人事经理工作开展报告

发布 2019-05-12 15:04:17 阅读 1406

人力资源与行政工作,作为公司后勤支持部门,时刻在为公司一线部门提供服务与保障,时刻在为达成公司的业绩指标服务,人力资源与行政工作的最终目的是服务,服务于公司的业绩。根据我目前对公司的初步了解,在行政人事经理的岗位上,对于如何安排第一年的工作,基本思路为逐渐了解公司、融入公司、发挥个人能力带领团队为公司创造价值。

以时间为主线:

初入公司,第一任务主要是以轻松愉快的工作方式去观察了解公司现状,了解公司整体管理,以及员工对当前的公司制度、工作任务量、工作满意度、办公室工作氛围、布局规划等等,从小的细节方面去融入公司这个大集体:

1、观察了解公司,分析和判断公司目前所处的管理阶段,并树立个。

人人格信任感。

2、了解公司人力资源现状,熟悉了解各部门业务,关注关键人才的。

动态发展。3、梳理公司人力资源实操工作的情况,使之与公司发展目标保持一。

致。并预防法律纠纷隐患。

4、了解并实施公司招聘、培训、绩效、薪酬、干部管理等流程。

第一阶段熟悉了解公司现状。

尽快了解一下内容:

1. 了解公司战略目标。

2. 了解部门工作目标及公司高层对本部门的要求。

3. 认识各部门主要管理人员及工作相关同事,多做沟通了解第一手信息,了解工作中产生的问题。

4. 面对面沟通了解各部门及人员情况、工作开展情况。

5. 了解和评估人力资源和行政管理现状。

1)各项人事事务的办理流程。

2)人才引进及普通职位招聘渠道的建立情况。

3)教育培训系统的建设情况及运行状况。

4)各项规章制度的实用性和落实情况。

5)企业文化建设及宣传情况。

6. 熟悉和评价后勤行政管理现状。

1)公司清洁卫生的维护。

2)工程安全工作。

3)车辆管理。

4)办公用品管理。

5)文档、资讯安全管理。

1. 对第一阶段掌握情况进行整理分类。

2. 评估各模块、各环节存在的问题和不足。

3. 分析问题出现的根本原因和存在不足的具体情况。

1. 牢牢抓住机构建设、制度建设、人力资源规划与配置这三个工作重心,依据第二阶段工作寻找解决问题方法和实施。

2. 规划本部门工作职能、人员分工、人力配置。重新统一布署部门工作,将工作计划分工落实。

3. 建立公司全体员工档案,规范办公文档。

4. 理顺公司的组织机构,划清各部门的责任范围。

5. 组织协调各部门建立岗位说明书。

6. 完善薪酬、福利等各项制度。

7. 根据前两阶段的了解和分析进行人力资源的趋势、结构、需求分析计划,制定人力资源规划。

8. 规范各部门管理,建章建制,对原有规章制度进行学习、分析、**、如有需要进行补充修改。彻底贯彻执行。

9. 强调员工的执行力与忠诚度,培养员工的协作意识。

10. 对各项工作的落实进度和准确性进行跟踪、督导。

11. 讨论参与建设公司激励机制、为公司战略发展进行人才储备。

12. 加强企业文化的建设与养成。

考虑到公司目前正处在发展阶段和变革时期(南非开展工作),对人事招聘与配置工作是重中工作。

完**事招聘配置目标,是在保证公司日常招聘与配置工作基础之上,作为日常工作中的重要部分和特定情况下的工作内容。将严格按公司需要和各部门要求完成此项工作。人事的招聘与配置,不单纯是开几场招聘会如此简单。

所以,在达成目标过程中,人事部将对各部门的人力需求进行必要的分析与控制。

考虑到公司目前正处在发展阶段和变革时期,人事部对人事招聘与配置工作会做到三点:满足需求、保证储备、谨慎招聘、实现梯队建设。

具体实施方案:

1、计划采取的招聘方式:以网络为主,兼顾现场招聘会、报刊、推荐等。

网络招聘:和全国知名的招聘**合作,签约**半年或者一年,如无忧招聘、智联招聘等;(包括现场招聘,尤其是把握“金9银10

跳槽季”)猎头招聘:高层管理岗位的招聘方式;保持与广州各大小人才市场联系,参与大型招聘会、专场招聘会等,这同时也是公司品牌宣传的一种形式;

内部晋级提拔:通过绩效考核等方式提拔和任用内部员工;

熟人推荐:针对紧急岗位实行奖励熟人推荐的形式,被推荐人留用公司的服务期长短,按照时间给予推荐人推荐奖励。

2、人才储备和管理目标。

为确保人员的合理流动,应对突发情况,人事部应作好人员储备工作。鉴于公司业务部门用人制度的特殊性,人员储备工资势必会增长部门管理费用的增长,这个方面业务用人部门在管理责任过程中也应承担部分责任。

3、业务人员的在岗培训和考核。

留人艺术包含“薪酬待遇+工作环境”,“薪酬待遇”方面我公司上下采用的竞争性薪酬,下一步《薪酬制度》将进一步完善薪资的核算方式和激励机制,唯一,如何将员工更好的适应公司的工作环境?

