25届数学系学生会简明工作手册。
—核心理念：
服务型创新性专业化。
—核心文化：
主动承担责任，肯担当，不避事；
勇于承担责任，挺得住，不推诿；
能够承担责任，勤学习，不山寨；
善于承担责任，讲方法，不蛮干。
例会制度：从开学前一周（第零周）开始，每隔一周（每逢单周）9:00在28#1楼活动室召开主席部长团例会。
会议主要内容为各部门总结前两周工作、明确后两周工作、话题讨论和学生会培训等。
主持人第一次为主席，以后每次都由副主席们依次轮流。每次例会前，主持人应和资源部长涂羽成确认各部门工作，并和主席商量讨论话题。
原则上，例会必须全员参加，不得请假，不得迟到。如需请假，应提前至少半天说明，以留出余地调整会议。如果迟到5分钟以上，则需在下次例会给大家买吃的喝的。
每次参加会议，带上c楼小票（不用开成发票）或其他符合要求的正规发票。
会议流程（常规）：
工作交流。各部门部长（每次一人发言）预先做好准备，简要总结前两周工作，展望后两周工作，并将发言提纲在会议前1天发送给资源部长涂羽成，。总结时不需要列举工作细节，而是谈感受、谈收获、谈教训；展望时，部门内部工作简单介绍或不介绍，部门间合作部分简要阐明，并在会后商议细节。
培训or话题讨论。
工作流程：大型活动（如新生舞会、歌手大赛、学生节、辩论赛、系运会、系内联赛、男女生节等）前四周：完成策划书的撰写，并送至外联部；写好预算，发送至资源部；完成工作计划（任务时间节点）表、和任务分配表的制定。
任何活动前四周：联系宣传中心和影像中心，商议宣传小组会时间。
任何活动前三周：与宣传中心商定好宣传方案，确定活动信息。
任何活动前两周：与生活权益部联系，确认民调要求。
任何活动前一周：海报张贴（9# 张+8# 张+28# 张+702留底1张），确认教室信息、活动细节。向资源部寻求所需物资，若没有，自行购买。
任何活动前三天：人人主页日志、状态、@人宣传。
任何活动前一天：飞信**。
任何活动后两天：整理书面和多**资料，联系生活权益部进行人人宣传。联系资源部归还借出的或是购买未用完的物资。
任何活动后一周：小结或者感想，不限形式和字数，但必须要有。完成预算决算，发送至资源部。
关于预算：预算由部长在活动前至少四周完成并发送给张硕平，预算经讨论通过后预算内的项目均可报销。预算应力争准确，所有讨论通过的预算由张硕平**至涂羽成处备份。
关于活动总结。
大型活动后都需要写总结，建议各部门让每个部员都写一些自己的体会和感想，部长和副主席总结补充。总结形式随意、字数不限，但建议采用“互评”
的形式。最终总结在活动结束后一周内发送给张硕平。
报销流程：报销必须有正规发票，台头为“清华大学”，项目为“水”，资金先由购买人垫付，随后向资源部报账，并附上具体的购买明细（如物品名，单价，数量，用途等），确认后会返还报销款。
报销流程：1、 填写“25届学生会报账表”，附好与报销金额相应面额的发票。
2、 把报账表交由涂羽成记账。
3、 涂羽成根据预算核对确认后，找张硕平取钱。
关于打印。任何因公需要打印的文件均可前往zj10#下东侧的打印店内，打印完毕记账即可，无需缴费，账户名为“5号：数学系学生会”。注意，非正式文件，一律采用双面打印，环保节约。
关于团队内沟通。
如果没有特殊情况，主席部长们每天都需要check e-mail，及时回复。
发送飞信时，注意回复确认。
打**未接时，应在看到后第一时间内回电。
根据t大传统，每天的社工time为晚上10点到11点，如果没有急事，大家可以在这段时间内发通知或者处理社工事务，减少对自己其他事情的影响。
关于宣传。详见宣传中心&影像中心部门规划。