行政部架构及职能

发布 2019-05-15 16:35:37 阅读 2442

一、部门架构。

二、行政系统职能定位。

行政管理在承担着管理、协调、服务三大功能;管理方面,处理好公司日常事务,通过对各工作流程的把控,确保企业顺利运行;协调方面,通过纵横两个方向的沟通协调,即公司不同层级部门之间、不同职能部门之间的良好沟通,实现各类业务信息的流畅;服务方面,通过后勤保障建设、企业文化活动组织、工作环境营造、员工关怀等途径,为公司各个部门的高效运转提供优质服务。

三、行政系统职能划分。

根据我司组织架构及管理体系,具体将行政系统各项职能详列如下:

四、行政部编制人员及其职责。

1、行政总监/经理(暂缺)

1)负责集团行政管理规划,编制年度行政预算及工作计划;

2)行政系统工作总召集人,负责集团日常行政工作总体部署;

3)进行行政sop等规范性文件的总体制度设计;

4)在权限范围内,负责各类行政管理事务的审批。

2、行政主管。

1)协助行政总监/经理负责日常行政管理事务;

2)协助领导进行各类行政管理规范性文件的起草、修订;

3)负责办公环境、行政巡查、文秘事务、前台接待、会务管理、企业文化以及后勤、资产、仓库等具体事务;

3、总务主管。

1)协助行政总监/经理负责相关日常事务;

2)负责集团采购管理、车辆管理、物资**等后勤保障工作;

4、行政专员。

1)负责集团总资产管理和行政总仓管理;

2)负责集团办公用品以及设备维修服务;

3)协助进行办公环境、后勤管理、行政巡查、企业文化等事务。

5、前台文员。

负责集团总机服务和前台接待,承担会务管理和部分办公环境维护的职责,参与企业文化建设。

6、保洁员。

负责公司26层办公区域公共卫生,维持干净整洁的办公环境。

7、司机。按照领导调度,负责公司车辆驾驶;维护、保养公司车辆。

附:行政部架构二。

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