行政人事经理初上任开展工作方案思路

发布 2019-06-23 12:45:57 阅读 8742

工作开展思路方案。

行政人事部一般包括行政后勤和人力资源管理两大职能,行政后勤,从字面上理解,“行”就是行动、执行,“政”就是事务、业务,“后”表示时间的顺序,勤:眼勤、手勤、腿勤、脑勤,强调的是学习;人力资源管理,就是把人当成一种资源去管理,不浪费资源、充分利用资源、开发新资源是它的基本要求,并最终达到组织合理、人岗匹配、人尽其才、人尽其用。它的定位我理解含三个方面:

其一是服务,为公司、公司、部门、员工提供环境、成长的保障措施、信息资源等服务要素;其二是管理,为公司、部门提供一些管理支持和管理工具;三是决策,通过分析或人力资源管理行为,为公司的决策层提供决策支持;

人事行政部门管理体系的完善对一个公司有着非常重要的意义,它不仅为公司的正常运转提供了服务平台,而且为公司的所有活动提供各种有效的支持和服务。是承上启下、沟通内外、协调左右、联系八方的枢纽。它直接关系到整个公司规范化管理及发展的进程。

一、开展行政人事工作的思考。

谈如何尽快适应融入公司,开展工作,我觉得应该有两个前提,一遵守并执行公司的一切规定,亲历亲为;二先把公司交办的事情或现在常态化的工作做好;在现有的环境下,按现有的流程先开展工作,不着急改变;在此基础上我觉得工作应该根据入职的时间,分三个阶段开展。

第一:“了解、学习、融入”融入阶段。

一)工作的主要方向或目标。

1、了解公司战略目标、本部门工作目标及公司高层对本部门的要求;

2、了解公司现有业务流程、人力资源和行政后勤管理执行现状;

3、了解部门同事工作职责、个人目标想法、工作思路等基础情况;

4、学习公司现有的制度、体系,体会领悟公司的文化价值观;

5、学习同事工作中的优点及好的工作思路;

6、融入公司价值观及文化、完成从认识到认知再到认同的学习过程;

7、融入公司,认识各部门主要管理人员,多做沟通了解第一手信息;

8、融入部门,和部门人员拧成一股绳形成合力;

二)牵涉到的工作内容列举。

1、公司现行的制度、流程、所有纸质及电子档材料的学习;

2、行政及后勤管理常态化工作(文书档案管理、接待及会务管理、外联及公共关系管理、食堂宿舍管理、车辆管理、安全环卫管理、水、电、气、办公设备日常管理等);

3、人力资源常态化工作(人事档案及劳动合同管理、日常招聘活动的流程及开展、员工关系管理、现行培训的执行、现行的月考核流程、薪酬福利核算办法等)

4、部门现行的工作开展方法、过程管理办法等。

第二:梳理、调整、分析阶段。

一)工作的主要方向或目标。

1、对第一阶段掌握情况进行整理分类,评估分析各模块、各环节存在的问题和不足,提出解决措施,部门内部管理方面权限内的自行调整,权限外上升到公司层面的上报,统筹安排;

2、规划本部门工作职能、人员分工、人力配置;

3、内部工作流程再造与完善;

4、强化团队,提升部门综合素质和战斗力,为后期开展大的项目工作夯实基础;

5、自身管理方法和一些好的方法推行或运用。

二)牵涉到的工作内容列举。

1、内部管理流程再造与调整;

2、人员配置、岗位分析、职务说明书、职责调整等;

3、内部培训及学习氛围营造;

4、部门内部人员及团队管理;

5、日常工作计划、过程管理、结果跟踪及考核方法调整等。

第三、“推行、优化、提高”阶段。

一)工作的主要方向或目标。

1、结合公司战略,根据公司发展和管理需求,组织开展专项计划;

2、行政后勤管理专项计划;

3、人力资源管理专项计划;

4、制度建设;

5、公司推进工作的落实进度和准确性进行跟踪监督;

6、公司的标准化建设;

7、公司激励机制、人才培养计划员工发展通道建设等方面的规划与建设;

8、加强企业文化及企业vis识别系统建设;

二)牵涉到的工作内容列举。

1、公司制度建设;

2、年度人员编制计划、年度人员培训体系及计划;

3、绩效考核管理方案、薪酬福利方案、年度调薪等;

4、企业文化及vis系统建设;

5、公司标准化建设;

6、公司组织架构及部门职责梳理、调整等;

7、人才激励机制、人才战略及员工发展通道建设等;

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