会展。接待方案。
2023年02月。
一、 时间、地点。
时间：2023年2月20日（周日） 16：00
地点：北京中心。
二、 参会人员名单。
三、 会议日程。
四、 会议、接待流程。
1. 文字材料准备：
a) 汇报材料准备：
i. 工作报告（）
ii. 中心报告（）
b) 报告制作、审核及提前上交。
i. 根据会议需求确定文件内容（）
ii. 审核会议材料（）
iii. 会议开始前，将终稿报告交给办公室负责**的同事，放入屏幕**电脑，保证**正常（）
2. 领导邀请。
a) 科委领导邀请：委办沟通确认参会人员名单后邀请。
b) 其他委办局领导：委办拟函确认人员名单后邀请。
3. 会场布置。
a) 背板设置：
i. 确认会议是否需要背板，根据会议要求联系背板制作。
ii. 本次活动用g20背景墙设置背板。
b) 桌椅摆放：（详见。
六、座位摆放图）
i. 确定参会领导人数，根据主席台就坐情况，制定摆放方式（课桌式、u型桌等）（）
ii. 桌椅摆放、桌围放置（）
iii. 摆放桌椅过程中还需落实如下项目：讲台、绿植、背板等项目（）
c) 桌面布置：
i. 请放置如下物品：桌签、铅笔、中心稿纸、茶杯/矿泉水（）
d) 音响设备：
i. 布线：根据所有会场设置及人员情况，分配布线方案—（）
ii. 调试：（）
1. 会议接到通知后，调试所有设备是否有损毁，如有损毁及时更换。
2. 会议开始前2-3小时，确定会场内所有音响设备完好，电源充足，可以使用；如有问题采取备用方案。
3. 备用方案：调试中，要确定1-2个移动话筒，并调试可使用，用于临时发言人或应急使用。
4. 会中操持：
a) 嘉宾行车指引：
i. 确定嘉宾名单，根据人员情况发送当日停车证（邮件/邮寄）（）
ii. 如有重要领导，需要在重要路口位置及门口进行引领工作，并制作相关水牌或指示牌（）；引领指示牌制作（）；
iii. 嘉宾至会场门口，如需要中心领导接待，提前需要西门接应同事告知位置，及时联系领导迎接（）
b) 嘉宾欢迎：
i. 院内升国旗（）
ii. 在前台接待处需要配合欢迎词 （）
具体内容请参考：欢迎文字内容可为：“欢迎***视察中心”、“欢迎***莅临中心”、“欢迎莅临中心”、“欢迎***莅临中心”）
c) 嘉宾签到：
i. 本次不设签到台，中心领导在门厅等候嘉宾到场，并引领至嘉宾休息室（国际合作会议室）（）
ii. 嘉宾签到室请布置如下物品：茶杯、热水壶、水果等 （）
d) 会议开始：
i. 召集中心员工落座（）
ii. 请嘉宾休息室嘉宾落座（）
iii. 请市长落座（）
iv. 会议期间茶水补水（）
e) 会议ppt**。
i. 确保led屏幕工作正常（）
ii. 会议开始前**过场ppt（）
iii. 提前收集ppt放入**电脑中，并调试电脑**正常。
iv. 报告期间ppt**（）
f) 会议期间音响、麦克。
i. 配备一名音响调试人员（）
ii. 在参会人员发言期间或应急情况发生时，需要配备一名传递话筒人员（）
iii. 负责会议期间调节演讲位置麦克高度（）
g) 会议期间录音、速记。
i. 录音笔：提前放置，位置在音响附近即可（）
ii. 音响设备自带录音，调试是否可用（）
iii. 速记：本次会议不单请速记，采用录音听写速记（）
h) 会议期间摄影、摄像：
i. 人员需于两小时前抵达会场布置设备，提前确定到场情况（）
ii. 摄像需固定位置/流动摄像，将整体摄像思路进行提前沟通（）
iii. 会议期间摄影需提前沟通要求，明确希望要的**内容及效果（）
i) *寄语。
i. 内容确定：“促成长、共跨越”——文字内容落实人：设施确定：签字笔，签到薄（）
ii. 引领签字并题字（）
j) 合影-地点：中心正门前台阶。
a) 位置安排（详见。
七、照相位置图）（）
b) 摄影师安排：与会议摄影公用；但是要求多带设备，补光和照明设备都需要备齐（）
c) 座位摆放安排：提前将领导照相座位安排在休息室，并贴好桌签；正门需全面四扇门全开（）
d) 会议结束后，应立刻召集大家在门前等候照相，并留出领导出门位置（）
5. 晚餐安排。
形式：桌餐。
a) 预定、点菜、酒水（ ）
b) 办公室2人提前到餐厅（）
c) 一辆车先期引导，保证路面畅通（）
d) 与领导合影完毕后，请市领导、科委领导、经信委领导乘坐考斯特就餐（）
e) 中心人员请乘坐292车，至楼兰酒店（）
f) 292引领考斯特车至南门（或经由中轴路）停车位处；
g) 领导下车，步行至酒店；——酒店门口接待引领领导入包间负责人（）
h) 其他就餐人员，自驾车跟随130车统一至南门停车场，步行至酒店；——司机：；配合引其他就餐人员负责人（）
i) 座位示意图（见。
八、晚餐座位图）（）
j) 座位排序：三桌，a为主桌，bc为副桌，人员名单见（六、晚餐排序）；桌签打印及摆放。
k) 晚餐期间照相：确定是否需要晚餐照相，适当保留有价值**()
l) 随从人员就餐：领导司机在大厅中就餐，并同时完成司机费结算过程（司机费用申请请提前至周五完成）()
6. 会后。
a) 撤场：照相后，全体男同事留下，整理会场（）
b) 总结：战略研究部于周一中午前完成动态并报送。
五、 行车路线图。
1、 入中心行车路线。
六、 会议座位图。
七、 照相站位图（从左至右）
五排(13)：
四排(12)：
三排(12)：
二排(13)：
一排： 八、 晚餐座位图。
时间：17:30-19:30
地点：**酒店万紫千红房间。
顺时针排序）a b
c 九、 接待要求。
1 、员工。
衣着整洁，仪表大方，正式员工需佩戴工作证。
会议开始后关闭随身携带的有声设备，如手机等（或震动状态）。
讲者发言结束时，鼓掌致意。
2、办公环境要求。
个人办工作桌及地方要整洁不凌乱。
各部门会议室物品摆放整齐。
会展策划方案
4 办展时间 办展时间是指展会计划在什么时候举办。办展时间有三个方面的含义 一是指举办展的具体开展日期。二是指展会的筹展和撤展日期。三是指展会对观众开放的日期。展览时间的长短没有一个统一的标准，要视不同的展会具体而定。有些展会的展览时间可以很长，如 世博会 的展期长达几个月甚至半年 但对于占展会绝大...
会展策划方案
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会议接待方案
会议接待策划方案。为确保各项会议接待工作的顺利进行，特拟定方案如下 一 会议主题 待定。二 会议时间 2012年6月7日星期四9 00 16 00三 会议地点 淄博汇科机电设备 二楼会议室四 参会人数 35人左右五 环境布置 一 会场外区域布置 悬挂横幅，表示对各位参会的企业家的热烈欢迎。二 会场内...