会议接待方案

发布 2019-05-17 10:33:17 阅读 3559

会议接待策划方案。

为确保各项会议接待工作的顺利进行,特拟定方案如下:一.会议主题:待定。

二.会议时间:2012年6月7日星期四9:00-16:00三.会议地点:淄博汇科机电设备****二楼会议室四.参会人数:35人左右五.环境布置:

一)会场外区域布置:悬挂横幅,表示对各位参会的企业家的热烈欢迎。(二)会场内区域布置:

1.购置白板,准备好相应的办公文具等。

2把原来的围桌撤掉,放进大约40张椅子,供与会人员就做。(必要时可以给领导安排座椅,座椅上贴有领导的名字,以便对号入座)3.需饮水机一台,以便于与会人员休息时饮水。

六.人员配置:

一).会前布置:人员于8:40左右安排就位,公司一楼门前设接待人员一名,二楼会议室门前设接待一名。

二)会中布置:安排三名我公司员工,进行会中服务,一名服务人员将为讲师服务,配合讲师顺利完成此次培训;一名服务人员负责饮水等工作;另一名服务人员,在办公室,负责行政保障工作。

三)会后布置:培训完毕后,可按派我公司一到两名员工,进行疏导企业家离开会场。(四)午休时间布置:

会议人员如有需要,可由我公司派出员工与通力机电城接待处联系解决中午就餐问题,午休时,需安排一名员工在前台坐班,为与会人员提供服务。七。礼貌用语。

为树立我公司良好形象,我公司员工在接待与会人员时,还需要使用必要的礼貌用语,如:会前接待时,可说:你好,欢迎来到汇科机电/请这边走等;会议结束后,可说:

再见,请慢走,欢迎您下次光临等。

1会议接待礼仪

一 准备工作。一 仪容仪表的准备。1 个人卫生。2 有效的修饰 化妆品。淡妆修饰,做到妆成有若无。3 保养你的衣物。用好的清洁剂使衣物保持鲜亮和干净。用漂白剂使衣物亮白。小心烫平衣服并用喷雾的方式浆硬衣服。确保每条裤腿前后各只有一条自上而下明显的折线。烫衣物之前要先除去污渍,或者送去干洗。检查衣裤,...

会议公司会议组织策划接待会议流程

会议策划组织。一 会前准备。1 确定会议是否必要。能否通过其他方式使会议准备解决的问题更有效地获得解决?2 确定会议的目的。试图达成什么样的结果?会议准备做出什么样的决定?准备取得什么的行动方案?3 准备议事日程。列出与会议目的有关的项目。依重要程度进行项目排序。把有关项目归并为一组。限定每个项目的...

会议接待岗位职责

1.根据会议接待预定单,做好会场布置工作 2.上岗应统一着装,佩戴工牌,做好会议接待服务工作 3.仪表清洁,举止端庄,保持微笑服务,使用礼貌用语 4.会前,根据客户要求,做好会前桌椅 灯光 空调 音响和会议用品等设施及各项服务的准备工作 平时,注意会议室开窗通风 5.会中,应随时满足宾客的服务需求,...

一般会议接待礼仪

一 对会议接待人员的要求 会议的接待人员主要是礼仪小姐和会议工作人员。1 礼仪小姐应有的风采 2 会议工作人员应有的风度 二 会议的筹备工作 1 根据会议营销规模确定接待工作 2 及时准确地发放会议通知 3 选择会场 4 会场布置 5 准备会议材料 三 会议前的接待礼仪 1 会前检查 2 签到 3 ...

会展接待示范方案

会展。接待方案。2011年02月。一 时间 地点。时间 2011年2月20日 周日 16 00 地点 北京中心。二 参会人员名单。三 会议日程。四 会议 接待流程。1.文字材料准备 a 汇报材料准备 i.工作报告 ii.中心报告 b 报告制作 审核及提前上交。i.根据会议需求确定文件内容 ii.审核...

重要领导接待方案

国际大酒店 省文明城市测评组 接待方案 草案 由省委宣传部文明办及建设 工商等方面的专家 领导一行12人于2005年8月30日下午5 30分左右到达,9月1日下午3 40分离店,在酒店日程安排如下 1 就餐 8.30晚餐 主桌 百合厅1 3桌,工作人员 多功能厅 8.31早餐 自助餐 领导在樱花阁,...

会议筹备方案

天地公司经理办公会研讨交流会。一 会议名称。天地公司经理办公会研讨交流会。二 会议时间地点。拟定于20xx年1月7日上午9 00 12 00,在公司第一会议室。三 参加会议人员。董事长,各分公司经理,总公司各部门经理及职工代表,受邀商务部领导及管理学专家,共30人。四 会议议题。一 公司陈总经理做一...

会议筹备方案

5 第五组 会后成果展板制作,于5月29号下午制作完成,并摆放在经管楼a座2楼楼口用展出。组长 顾龙,组内成员田嘉 熊莹莹 雷星亮 苏伟。6 各个小组选出两名记录人员进行会议记录,并在会后整理会议记录。十 会场布置具体情况 1 主席台布置 主要职责是服务会议召开之前会场布置的相关事宜。会场选址一般在...