物流服务标准

发布 2019-06-27 13:41:17 阅读 3254

一、**礼仪。

一)接**流程规范(二)现场接待标准。

二、处理客户投诉行为标准。

三、点货、包装服务标准(一)客户在的情况(二)客户不在的情况。

四、货运过程中服务标准。

五、结算服务标准。

六、退单服务标准。

物流服务标准。

一、**礼仪。

一)接**流程规范。

响铃两声之内接起**。如果因为有事没有及时接起**,拿起**第一句话就应该说:“对不起,让您久等了。”问候语“您好!我是配送中心,请问有什么可以帮助您的吗?”

不要接完**以后仍然不知对方所云,首先弄清客户姓名,公司,然后弄清客户目的,所谓何事,如果对方思路不清要积极的引导客户。

1)对于自己马上能解决的问题,积极给客户以回复。

2)对于不能马上解决的问题,要留下客户联系**,承诺多长时间内给予客户。

回复,并及时在承诺时间内给予客户回复。

5.保持专业的服务态度,注重语速、发音、音量,发音准确、温和,音量适中。6.对盛怒中的客户,绝对不主动挂断客户**,也不要打断客户**,也不要打断。

客户的讲话,及时恰当的做出应答。7.结束语“谢谢!再见!欢迎您下次来电与联系!”(二)接待标准。

1.站立。做到站如松。

挺胸昂头,目视前方,两手自然下垂相交在腹部。2.微笑。

面带微笑。人在微笑的时候,更加容易被人接受。3.

充满信心,展示实力,博取顾客信任,树立公司形象。4.不要与客户争辩,要耐心听取客户的抱怨。

二、处理客户投诉行为标准。

1.第一时间安抚客户。做到细心认真倾听,避免处于守势,作出积极反应。

2.了解服务的缺陷,表示关心,但应明确应承担的责任。3.

进行探询以摸清情况,了解客户的进一步需求。

4.马上能解决的问题,应给客户确认和提出可能的解决方案。5.举一反三,吸取教训,总结经验,改善服务,不要害怕投诉。三、收货、点货、包装服务标准(一)客户在的情况。

1.在帐单上的点货人处签字,再确定客户姓名有无差错。

2.点货。每点一样商品必须确定编号,商品体积,**,数量都是否完全正确,商品是否有质量问题。

3.点完后让客户确认所要的商品都放进箱,包装好,让客户在签名处签字确认。4.然后将单证客户联,交由客户。

5.热情送离客户。

二)客户不在的情况下。

1.点货人必须两人经手。若现场只有一人,**通知另一人到场清点。未经两人点。

货的不发货。

2.点完后必须两个人都签字确认。

3.再将客户联装入透明袋,粘在纸箱上盖内侧,封箱。四、货运过程中服务标准。

1.公司业务员应充分了解本公司基本的货运方式。

2.业务员应基本了解几个区域的货运方式的收费标准,以给客户满意回答。3.

货物发出后,应主动打**联系客户,告诉他货物已发,货单号,方便客户查收,让客户了解具体到达时间,方便客户提货。

4.货物发出后,应妥善保管货物发送凭证,保证货物及单位在运输过程中的安全。五、结算服务标准。

1.结算时,先检查该客户是否已建档,若基本建档,应及时让客户留下姓名,**,地址,建立客户档案,充分挖掘客户资源。

2.结算过程中应主动帮助客户检查商品是否有质量问题,明确好责任。

3.验货完后,让客户在验收单上签字,确认无误后进行结账。六、退单服务标准。

1.客户自己提货,在确认货物无损,无差异的情况下,客户提收后,公司不办理退。

单行为。若有差异,客户要求做退单处理的,结算由发货方支付,否则公司可扣留货物,至发货方支付为至。三十天内发货方及收货方不处理的,公司有权处理。

2.加盟提货点,严格按照加盟合同上的退单流程、章程操作。

前台行政服务标准

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