1)“培训+末位淘汰”相互结合。

要求业务部门负责人更多地从事务性工作中转型做管理,处理突发事件,强化业务内部流程管理,规范流程,形成制度;其目的性:快速上岗顶岗人员能够尽快熟悉岗位需求和岗位知识;如管理不规范化,流程化,制度化,就会产生一个弊端,新进经理对象,感觉压力太大,无从下手,想走的交接的人员肯定是无心无力的(他才难得管你怎么搞?尽快移交,尽快走人);刚开始工作,压力一大,新进人员就会考虑到离职和离岗或自动离职,公司留人就相当困难。

2)末位淘汰+人才储备相结合。

业务人员尽量采取末位淘汰+人才储备相互结合的策略,对试用期业务人员尤其是要进行末位淘汰。可以从“心里承受压力+业务技巧+心里想法+挣钱的欲望”每个月部门经理和人事部门进**感培养对批次人员进行筛选和刷新。

3)考核部门为:人力资源部、市场部;

考核标准由以上二个部门共同制定,储备对象必须同时通过二个部门的考核, 且在人品、综合素质方面达到公司用人原则。

4)内部挖掘与培训机制晋级。

组织内部挖掘可培养的人才,从多频次考核中选取较为优秀的作为业务部门经理的储备人选。

4 针对在职的管理、专业人员合同到期前半年进行同岗位人员储备。 (人事部门人员管理指标全年员工异动率控制在 10% 以下(岗位调整),正式员工离职率控制在5-8% 以下(属于正常范围取值)。 做好员工沟通,控制员工离职率,每季度、半年撰写员工离职分析报告。

主要措施: 加强员工沟通和企业文化的灌输。 控制新员工在试用期间离职(排除由公司单方提出终止试用的员工)。

一直以来,多家数据都显示过,新员工在试用期内离职占到了整体离职率的5%以上还有多,不仅加大了人事工作的劳动量,且影响整体的工作安排。

主要措施:a、把好人员招聘关,严格按照用人条件筛选,特别注意对应聘者的综合素质的考察;b、做好入职沟通,建立员工沟通记录、规划职业愿景,明确员工工作内容和计划;c、做好岗位文化培训工作和岗位技能培训工作。d、定期跟踪新员工工作情况,引导其快速适应岗位;d、员工转正时完成家访工作。

末位淘汰:合理进行工作岗位的调整和解聘不合格的员工:根据员工技能考核结果和工作业绩完成情况进行工作调整和解聘。

对于不适合本岗位任职要求的员工在转岗或培训后依然无法胜任的,公司与员工解除劳动关系,

充分发挥员工异动的特效。对业务人员有特殊潜能的,可以破格提拔到经理岗位, 授权部门经理助理人员的管理权限和管理责任,内部培训人才重要性是人事管理工作的重头戏。

5、推行薪酬管理改革,完善员工薪资结构,实行科学公平的薪酬制度。

薪酬是动态中不断变化的,而员工的福利则是企业对雇员的长期的承诺,也是企业更具吸引力的必备条件。福利政策事实上是员工激励的组成部分。做好员工激励工作,有助于从根本上解决企业员工工作积极性、主动性、稳定性、向心力、凝聚力、对企业的忠诚度、荣誉感等问题。

建议从几个方面进行改革,尤其是从福利方面: 1、健全现有的工资组成结构,提升员工工资的同时适当调整固定工资与浮动工资(绩效工资)的比例。

2、固定员工的工资发放时间,遇节假日或特殊情况尽量提前也不要拖后。

3、所有员工享受社会保险福利,其中包括基本医疗保险、基本养老保险、生育保险、失业保险、工伤保险。(考虑到员工流动性大,可以在试用期后补缴试用期的社保。)

4、对于骨干管理人员及特殊岗位员工,可以适当的给予住房公积金、补充医疗保险、补充养老保险、各类商业保险等福利。

5、保障员工的休息日、法定假日的休息,由于工作需要无法正常休息时要延后安排补休,无法补休的要给予加班工资。

6、给予员工生日福利,及传统节日的福利(过节费)如春节、元宵节、端午节、中秋节等。

7、定期给予员工加薪,保持企业的薪酬竞争力。公司整体的薪酬水平处于中等偏上,富有竞争力,对于企业发展非常重要。

8、根据企业的业绩,实行年底双薪或设立年终奖,让员工分享企业的成果。

9、高级管理人员实行年薪制。这部分人员年薪之70%用月薪的形式发放,另外30%根据一年的目标完成情况在年底发放。这样,有助于对高薪员工的工作进行适度有效的监督和评估,也对其他员工有一个心理上的平衡。

以上几方面的改革要与实际联系起来,争取在年底前能落实。

人力资源工作是一个系统工程,不可能一蹴而就。因此人力资源工作的开展需按循序渐进的原则进行。如果一味追求速度,人力资源工作将无法对目标完成质量提供保证。

对一个不断成长和发展的公司而言,人力资源工作是非常重要的基础工作,是需要公司上下通力合作的工作,各部门配合共同做好的工作项目较多,因此,需要公司领导予以重视和支持。自上而下转变观念与否,各部门提供支持与配合的程度如何,都是人力资源工作成败的关键。

鉴于人力资源工作具有可变性,今后工作计划的落实将根据公司的实际进行调整目标再具体落实。

以上是本人的工作计划,由于对公司实际情况还不熟悉,如有不适合公司发展的请予以指正!

******x公司。

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