提高企业行政管理效率

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牛小方。宁夏第二建筑****第七分公司，宁夏银川750021

摘要：企业是当今社会重要的经济细胞，是带动社会生产力的重要力量，企业的效益直接影响国家经济发展。企业效益是企业发展的中心目标及主要任务，行政部门作为企业重要的组成部分，其管理效益对提高企业效益有着重要作用。

本文主要对企业行政管理效益的涵义及特征进行分析，对国内企业行政管理面临的问题进行研究，并提出相应对策，旨在为企业发展提供参考。

关键词：管理；行政；组织中图分类号：f272.9文献标识码：a文章编号：1671-5780(2015)23-0089-01

1企业行政管理效益的理论与特征。

1.1企业行政管理效益的涵义及评估方法。

行政效益是指在一定时期内，行政单位在实际的行政管理中，行政活动的总产出与总投入的比率。作为企业行政管理核心，企业行政效益是对企业行政管理进行研究时的重要手段，通过研究分析企业行政管理中的诸多因素，从而促进企业行政效益的提高，提高企业的竞争力。企业行政效益的提高即在消耗一定人力、财力、物力及时间的调价下，实现更高数量及质量的行政任务。

在对企业行政效益进行评估时，主要以下几点为主：投入与产出效果之间比较。在人力、财力、物力及时间相同消耗下，完成更多高质量的行政任务，或者在相同数量与质量的行政任务时，最大程度的减少人力、物力、财力及时间的消耗；在企业的实际管理中，有些已经完成的行政任务与预定目标比较的行政行政事务的效益无法单纯依靠数字计算，因此能够保证企业决策任务及行政目标较好实现，即表明企业行政管理效益较高，可促进企业的快速发展；将同一行政任务的现有水平与最高记录比较；能够及时解决意外的突发性事件，果断采取有效措施，亦为企业行政效益。

1.2企业行政管理特征。

企业行政管理的权威性，企业行政管理要保持较高效益，就必须要保证企业内部机构上级权利与权威，若上级行政机构无相应权利及权威，下达命令、规定及指示等均无法实现，然而在现代企业行政管理中，行政管理的效益主要取决与上级权利下达命令、规定等是否合理得当及下级服从情况等；企业行政管理的及时性，企业人、财、物、产、供、销等生产经营活动均通过行政管理的指示、命令实现，因此行政管理的方式及手段等均比较直接，且针对性较强，联合违抗管理的惩罚措施，可保证管理作用的迅速发挥；企业行政管理的纵向性，由于企业行政管理多通过自上而下的纵向指挥与协调实现，通常是企业上层机构对下层机构传达指令性要求，因此具有纵向性。

2企业行政管理效率低下的现状。

1）权力集中缺乏制约权力过分地高度集中而又缺乏应有的监督制约机制，导致一些企业工作人员官僚主义严重，家长制、人身依附等封建主义的影响依然存在，严重影响着决策民主化、管理科学化的进程，在很大程度上挫伤企业员工的积极性，使企业行政系统缺乏活力和效率。

2）行政法律和体制不健全行政管理效率低下的根本原因在于行政法律制度不健全，有些行政法规虽然已经制定，但没有很好的执行。现代行政管理需要建立起科学的工作程序和全面规范的管理规则。因此，行政管理体制不全，机构设置不合理，规章制度不科学、不完善，以及对现代社会新的科学技术方法推广应用不力也是不可忽视的原因。

3）行政管理人员素质良莠不齐企业里一些行政管理人员行政素质不高，知识能力不强，遇事怕负责任或不负责任，缺乏全局意识，对自己有利就干，无利可图的就推诿不干或放在一边慢慢拖着干。把大量的时间和精力放在如何寻找一个更合适的借口上，既浪费了时间又耽误了工作，直接影响着行政效率的提高。

方法的引入可以极大的缓解传统的陈旧管理方法与现时代的格格不入。

3提高企业行政管理效率的举措3.1建立有效的行政管理模式。

行政管理工作的合理性是保证企业良好运行的关键，而保证管理的有效实施必须要求企业设置符合本企业实际情况的组织机构，这种机构必须兼顾企业的内外特点，进而能够充分实现企业行政管理的目标。实施企业的规范化管理，还必须坚持科学性和实用性的原则，合理建构企业的行政管理部门，强化企业的内部管理职能，将行政与管理合理有效的进行结合，建立有效的行政管理模式，强化企业行政管理部门的企业管理职能。

3.2深化投资体质改革。

国内部分企业政企尚未分离，导致企业发展受到局限，通过深化投资体制改革，能够实现政企分离，更加符合社会主义市场经济制度要求。国家宏观调控下，保证市场充分发挥资源配置的基础性作用，能够深化企业投资主体地位，从而对**的投资行为进行规范，保证投资者的合法权益得到保障；通过落实企业投资的自主权，能够有效缩小在投资项目中**的核准范围，保证企业投资项目的备案制及核准制的健全与完善。

3.3深化行政审批制度。

近年来国内已经有审批制度改革进行，计划经济色彩的**行政性审批已经明显减少，然而这一改革尚不彻底，加快**职能的转换，坚持有效性、合理性、公开性及责任性原则，进一步清理现有的各种行政性审批，尽量减少审批事项，并进行有效调整，积极改进审批的管理方式，规范审批，同时对审批的时限进行限定。加强对审批行为的监督，将经济利益与行政审批彻底分离。

3.4建立现代企业激励机制。

有资料表明，如果没有激励，一个人的能力发挥不过20%～30%；如果施之以激励，可发挥到80%～90%。企业行政管理的最佳化实现在很大程度上取决于被管理者积极有效的配合和实施，因此对人的管理是现代企业行政管理的核心工作，这就要求企业结合实际，确立正确引导、准确评价与适当奖励相结合的激励机制，因势利导，充分调动员工的积极性、主动性与创造性，从而实现对人的有效管理。

3.5合理选择和设计行政组织机构。

企业行政管理是依赖行政组织机构和行政渠道进行的，所以，选择和设计符合企业特点的组织机构是实现行政命令、指示等畅通并迅速贯彻的重要保证。行政管理最忌机构庞杂、人浮于事、渠道间沟通不畅等，从而造成信息滞后和效率低下等弊端。因此，合理设计与选择行政组织机构与行政管理科学化是密不可分的。

2]洪英蕾。关于提高企业行政管理效率的途径分析[j].时代报告(下半月)，2011，6(9)：160

3]廖政中，张岩。中小企业文化建设研究与思考[j].广东科技，2009(15).

作者简介：牛小方，经济管理系毕业，党员，2011年参加工作，现在做办公室行政，文秘，担任团支部书记。

2015年23期89

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