目录。一、卷首语1
二、计算机学院分团委学生会工作管理制度………2
人事责任制度2
例会制度3总结制度5
活动开展制度5
绩效考核制度6
院系公用房使用申请制度13
物品管理制度15
文档管理制度16
报账制度20
校级教室或场地申请制度22
三、 学生会通讯录25
四、申请表(样本38
华中科技大学教室申请表(样本38
校园活动场地申请(样本39
公用房借用申请表(样本40
办公室物品借用申请表(样本41
五、例会时间安排表42
卷首语。性格决定命运，细节决定成败，气度决定格局，格局决定结局，思路决定出路，高度决定深度，态度决定一切。
播下一个行动，收获一种习惯；
播下一种习惯，收获一种性格；
播下一种性格，收获一种命运。
计算机学院分团委学生会工作管理制度。
人事责任制度。
1、主席团责任制。
1、计算机学院分团委学生会主席团由学生会主席和副主席组成，负责学生会日常工作。
2、主席团采用主席负责制。学生会由主席整体负责，副主席协助主席工作。主席每两周向学院分团委书记汇报各项工作进展情况。
3、主席团必要时可召开主席团内部会议，讨论学生会各项事宜。
4、主席团成员接受全体学生会成员的监督。
5、主席和副主席由计算机学院所有本科生民主投票产生。
二、部门责任制。
1、学生会各部门采用部长责任制，由各部部长负责管理、指导和监督部内各项工作。
2、学生会各部部长应遵守有关规定，全心全意为同学服务；全力支持分团委和学生会的各项工作，并在学期初递交本部工作计划，在每项活动结束后及时递交工作总结，在期末递交本部工作总结；在期中和期末分别上交一份工作心得体会。
3、学生会各部部长制定部门内部工作制度，并向办公室提交制度。部门内部工作制度必须符合《计算机学院分团委学生会工作管理制度》。
4、学生会各部部长应恪守工作职责，做好与其他部门的协调工作并开展各项有益于同学们健康发展的、有意义和有影响的活动。
5、学生会各部部长由主席团进行任免。主席团有权在任何时间做出关于部长任免的决定。
例会制度。一、会议出席人员以及时间安排。
1、计算机学院分团委学生会部长例会每两周召开一次，召开时间参考例会时间表，特殊情况可临时召开。与会人员：计算机学院分团委书记、分团委副书记、主席团、各部门部长。
2、学生会各部门例会每两周召开一次，召开时间参考例会时间表，特殊情况可临时召开。与会人员：部门分管主席、部长、副部长及全体部员。
二、例会要求。
1、部门会议由办公室安排例会监督人员进行监督记录，会议记录结果交由办公室备案。
2、无特殊情况，各级会议与会人员务必准时出席并在签到表上签到。
3、如有事不能到会，须事先请假，具体请假方式为：主席团成员、分团委副书记向分团委书记请假；部长向学生会主席请假；部员向部长请假；在部长例会中，部长未能出席须找副部长代开。
4、与会人员务必须遵守会场纪律，不得阅读与会议无关的资料、书籍，对通讯工具进行消音或关机处理；不得在会议进行期间频繁进出会场。
5、主席团成员和部长参加例会等集体活动请假或迟到超过一年中活动总数三分之一时，不予发聘书。
3、例会监督流程。
1、办公室为各部门分配一名办公室干事对各部门例会进行监督记录。监督人员在开会当天需提前在前一位监督人员处领取钥匙，开会前15分钟到达会议地点开门并布置会场。
2、会议开始前例会监督员需在完成会议记录表的填写后将记录表交于部门会议负责人签字。。
3、在会议中，监督者需对未到人数、迟到人数、请假人数、会议内容等进行记载，并写好会议总结、会议备注。在会议结束后，需请部长对该部门部员两周内的工作给予评分。
4、会议结束后办公室人员需提醒该部门对公用房进行简单打扫，并做好监督协助工作。最后及时关闭公用房并把公用房钥匙传递给下一位例会监督员。
总结制度。一、学生会各部应及时编写本部门期末工作总结，并报办公室备案。若工作未按时完成应说明理由。
二、学生会各部举办完活动后，必须及时向分管的主席团成员或分团委副书记上报总结材料并报办公室备案。总结材料中应至少包括以下几项内容：活动开展的时间、地点、人物、过程、效果以及感想。
三、办公室须妥善分类保管每一份总结材料，不得遗失。
活动开展制度。
学生会各部每学期初制定本部门工作计划，并按工作计划正常、及时开展各项工作，认真落实计划方案。
一、活动开展前，各部部长须向学生会主席团申请，并向分管的主席团成员递交活动策划书。
策划书内容包括：活动的名称、目的、意义、时间、地点、面向对象、开展经过、预期效果、经费预算、突发事件应急方案等，同时申请书中还须写明各项预期费用和总计费用，需要协助的其他部门名单。活动策划由主席团审议后上报学院分团委。
二、申请未通过时，须无条件执行决议，但申请者有再次完善、申请的权利；申请通过，主管部长不得推诿，应按照策划方案举办活动。
