成都理工大学。
信息科学与技术学院团委、学生会。工。作。
手。册。
信息科学与技术学院团委、学生会。
二零一一年十月。
目录。一． 团委学生会条例与章程 2
总则 2第一章成员 3
第二章组织与职权 3
第三章机构与职能 4
第四章经费 52
第五章附则 53
二． 团委学生会工作规范 54
第一章举办活动 54
第二章日常管理制度 56
物资管理制度 56
文档管理制度 57
会议制度 58
值班制度 60
印章使用管理制度 61
办公室使用管理制度 61
第三章招新 62
第四章换届 63
第五章财务管理制度 63
第六章工作计划与工作总结 67
第七章干部管理考核制度 68
团委学生会干部考核制度 71
优秀部长评选细则 75
优秀干事评选细则 76
优秀部门评选细则 77
第八章附则 79
三． 附件 79
一． 团委学生会条例与章程。
总则。第一条团委、学生会是在院党委领导下，院团委指导下的学生组织。
第二条团委（除书记外）、学生会成员均由学生组成，由学生领导，老师指导。
第三条团委、学生会基本任务。
1) 坚持四项基本原则，遵循和贯彻党的教育方针，响应学院、学院的号召，积极开展形式多样的学术、科技、文体等活动，促进同学德、智、体、美、劳全面发展。
2) 加强学院与同学之间的沟通，做学院联系同学的桥梁和纽带，代表学生参与学院、学院教育与管理事务，传达学院和学院指示，积极反映同学的意见和要求，维护同学正当权益，维护校纪校规，协助学院创造良好的教育秩序和优雅的学习、生活环境。
3) 协助团委、学生会开展工作。
第四条团委、学生会工作目标：
1) 在学院党委的领导下，以促进文化交流，活跃校园气氛为己任，不断提高工作效率，使团委学生会成为创新、全面发展并具有影响力的学生群众组织。
2) 组织社会实践活动，积极投身青年志愿者活动，提高广大同学与实践结合、服务社会的自觉性，引导同学走与社会实践结合的成才之路。
第五条团委、学生会的一切活动以《中华人民共和国宪法》为最高准则。
第一章成员。
第六条凡通过院团委、学生会招新人员，均为本会成员。
第七条成员的权利和义务。
1) 在本会各级组织中有选举权和被选举权、监督权。
2) 对本会的一切工作，有质询、建议和批评的权利。
3) 遵守国家法令和校纪校规。
4) 遵守本会章程，执行本会决议。
5) 积极参加团委学生会组织的各项活动。
6) 塑造美好形象，维护本会的荣誉。
第二章组织与职权。
第八条本会的组织原则是民主集中制，其基本原则是：
学生会各级组织和成员必须坚决服从和维护党的领导，并在共青团组织的具体指导下开展工作；
第九条团委学生会主席团在院党委领导，院团委，学生会指导下开展工作，向本院全体学生负责。
第一十条团委学生会主席团设团委副书记一名，主席一名，副主席三名，主持学生会日常工作。
第一十一条团委设副书记一名，学生会主席团设主席一名，副主席数名。办公室设主任一名，副主任数名，干事数名；职能部门设部长一名，副部长数名，干事数名。
第一十二条班委会是学生的基层组织，班委会由全班学生民主协商选举产生，设班长、宣传、文艺、生活、体育等方面的委员，负责班里的日常工作。班委会受学生会的领导。
第一十三条团委学生会体系架构。
第三章机构与职能。
第一十四条主席团：
团委、学生会主席团是根据章程由学干中选举产生的、负责主持本会日常工作的机构。团委副书记、学生会主席、副主席由优秀学干担任。团委副书记负责院团委的全面工作，及时向院团委汇报学生会工作情况，协助团委书记督促，指导，检查团委学生会工作的开展；对学生会的事务进行督促、指导，检查各部工作的开展，并与院和其他学院学生会各部保持联系。
学生会主席主持本学院学生会全面工作，密切同团委保持联系，自觉接受院团委的指导帮助；代表我院出席各项院级活动；贯彻执行上级交给的各项工作；制定和实施学生会工作计划；主持和召集学生日常工作会议；讨论和研究工作；指导和督促并检查各职能部门开展工作；努力深入了解学生们的工作、学习、生活状况，帮助解决有关的问题，加强与院学生会、其他学院学生会的联系，接受学生会及全院学生的监督。副主席协助学生会主席抓好学生会全面工作，对学生会负责，可侧重负责某几项工作；主席不在时受主席委托执行主席职权；主动向团委及学生会汇报分管的工作；负责学生会工作计划的执行和检查，并予以指导和帮助；负责学生会的材料保管、工作考勤。及时完成交办的各项工作任务。
主席团的主要职责：
1. 召集主席团全体主席团议等需要主席团召集的会议。
2. 决定当任主席团的工作方向和指定总体工作计划。
3. 代表本会向上级党团组织汇报工作，传达和执行上级下达的工作任务。
4. 进行学生会的人事安排和调动。
5. 向团委书记提出学生会成员的免职和增补方案。
6. 管理本会名义的使用，代表本会对外参加工作和活动。
7. 领导和安排各职能部门的工作。
8. 向学生代表大会汇报工作。
第一十五条办公室：
一)部门概述：
信息科学与技术学信息科学与技术学院团委、学生会办公室是学生会内部的中枢部门，是学生会的内务性的部门。它综合协调上级领导机关、学生会各职能部门的事务关系；协调处理学生会有关突发和重要事件，保证学生会整体工作正常运转。是提供培养组织、社交、队伍建设、干部培养、财务管理、信息联络等综合能力的舞台。
