对工程预算总体投资、总体成本进行全方位整体**和把控。

h.按照公司要求及项目内容组织竞价招标,选择确定施工队伍。

i.深入施工现场掌握现场实际情况和施工进度,组织办理工程施工过程**现的各种预算变更洽商、协调办理资金调整审批的商务签证;收集汇总工程项目所有涉及造价增减的变更签证,及时把造价增减数额和投资完成情况向领导反馈,为领导掌握项目投资动态和决策提供依据。j.负责审核相关部门报送的人工、材料、资金计划表,控制工程施工中的投资完成情况。k.组织收集工程相关资料编制工程决算书,做好工程结算及项目内部结算工作,做好工程各类合同及预决算归档保密工作。

l.对部门内人员的绩效进行考核及监督,负责本部门人员的培训及再教育,对部门日常管理经费进行签字和监督。

m.拥有与公司其他部门进行沟通和协调的权利。

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预决算部职能与权责。

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m.预决算部总监违反下列各项规定,即视为越权:(1)、未经总经理审批,擅自产生客户费用;

2)、未经公司各部门负责人协商确定,擅自修改投标及预决算**;(3)、对公司其他部门工作进行干涉。

2.预决算员职责。

a.认真学习、贯彻执行国家和建设行政管理部门制订的建筑经济法规、规定、定额、标准和费率。

b.熟悉施工图纸(包括其说明及有关标准图集),参加图纸会审,参与投标项目的预算编制;工程项目开工前必须熟悉现场,对工程合同和协议有一定程度的理解。

c.编制预算前,与设计、工程、采管等部门沟通,获取相关的方案、数据等资料,及时、精准、正确地编制预算。

d.及时掌握有关的经济政策、法规的变化,如人工费、材料费等费用的调整,及时分析提供调整后的数据。

预决算员工作总结

本人于 年 月毕业于 学校 现将两年来的工作情况总结如下 1 熟悉图纸及设计变更,熟悉每个月的工程造价信息,并多渠道收集其他材料信息,对项目中所用的设备 材料 成品或半成品 进行询价工作。2 利用工作之余的休息时间加强学习。为了不断提高业务技能,更好地服务本职工作,在工作之余,我能注意搜寻与预算工作...

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