三、活动中活动应严格按照计划开展，各部要明确本部在活动中的具体职责，按时按质按量完成分内工作。各部门之间应充分做好协调工作，积极配合主办部门工作。在活动中，主办部门分管管主席团成员必须在场，如出现特殊情况，应尽快妥善处理，保证活动顺利进行。
四、活动后做好活动现场的清点工作。活动结束一周内，主办部门部长必须提交活动总结和报账申请，总结活动的总体情况、学生反应、经验与不足等，并报送办公室备案。
五、学生会各部不得擅自举办活动，违者严肃处理。
六、凡申请通过的活动，在活动实施过程中，各部门部长应定期向主席团汇报工作进展情况。
绩效考核制度。
1、优秀部门考核。
1、例会评定细则(40分)
1)氛围(起评分25分):办公室的例会监督人员根据会议的活跃程度、各部员的开会态度等进行扣分，扣完为止。
无故迟到者每人扣2分；
无故未到者每人扣3分(生病、上课等特殊原因提前请假未到或迟到者除外)；
开会时出现玩手机、听**、谈闲话、看与会议无关的书籍的情况者，每人扣1分；
开会时部长与部员、部员与部员之间交流过少，可根据具体情况扣1-5分；
每次例会结束后未打扫公用房卫生扣5分；
每学期累计无故未到达到3次者，则在期末例会平均考核分数中扣分，每人扣1分(无故迟到2次可算作无故未到1次，请假3次可算作无故未到1次)。
注：例会时，副部在无特殊情况的情况下不到场参照以上条款扣分。
2)内容(15分):由部长对各项活动进行安排以及人员分工、讨论并解决在日程工作中遇到的和存在的问题、思想交流等几部分组成。部长可根据会议的时长增加或减少一定量的会议内容，办公室的例会监督人员根据会议内容打分。
2、活动策划与实施细则(30分)
1)资料提交(10分)由活动承办部门提交策划书、宣传资料(如**、**等)、活动总结等相关材料，办公室根据这些材料的质量及提交速度予以评分。
2)活动实施(20分)由主席团根据活动效果，学生的参与度与反映效果综合给出分数。
3)出勤考核(于本部分考核总分中扣除分数)承办活动的部门在活动中无故未到、无故迟到、请假人数达部门人数40%的情况下，扣3分。
注：此部分的考核由部长执行，考核结果提交办公室。
3、日常工作评定细则(20分)
此部分考核起评分20分，有以下情况时予以扣分：
1)迟交工作简报；
2)迟交活动总结及其他已通知应交文档或材料；
3)迟交学生会期末总结；
4)举办活动时损毁或丢失学生会公用物品；
5)部门卫生值日时未打扫公用房卫生；
6)其他违反学生会规定的行为。
第一次扣分时扣2分，经提醒或警告而再犯者扣4分，扣完为止。
4、学生会活动表现细则(20分)
本考核的起评分为20分，出现下列情况则予以扣分，扣完为止。
1)无故未到者每人每次扣2分；
2)无故迟到达2次者，每迟到2次扣1分；
3)累计请假达3次者，每请假3次扣1分；
4)每次活动无故未到、无故迟到、请假人数达部门人数40%的情况下，扣3分。
注：此部分的考核由承办该活动的部门执行，考核结果提交办公室。
5、票选评分细则(40分)
分团委、主席团及部长可根据部门表现投票，参与投票者可同时投三个部门，以部门得票数占投票人数的百分比乘以总分40分所得的积作为最后得分。
2、优秀部长考核。
1、部门考核(30分)
以所在部门考核分计，按百分比加权计入部长考核评分。
2、工作考核(起评分30分)
部门例会、学生会重要活动、院级组织例会，部长在任期内请假缺席两次以上(含两次)，或无故缺席，每次扣4分，请假迟到两次以上(含两次)，或无故迟到，每次扣2分。
部门例会，经办公室部员打分总评在25分以下的，每次扣3分。
工作简报、活动总结等文本、电子档材料，在相关单位规定期限内未完成或未提交，每迟交2天扣1分(以4分为上限)。
期末工作总结、学生会年鉴等重要材料，在规定期限内未完成或未提交，每迟交1天扣1分(以8分为上限)。
3、发展情况考核 (满分40分)
1)工作组织能力(20分)
处理问题效率高，速度快或善于组织协调以提高办事效率；在较强领导魅力，能充分调动部门成员积极性，善于推荐人才；所负责工作成绩显著。(15—20分)
处理问题需组织交待、催办、效率一般；能根据个人特点安排工作，推荐人才，但缺乏吸引力，不能较快调动人员的积极性；所负责工作成绩一般。(9—14分)
工作效率低，需催办几次才能完成，影响工作进度；在组织和推荐人才方面不见成绩；所负责工作成绩较差。(0—8分)
2)创造性(10分)
有强烈的创新意识，能够提出本部较完整的改革方案或较成熟的工作建议，在工作中能发挥主观能动性，更好地开展工作，有较强的决策能力。(8—10分)
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