企业行政管理职责

发布 2019-06-18 05:08:57 阅读 9683

一、行政执行管理。

一)制度管理。

1、组织各项规章制度的修订和编撰,负责规章制度的最终定稿和印发;

2、组织规章制度的学习宣传,负责对学习宣传结果的评价与考核;

3、负责对规章制度执行的监督落实及适时的修订和完善。

二)行政监督管理。

1、对会议纪要工作事项及领导交办事项适时跟踪,对部门之间提出的困难和问题进行沟通协调,对执行中的问题提出整改意见和建议,上报并重大违规现象;

2、负责部门和沟通与协调,收集相关信息,为领导决策提供依据。

三)企业文化建设。

1、员工手册的编定及修订;

2、企业理念及愿景的宣传(采取培训、板报及组织各种形势的学习等方式);

3、员工思想动态管理(了解企业内外环境对员工思想动态影响,调整和提高企业的管理策略)

4、企业文化活动(员工培训、年会、拓展、旅游等);

5、员工精神激励(各类工作及优秀员工的评比和表彰)

二、文档管理。

一)行文及流转管理。

1、公司内部行政公务文书的拟定及其他部门撰写文书的核稿、印发、登记;

2、外部文书的收文登记、传阅、复制、办理及办复;

3、文件的传阅、借阅、督办、查办、办复、**(过期、错发、瑕疵文件)和销毁;

4、公文的保密管理。

二)档案管理(公文、基建档案、技术档案、书籍、报刊等)

1、档案文件的定期(根据各类文件的归档期限)登记、分类、制作(复印、光盘刻录拷贝)及装订;

2、档案材料的存放及标识管理;

4、对存档材料的借阅、**、销毁的审批及登记管理;

5、档案的保密管理。

三、会务管理。

1、会务的议程编定、会议开支预算及会务人员的职责安排;

2、会议材料及用品的准备和发放;

3、、参会人员的通知(通知时还要针对性地应告知重要参会人员的会议角色及是否发言及发言材料的准备等)、组织、会场选择、报到、食宿、活动的安排、会场设施的准备和检查;

4、会议记录、记要、会议评价(培训、推广会议)及会后对会议决议的落实工作;

5、会议的声像材料制作及保存。

四、接待管理。

1、来客登记管理;

2、来客引导和接待;

3、来客的住宿及交通安排;

4、对来客交给的事项办理。

五、印鉴证照管理。

1、对印鉴使用的审批进行审核和使用登记;

2、对证照使用、借用、复制审批进行审核及登记;

3、印鉴的制作、启用、封存及销毁;

4、证照的办理及年审;

六、资质管理。

1、资质年审、升级的资料及申报等相关事务管理;

2、资质证书使用审批登记管理。

七、法务管理。

1、合同管理;

2、法务外联管理(对公司的法律事务与法律顾问或相关部门进行沟通);

八、体系认证及过程管理。

1、组织公司相关部门根据公司实际与认证单位沟通建立健全管理体系;

2、做好体系文件的执行,对执行中的难点问题进行收集整理,组织相关部门及时对体系进行修订、整改提高;

3、组织相关部门开展体系的内审和组织外审工作。

九、后勤管理。

一)员工生活管理。

包括用餐、用水、慰问、等员工生活方面。

二)财产管理。

1、办公用品采购发放管理(包括订立采购计划、入库登记、发放登记及年度核算工作);

2、公司财产管理(包括财产登记、财物配置、领用登记、退还**、维修管理及作废处置等);

3、对财产作废处置后出卖款的登记及使用帐目管理。

三)安全、卫生管理。

1、办公场所的用电、防火管理;

2、交通等安全宣传管理;

3、节假日期间的安全防范管理;

4、灾害预警或灾害期间的安全宣传及组织防护管理;

5、对施工现场安全进行监督管理;

6、办公场所各部门的卫生责任区域划分及定期检查监督。

四)物业相关事务管理(物业费水电费、缴纳、维修联系等)。

五)网络的维护管理(包括**的维护更新管理、公司邮箱使用管理、公司应用系统网络的维护管理)。

六)公司建设项目的管理(如**建设、防火防盗设施建设等)。

十、招投标、工程挂靠管理。

标书的组织制作及挂靠单位的风险管控管理。

十。一、车辆管理(根据公司具体情况)

十。二、员工出差管理(根据公司具体情况)

十。三、事务外联工作(公司事务性对外联系及酒店、机票的预订等);

十。四、领导交办的其他事项。

人力资源管理职责。

一、配置与招聘管理。

一)部门设置及岗位评价管理。

1、根据企业的规模、工作内容进行部门设置;

2、对公司职能进行分解确定部门职能及人员编制;

3、根据人员编制情况对部门职能进行分解确定岗位职责;

4、根据岗位职责明确岗位任职资格;

5、根据部门结构、部门职责、岗位职责、岗位任职资格对岗位进行评价,拟定岗位说明书。

二)招聘管理。

1、编定人员招聘计划(年度或临时性计划)并报总经理批准;

2、根据岗位说明书要求拟定拟聘岗位人员标准;

3、招聘方式及费用测算;

4、应聘人员的筛选;