办公室宗旨：内强素质、外塑形象、机构简明、沟通迅速、作风严谨、工作高效。
（二）部门职能：
1.主要负责学生会文件起草、信息汇总等事务性工作；
2.负责学生会成员的各项工作考核，做好评优推优工作；
3.负责学生会资产管理及财务工作；
4.追踪各部门活动，积极参与其召开的会议，督促其上交活动策划、活动材料及活动总结，并对其活动进行考核及整理归档；
5.督促各部门完成并上交相关的工作计划和总结；
6.对学生会人事等档案进行管理；
7.与生活权益部共同管理学生会物品及其布置，并负责物品外借及记录；
8.制订学生会学期活动行程表、通讯录；
9.公布学生会各项决议；
10.保持与其他职能部门的联系交流。平时的工作具有很大的机动性。
11.负责组织、安排学生会的各种会议、学习和重要活动及紧急会议的通知及签到，并做好相关的会议记录、会议考勤。
12.负责安排学生会成员值班，监督学生会成员按时值班并及时处理值班过程中的各项事务，做好值班日志。设公开“意见箱”，接收同学对学生会工作、班级工作、各部组织活动的意见或建议，及时检查意见箱，听取同学的正确意见并及时核查并向相关部门反映。
13.协助院团委、学生会主席团组织学生进行各项工作，协调各职能部门开展工作，保证工作的正常进行。
14.完成学院领导、学生委员会、主席团布置的其他工作。
三）办公室分组：
专设档案组负责学生会内部档案的整理、收取、归档；物资组负责学生会办公室物品的整理及财务的监督和管理；考核组负责学生会值班、会议及其他事务的通知及学生会内部成员的考勤等项目的考核；联络组负责与学生会内各部门之间的沟通和协调。
四）办公室各成员职能：
主任：负责日常会议的组织，负责点名并做好会议记录。
负责传达院团委、学生会及主席团的有关决定和指示。
完成学生会各项考勤、考核等工作，协助主席团起草制定学生会有关文件。如制度、规定、通知等。
负责学生会各种材料的打印和管理，负责文件的发送、交办及存档工作。
负责协助主席对全体学生会干部、干事的工作做好记录并备案。
配合其他职能部门的工作，完成学生会安排的其他工作。
副主任：每周向主席团反应各部对学生会的意见及建议。
协助主席团协调各职能部门的工作安排和工作开展，完成主席、副主席交给的任务。
负责通知学生会人员参加各种会议。
协助主任收集及整理学生会工作的计划、总结材料及活动材料。。
负责定期收集各部长，副部长会议记录本，交至主席批复。
干事：追踪并评估各部门活动，做好存档工作，作为对部门考核内容之一。
协助主任与副主任完成各项工作。
完成学院领导及主席团交给的其他任务。
五）部门运作：
档案管理制度、物品管理制度、值班工作制度、会议制度、意见反馈处、负责学生会财务管理、活动制度、学生会干部考核制度。
一）档案管理制度。
1）学生会档案管理工作由信息科学与技术学院团委、学生会办公室档案组具体实施，做好档案管理。
2）办公室做好档案信息收集及归档工作。
3）保存好档案，做好档案的保密工作。
二）物品管理制度。
1）学生会物品归集体所有，放于学生会办公室，由办公室负责管理。各部需要时，必须向办公室借取，并做好登记手续。未经办公室同意，任何人不得私自带走或外借。
2）各部门在领取办公用品时，必须先由部长在《办公用品登记薄》上进行登记并核对物品品种，规格，数量与质量，确保没有问题后，再在《办公用品登记薄》上签字，确认领取。
3）各部门存放于学生会办公室的海报、横幅等物品，应向办公室人员说明物品用途及存放时间等，并听从办公室安排存放于指定位置。如无任何说明，办公室可将其自行处理。
5）对于没有经过办公室管理人员办理借物登记而擅自将办公物品拿出的部门，在向办公室说明情况后，需在1日内补办登记手续。对于没有按时补办借物登记的部门，办公室有权强行收回并取消借用部门一定时间内的借物资格，并按实际情况进行警告、严重警告、公开批评。
三）值班工作制度。
1）办公室负责及时通知学生会各成员值班。值班时间为信息科学与技术学院团委、学生会日常值班时间：周日至周五（除法定节假日外）中午13：
00—14：00晚上19：00—20：
30，值班地点为院学生会办公室（松林园会议室），值班人员由办公室统一安排。
2）每班安排两名同学，一名为办公室人员，另一名为学生会各部门人员，方便办公室对值班内容进行存档。
四）会议制度。
1）会议过程中，与会人员应自觉关闭通讯设备的铃声，遵守会场纪律，勤于思考，踊跃发言，积极做好个人会议记录，以便为工作提供参考。
2）与会人员如有事无法参加会议应提前向会议负责人请假，如有特殊情况可补假，否则视为无故不参加会议。
3）没有正当理由，不可请假、迟到、早退，考勤情况由办公室统一管理。
五）学生会干部调动，辞职。
1）如果学生会干部要调动或辞职，须向办公室领取调动表或辞职表，如实地填写**后由办公室人员负责收回。
2）调动表，辞职表由办公室专人负责统一收取，呈递主席团并存档。
六）学生意见反馈处。
1）如果有同学对学生会有什么意见或建议皆可向学生会办公室反映，意见或建议合理的，学生会办公室再向主席团反映情况。
2）对于学生反应的情况如果办公室可以自行解决则应及时把问题解决。
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