版本号: a
文件编号: sa01
生效日期: 2023年 10 月 1 日。
批准:0.1目录。
0.1 目录02
0.2 发布令03
0.3 公司概况04
附录一:社会责任管理体系要求的各职能分配表20
附录二:管理者代表任命书21
附录三:健康与安全代表任命书22
附录四:员工代表确认书23
0.2 发布令。
为贯彻本公司的社会责任方针,完善社会责任管理体系,本公司根据sa8000:2008要求,并结合公司实际情况制定《社会责任管理手册》,《社会责任管理手册》是本公司一切社会责任管理活动必须遵循的纲领性文件,现批准发布,于发布之日起实施。
总经理。日期: 年月日。
0.3 公司概况。
本公司是一家集现代先进生产技术与丰富经营管理经验而建成的民营企业,现厂房占地面积6000 平方米,拥有配套完善、先进实用的生产线,产品符合国际质量检验标准。
本公司选用优质原料和先进工艺技术生产的产品,一向获得用户的赞誉和信赖。主要生产和销售鞋。产品质量、数量逐步提高,并已赢得国际市场的良好信誉。
本公司在总经理领导下按《sa8000:2008社会责任管理体系标准》的要求建立公司的社会责任管理体系。
0.4社会责任管理手册的管理。
0.4.1制定手册的目的。
本手册规范了公司社会责任方面的政策,原则、目标和实践,作为公司履行社会责任,维护良好的劳资关系,改善工作条件和持续改善员工工资、福利待遇的基础。公司将定期安排内部审核和管理评审,必要时采取有效补救和纠正行动以确保公司经营活动始终符合国际劳工标准和国家劳动法规。
0.4.2手册的适用范围。
本手册适用于公司所在地所涉及到的社会责任方面活动。包括:禁止使用童工和保护未成年工,禁止强迫劳动,健康与安全,结社自由和集体谈判权利,禁止歧视,禁止不当的惩戒性措施,工作与休息时间,工资报酬和福利,以及**商/分包商的管理等。
0.4.3手册的格式。
0.4.3.1现用的封面页及内容的**为固定格式,一直沿用,如果变更,视作修订。
0.4.3.2手册全册采用版本管理。
0.4.4手册的编写。
社会责任管理手册由管理者代表负责组织相关人员,根据公司社会责任管理方针与目标,结合sa8000:2008标准条文要求而建立,是公司社会责任管理体系的纲领文件。
0.4.5手册的审批。
0.4.5.1手册由管理者代表会同体系内相关职能部门管理人员共同审核定稿。
0.4.5.2本手册经公司总经理批准后生效并发行实施。
0.4.6手册的发行。
本手册作为社会责任管理体系的纲领,策划并定义了所有的社会责任管理活动,文控中心负责发放至各部门。
0.4.7手册的使用。
0.4.7.1本手册展示社会责任管理要求如何被达成,对外可增强顾客信心,对内可提高经营管理的效能。概述可作为如下用途:
0.4.7.2作为公司内部社会责任管理运作以及所有社会责任管理活动的依据。
0.4.7.3作为第二方、第三方社会责任管理审核作用。
0.4.7.4作为宣传广告使用,向顾客展示社会责任管理的原理及证据,增强信心。
0.4.8手册的修订。
0.4.8.1社会责任管理手册的修订由管理者代表负责,根据下列情况考察社会责任管理体系并适时修订。
1)符合性:社会责任管理体系必须符合sa8000:2008标准要求,必须体现公司社会责任管理方针和目标。
2)有效性:社会责任管理体系必须适合于公司实际情况,运作的结果必须是有效的。
3)连续性:持续不断的符合和有效。
0.4.8.2被修订的手册的版次依次更新:a→b→……z。
1.0公司组织结构和职责。
1.1组织结构图。
1.2岗位和部门职责。
1) 总经理。
总经理是公司的最高管理者。其主要职责如下:
制定并批准公司的社会责任方针,批准并发布公司的《社会责任管理手册》;
任命社会责任管理者代表和健康与安全代表;
为实施和保持社会责任管理体系提供充分的资源;
遵守社会责任相关的法律法规和其他要求;
主持管理评审会议,决定有关社会责任方针,决定改进社会责任管理体系的措施。
2)人力资源及行政部。
在本部门落实和传达社会责任管理体系要求;
遵守社会责任相关的法律法规和其他要求;
负责收集地方发布的相关法律法规和其他要求;
负责员工健康与安全、生活设施、消防设备、后勤及培训的管理;
负责社会责任相关信息的交流。
负责整个过程中社会责任因素的管理监控及不符合、纠正措施、预防措施。
的管理。 负责社会责任管理体系文件的分发、统一编号、更改、作废、销毁与管理;
记录员工的考勤和计算员工工资。
4)生产部/仓库。
在本部门落实和传达社会责任管理体系要求;
遵守社会责任相关的法律法规和其他要求;
负责整个过程中社会责任因素的管理;
向本部门的员工,宣传社会责任方针,提高员工社会责任意识及防护方法。
5)采购部。
在本部门落实和传达社会责任管理体系要求;
遵守社会责任相关的法律法规和其他要求;
社会责任手册
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