5、面试组织和测评;

6、拟录用人员的沟通安排;

7、录用手续的办理。

二、薪资与绩效管理。

一)薪资、福利管理。

1、薪资、福利制度的订立;

2、员工薪资的确定,计件、提成的计算和审核;

3、员工薪资福利的编定和提交领导审核发放。

二)绩效管理。

1、编定绩效管理考核制度;

2、组织相关部门及人员进行绩效考核(将部门和岗位的绩效指标考核任务分解到相关部门或人员,若采用360考核则将考核参与对象从被考核人的上级、平级、下级中对考核人进行考核,360考核主要针对中层管理人员或晋升考核);

3、绩效汇总;

4、组织修订和平价;

5、组织绩效面谈;

6、绩效成果的应用(薪资评定、职务晋升、奖惩、对被考核人提出整改提高的目标等),;

7、绩效体系的总结和提高。

三、培训管理。

一)编制培训计划(新员工培训、制度培训、业务培训、企业文化培训、员工经验介绍等)。

二)组织培训工作。

1、确定培训内容、对象和培训方式(内培或外培),作出费用预算并报批;

2、确定培训老师;

3、组织培训工作(教材、培训地点、时间期限、报到、住宿、活动安排、考试方式等)

三)对培训结果的评价(问卷调查、访谈、笔试等方法)及评价结果的汇总;

四)培训报告及提高方案。

四、劳动关系管理。

一)员工合同的管理(合同的订立、续签、合同保管)

二)员工档案管理。

三)离职管理(离职手续的办理及签定解除劳动合同书)

四)五险的申报交纳、年度汇算清缴;

六)工伤的上报及保险费的申领;

七)劳动纠纷的处理。

五、考勤管理。

六、领导交办的其他事项。

注:由于公司规模不大,所以人力资源规划未列入职责,将其中部门设置列入配置项目)

企业行政管理职责

一个好的企业,首先要有一个坚实 高效的团队。行政工作是一个企业的中枢神经系统,在总经理的领导下,负责具体分工,由行政各个部门负责具体实施,主要起到润滑油的作用的一个完整体系。企业管理的具体工作涉及到企业的各个部门和分支的方方面面。其工作的广度涉及到企业的全部运作过程,其深度是涉及到局外人难以想象的细...

企业行政管理的职责

3 行政管理体系实施的相关部门 人员及场所使用的受控文件为有效版本的规定 阿里巧巧 5 文件的保管方式 保管设施 保存期限及其销毁的规定。3.记录控制。1 行政管理过程所形成的记录的填写 确认 收集 归档 贮存等 2 记录的保管和保存期限等 3 行政保证体系实施部门 人员及场所使用相关受控记录 为有...

企业行政管理规范

二 能够对受管理的人 物 事 环境等,实施有效控制。三 管理方针 管理目标适合本企业实际情况。四 行政管理体系组织能够充分协调行使职责。五 管理体系责任人员职责 权限及各行政控制系统的工作接口明确。六 行政管理体系基本要素设置合理,行政控制系统 控制环节 控制点的控制范围 程序 内容 记录齐全 七 ...

企业行政管理试卷

对外经济 大学。企业行政管理学 期末考试试卷。学号姓名成绩。班级课序号任课教师。一 选择题 本大题共10小题,每小题2分,共20分 在每小题列出的四个选项中只有一个选项是符合题目要求的,请将正确选项前的字母填在题后的括号内。得分 1.在管理制度的内容中,下列项目属于可有可无的是。a 目的。b 相关文...

企业行政管理知识

1 企业管理的文化是企业长期生产 经营 建设 发展过程中所形成的管理思想 管理方式 管理理论 群体意识以及与之相适应的思维方式和行为方式的总和,其核心内容是企业价值观 企业精神 企业经营理念的培育,是企业职工思想道德风貌的提高。2 财务预算是指企业在计划期内反映有预计现金收支 经营成果和财务情况的预...

什么是企业行政管理

企业行政管理使企业参与社会化大生产及市场的客观要求。在现代经济生活中,随着社会生产力的发展,生产分工日趋专业化,这就要求一个生产流程中各个环节最大可能协调一致。因此要有效的组织企业生产经营,就必须有一定强制力的权威与服从机制 即行政管理,否则,企业的各项生产经营目标就可能因缺乏组织性而不能实现。企业...

企业行政管理模式

现代社会发展迅速,信息时代一日千里。企业管理也在不断发展变化以适应外部环境的改变,企业行政管理也面临着调整旧方式 适应新形势的任务。加强和改进企业行政管理,是搞好企业内部管理,适应市场经济和企业转机建制的重要环节 对于增强企业活力和发展市场经济具有重要意义。企业行政管理概述企业行政管理是指依靠企业行...

提高企业行政管理效率

中国科技期刊数据库科研。牛小方。宁夏第二建筑 第七分公司,宁夏银川750021 摘要 企业是当今社会重要的经济细胞,是带动社会生产力的重要力量,企业的效益直接影响国家经济发展。企业效益是企业发展的中心目标及主要任务,行政部门作为企业重要的组成部分,其管理效益对提高企业效益有着重要作用。本文主要对企业...