会展策划方案

发布 2019-05-29 12:35:57 阅读 6994

************x学院会展策划方案。

一、 参展背景。

xx将从2010年5月1日- 10月31日,举办为期***天的***会,届时会有大批游客参加,这正是一个非常好的机会宣传我们学院,为我院以后的发展打下良好的基础。

二、 行程安排。

***************xx学院展览行程如下:

展览地址:*********************xb区学校展位。

展览日程:2010年5月1日上午9:30-10:00 开展。

2010年5月1日上午10:00 下午4:30—2010年10月31日下午4:00

撤馆时间:2010年10月31日下午4:30

布展时间:2010年4月1日—4月10日搭建展位。

2010年4月11日—4月20日宣传广告布局。

2010年4月21—4月30日工作人员到岗及相关事宜的安排分工。

三、 要达成的目标。

1) 增加我院在社会上的知名度。

2) 提升我院的形象。

3) 增强与人才、加盟企业的人际和业务联系。

4) 扩大生源地。

5) 增多校企合作项目。

四、 如何达成。

首先,锁定目标人群·

参展观众主要为有决策权的高级管理人员/教育人士/学生,其次为普通观众和无关人员。

其次,确定传播的核心概念。

观众走进展会,就像走进了万花筒,往往眼花缭乱,不知所措。有的学校虽然花费大价钱作出很漂亮的展位设计,但事后观众对其印象依然模糊,仅能凭收集到的样本资料做出记忆。究其原因,在于学校传播的信息太复杂、不单纯,没有形成概念的聚焦。

·传播的核心概念,通常是一句能体现学校竞争优势和差异化的口号和一幅主视觉形象。

最后,运用整合传播的模式,让观众得到全面体验, 从而提升学校知名度和美誉度。

展会成功与否?目标是否达成?往往取决于观众的体验,因此充分调动以下元素,围绕传播概念,聚焦资源,力求给观众以深刻体验,形成强烈的记忆点和清晰的品牌和学校形象。

五、 明确功能分区。

根据要达成的目标和整合传播的需要,进行如下功能分区:

六、现场管理。

官方同客户有着较明确的分工:

官方—展区展台搭建、布置。

展中制作和物品全程维护。

展后撤展。客户—

如需要,配合官方同主办方进行搭建、撤场方面的沟通和协调。

观众接待。资料、礼品发放。

****。自我物品的保管。

七、展会最后总结。

会展策划方案

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