第一部分岗位规格。
一、 工作标识。
二、 工作综述。
负责对外宣传理学院研究生会的特点，荣誉和文化。扩大理学院研究生会的影响力；对内向同学通知学校和上级部门的指示，活动，传达有关内容，时间，地点，目的，进程；协助研究生会主席和其他部门工作；策划部门活动；到外面拉单；与其他院系研究生会联系，沟通；做好各种活动的通讯工作。
三、 工作关系。
1、 报告工作对象：研究生会主席。
2、 监督对象：无。
3、 工作合作对象：研究生会其他部门。
四、 责任与义务。
1、 负责研究生会的宣传事务，制做kt板，海报，宣传单，黑板报等；
2、 负责开会通知。
3、 负责撰写宣传稿，通讯稿；
4、 负责研究生会活动的活动场地单位联系工作，落实好具体细节。确定参与人员，并尽可能多地鼓励老师同学参加活动。做好应急措施，后备方案；
5、 策划部门活动，丰富校园生活；
6、 到外面拉单，筹措部门活动经费；
7、 与其他院系研究生会联系，沟通；
8、 传达学院宣传部的任务，通知；
9、 举办主题征文，演讲比赛。
10、 举办主题海报，黑板报展览活动。
11、 协助研究生会其他部门工作。
12、 传达学校的指示，文件，精神等。
13、 通过报刊，校广播台等，宣传研究生会，扩大研究生会的影响。
五、 权限范围。
六、 工作条件。
本职位工作环境无特殊性。工作时间为在校期间。
第二部分人员要求。
七、 绩效标准。
八、 任职资格。
1、 资历：政治面貌为团员或党员（在本科期间担任过相关职位者优先）。
2、 范围：理学院研究生（在校）。
3、 身体条件：要求身体健康，精力充沛。
4、 心理品质及能力要求：心理健康。须具有一定的协调力、沟通能力、表达能力和交际能力等，有责任心。
有一定的美术绘画能力、写作能力与书法功底。熟悉常用软件操作，如photoshop，word等。
5、 应接受的培训：无。
访谈提纲。一、访谈目标。
1、初步了解宣传部长的岗位基本情况，包括上下级关系和在组织结构中的位置及作用等。
2、获取宣传部长的一般职责和任务，大致的工作情况。
3、获取和澄清宣传部长工作内容的具体描述、衡量工作的指标和标准以及职位对任职者的基本要求。
二、访谈步骤。
1、介绍和了解宣传部长工作的基本背景。
介绍自己，说明访谈目的与方式，以宣传部长工作的基本背景作为切入点；
2、了解宣传部的基本工作内容、流程与上下级人员状况。
让被访谈者描述本部门的工作任务以及部长的主要职责和任务，列出任务清单；
了解该部门在整个组织结构和流程中的位置和作用；
3、详细了解和澄清宣传部长的职位信息。
工作内容、流程；
衡量工作量的指标和标准；
对任职者的要求；
三、访谈时间。
2023年5月28日 18：00～19：00
四、访谈地点。
浙江理工大学图书馆8楼。
附：访谈提纲内容。
对上级的访谈。
1. 自我介绍，阐明访谈的目的和方式。
1）自我介绍（略）；
2）阐明本次访谈的目的为建立院研究生会成员的岗位说明书（本次访谈针对宣传部长一职）；
3）表明本次访谈主要采用口头问答式，可以放松随意展开谈（访谈者要把握访谈提纲内容信息的有效收集，并注意把握被访谈这访谈内容的方向和时间）。
2. 能不能简单地谈谈这个院研究生会尤其是宣传部与它的关系？（确认岗位在组织结构中。
的位置和作用）
8y8s^这个岗位部门工作是不是大致分成如下几个模块？（访谈前有个大致的岗位工作内容归纳整理，以防被访谈者表达能力上的欠缺或者有遗漏的地方）
补充问题：调查表上填写的每个模块的内容是否都完整了？（一般会有补充的话就补充上，以防有特殊的工作内容或者整理上的遗漏。）8y8s^
5．占用你最多工作时间的那项工作是不是最重要的？如果不是有什么解决办法吗？如果你觉得需要增加人手，会是因为哪方面的工作量影响的？ 8y8s^
6．谈谈工作中可能遇到的困难并分析一下为什么会出现这种情况？如果不解决会有什么后果？有哪些解决办法？（考察工作的难点以及任职者所需具备的关键能力）8y8s^
7．除了一些比如本院研究生这些硬件条件外，您认为当初选择宣传部长与哪些个人素质和能力有关？
对本人的访谈。
1.自我介绍，阐明访谈的目的和方式。
1）自我介绍（略）；
2）阐明本次访谈的目的为建立院研究生会成员的岗位说明书（本次访谈针对宣传部长一职）；
3）表明本次访谈主要采用口头问答式，可以放松随意展开谈（访谈者要把握访谈提纲内容信息的有效收集，并注意把握被访谈这访谈内容的方向和时间）。
1.请您用一句话概括您的职位在研究生会中存在的价值是什么，它要完成的主要的工作内容和要达成的目标？
2.请问与您进行工作联系的主要人员有哪些？联系的主要方式是什么？主要是在什么样的情况下进行联系和沟通。
3.您认为您的主要工作职责是什么？请至少列出8项职责。
4.对于这些职责您是怎样完成的，在执行过程中碰到的主要困难和问题是什么？
5.请您指出以上各项职责在工作总时间中所占的百分比重。(请指出其中耗费时间最多的三项工作)
6.请您指出您的以上工作职责中最为重要、对研会工作最有价值的工作是什么？
7.组织所赋予您的最主要的权限有哪些？您认为这些权限有哪些是合适的，哪些需要重新界定？
8.请您就以上工作职责，谈谈评价这些职责是否出色地完成的标准是什么？
9.您认为在工作中您需要其他部门、其他职位为您提供哪些方面的配合、支持与服务？在这些方面，目前做得好的是什么，尚待改进的是什么？
10.您认为要出色地完成以上各项职责需要什么样的工作经验（类型和时间长度）？在文艺和体育方面有什么要求？您认为要出色地完成以上各项职责需要具备哪些能力？
11.您认为要出色地完成以上各项职责需要具备哪些专业知识和技能？您认为要出色地完成以上各项职责需要什么样的个性品质？
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