（5）第五组：会后成果展板制作，于5月29号下午制作完成，并摆放在经管楼a座2楼楼口用展出。组长：顾龙，组内成员田嘉、 熊莹莹、 雷星亮、苏伟。
6）各个小组选出两名记录人员进行会议记录，并在会后整理会议记录。
十、会场布置具体情况：
1．主席台布置：主要职责是服务会议召开之前会场布置的相关事宜。会场选址一般在小教室，桌椅可以活动，布置会场方便，建议会议负责人在会议召开之前与教务处老师协调，申请一个会议期间闲置的教室。
会场温度适中，因为天气炎热，要有最基本的制冷设备，如风扇。此外，会场要求提前打扫，地面，墙面，桌面干净明亮，并适当的开窗通风，保持室内空气清醒，有一个良好的会议环境。
2.主席台及观众席布置：主席台两排，前排横着摆放4个桌子，4把椅子，后排摆放6个桌子，6把椅子，两排桌子上均铺放深绿色台布，显得庄重，台布铺放垂地，不宜过多；观众席布置，来宾席布置，摆放4组桌椅，正对着主席台，并与主席台留有一定的距离，但距离不宜过大；主席台后面为观众席，整齐摆放3排桌椅，平均每排摆放5组桌椅。
3．会场布置示意图：
4.会标制作和悬挂：主要职责是制作、悬挂有会议名称和主题的会标，会标宜采用红底黄字，醒目大方，会徽，旗帜等。制作要求名称简洁明快，标志清晰准确，制作过程中遵守节约观念。
4．桌签制作：采用标签打印，黑体加粗，大号字体，清晰明了，标签与与会人员名单对号入座。
5．会间服务：这是秘书的常事工作，会间服务周到，热情大方，面带微笑，倒水时脚步轻盈，防止茶水溅出，水不宜倒得太满，注意会议服务礼仪。
6.拍摄工作：主要负责会间拍摄，形成**资料，用以会后宣传和工作存档及简报制作。
会议召开之前拍摄小组应准备好相机，像素要求较高，最好是找两个相机，一个留作备用。在拍摄期间，应多角度拍摄，不影响与会发言代表的正常发言，拍摄清晰，拍摄**数量要多，以备选择。会后负责及时冲洗**，并交给展板制作小组，用以张贴。
7.会场鲜花摆放：主席台两侧各摆放两盆常青树，主持席位置放一盆色彩较鲜明的鲜花，使得会场环境优雅。
7. 各小组长职责：
1）负责与指导老师联络、沟通工作，及时汇报会议准备情况。
2）督促组员积极完成任务，组员考勤登记，日常管理等工作事宜。
8.会后宣传：拟定张婧璐、徐利盈两位同学于5月29日下午之前写作会议召开及进程情况，并发到系内**上，做好会后宣传工作。
十。一、会议要求：
与会人员必须准时参加，整齐着装，如有特殊情况需提前向老师请假，经老师批准后方可缺席会议，不得无故不到。
与会人员提前15分钟进入会场，布置会场的同学提前半小时到场，将会场布置妥当。
会议期间不得随意走动，大声喧哗，中途退场，将手机调为静音或会议模式。
会议发言代表积极做好会前准备工作，发言声音洪亮，吐字清晰，发言完毕后不得交头接耳，遵守会场秩序，不得无故离场。
会议记录人员做好会议记录，会后进行讨论整理。
十。二、会议经费预算，开支如下：
预计经费50元，其他费用消耗可酌情处理。
十。三、会议注意事项：
会前应积极准备，各小组做好协调准备，认真完成工作，严格按照会议筹备进行。
会议服务小组的同学注意礼仪，及时为发言代表及来宾添加茶水，脚步轻盈，倒水时弯腰，注意不要将茶水溅在发言代表及来宾衣服上，拍摄小组的同学尽量在侧面拍摄，不要影响发言，不宜过多的来回走动。
会议筹备方案
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会议筹备方案的拟写方法
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如何筹备会议
如何筹备会议迎接上级检查。筹备会议可以分两步 一是前期酝酿 二是具体准备。具体事项如下 一 前期酝酿。确定 会议名称 确定 会议时间 确定 会议地点 确定 出席领导 确定 特邀领导 确定 参加人员 确定 主持人 确定 会议议程 二 具体准备。一 会议通知。重要会议一般采取书面通知形式，一般会议一般采...
重大会议筹备工作备忘手册
为进一步提高工作效率 规范我局办会制度，现结合工作实际，制定本工作手册。一 会议通知。1 落实会场 会议时间 会议规模 2 核定会议名称，印发会议通知，明确会议要求 统一着装等 3 确定参会人员 人数统计名册 陪同人员 是否用餐住宿 路线图等 4 会前催核，落实回执。二 文字材料。1 发言稿 开幕词...
会议接待方案
会议接待策划方案。为确保各项会议接待工作的顺利进行，特拟定方案如下 一 会议主题 待定。二 会议时间 2012年6月7日星期四9 00 16 00三 会议地点 淄博汇科机电设备 二楼会议室四 参会人数 35人左右五 环境布置 一 会场外区域布置 悬挂横幅，表示对各位参会的企业家的热烈欢迎。二 会场内...
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高校运动会筹备工作任务分解。运动会在组委会的统一领导下开展工作。筹备期间，设协调组 竞赛组 宣传组 保卫组 保障组，负责完成运动会各项筹备工作任务，运动会开幕后，各筹备组职能结束，交运动会指挥组统一指挥运行。指挥组下设小组的职能在指挥部署会议上明确 为确保我校届运动会如期圆满举行，各筹备小组组成及任...
泾阳中学县运动会筹备方案
泾阳中学参加县第十一届中小 会。筹备方案。一 组织机构。组长 范朝平副组长 谢强蒋鸿刘鹏卿。二 工作小组。领队 刘鹏卿成员 张向明苏红涛臧耀民教练 王屯柱韩璐。三 参赛时间 2016年04月27日 04月29日。四 参赛地点 泾阳中学。五 具体工作安排 月30日 04月05日 筛选参赛运动员，并进行...
3 0工会筹备工作实施方案
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