任务描述：
宏利总公司是一家大型企业。其下属长沙分公司年前推出了一款新产品。十月，长沙分公司拟召开新产品推介会。分公司办公室具体负责会议筹备等会议前期准备工作。
训练目标：
能拟写出内容齐备、结构完整、考量周全、可操作性强的会议筹备方案（含议程表、日程表、经费预算等内容）
会议筹备方案的写作结构和内容
宏利总公司长沙分公司××新产品推介会议筹备方案
一、前言 说明会议召开的背景、目的和意义。
二、会议名称
宏利总公司长沙分公司××新产品推介会议
三、会议召开的时间、地点
自拟 四、会议主题
用动宾结构句式概括说明（两句）
五、会议规模
人数 六、会议议程
会议议题的程序化（**）
七、会议日程
将会议的全部内容（包括参观和文娱活动）分解安排在会期几天的各单元（如分上午、下午、晚上）或时数（几点至几点）内，以简短的文字表达，制成**。可以附表形式列后。
八、会议筹备分工
一般作如下分工：秘书组、接待组、宣传组、后勤组、保卫组等。
确定小组负责人，组员，工作职责，工作任务落实到人。
九、会议经费预算
会议经费开支的主要项目——文件资料费、邮电通讯费、会议场所租用费、会议办公费、会议宣传交际费、会议住宿补贴费、会议伙食补贴、会议交通费、会议期间各项活动的开支（如车辆租用）、其它费用（不可预计费用）。
可以**形式列出。
审核的方式——将部分费用的细目表一并上交；对经费把关。
十、落款 制发部门、日期
具体实施：
收集会议召开的相关信息，在计算机上拟写该会议筹备方案。
示范文本 今业公司长沙分公司***型手机推介会议筹备方案
为了满足广大客户的需求，今业公司长沙分公司研发了适应90后消费群体***型手机。为了让产品顺利进入市场，增大销量，特举办***型手机推介会议，现拟定会议筹备方案如下：
一、会议名称
今业科技发展****长沙分公司***型手机推介会
二、会议召开时间、地点
时间：2010年11月11日—12日，会期二天
地点：长沙通程大酒店
三、会议主题
推介产品，扩大影响，增加销量，占领市场
四、会议规模
参会人员为全国各地分销商（经销商和**商）共180人
五、会议议程
1、今业公司长沙分公司邓晓总经理致辞
2、今业公司长沙分公司分管销售的王虹副经理宣读2009年优秀销售商名单
3、优秀销售商代表发言交流经验
4、今业公司长沙分公司产研部刘晓红部长介绍新产品
5、今业公司总公司分管销售的邓小商副经理就各地资源分配及客户优惠政策讲话
6、今业公司总公司邓仁总经理为现场订货会致辞
7、现场签订合同
六、会议日程
详见附表1：《今业公司长沙分公司***型手机推介会日程安排》
七、会议筹备分工
一）会务组
小组负责人：张兰
小组成员：王琴何丹
职责： 1、制发会议通知；
2、准备会议文件：领导（邓晓总经理、邓仁总经理）致辞，优秀销售商名单，优秀销售商代表经验介绍材料，刘晓红部长介绍新产品发言稿，邓小商副经理发言稿，订货合同，会议日程表，会议须知；
3、制发会议证件：来宾证，记者证，工作人员证。
4、撰写新闻文稿，经领导审定后，向**发送。
二）后勤接待组
小组负责人：刘梅
小组成员：周平何元
职责： 1、会前接站。
2、报到时签到，预收会务费，来宾住宿与就餐安排，会议证件发放。
3、会议入场时的签到。
4、会议有关文件的装袋与发放。
5、会间交通安排。
6、会间医疗卫生工作。
7、会务费的结算。
8、代为与会者订返程机票，车票。
9、会后送站。
三）宣传保卫组
小组负责人：李巧
小组成员：陈雄
职责： 1、准备会议用品，布置主体会场与产品展览厅
2、联系长沙各大**，邀请各大**记者出席
3、做好会间的安全保卫工作
4、清理会场，保管可再次使用的会议用品
九、经费预算
详见附表2：《会议经费预算明细表》
今业科技发展****长沙分公司办公室
二○一○年十一月一日
附表一： 今业公司长沙分公司***型手机推介会日程安排
附表二： 会议经费预算明细表
会议筹备方案
天地公司经理办公会研讨交流会。一 会议名称。天地公司经理办公会研讨交流会。二 会议时间地点。拟定于20xx年1月7日上午9 00 12 00，在公司第一会议室。三 参加会议人员。董事长，各分公司经理，总公司各部门经理及职工代表，受邀商务部领导及管理学专家，共30人。四 会议议题。一 公司陈总经理做一...
会议筹备方案
5 第五组 会后成果展板制作，于5月29号下午制作完成，并摆放在经管楼a座2楼楼口用展出。组长 顾龙，组内成员田嘉 熊莹莹 雷星亮 苏伟。6 各个小组选出两名记录人员进行会议记录，并在会后整理会议记录。十 会场布置具体情况 1 主席台布置 主要职责是服务会议召开之前会场布置的相关事宜。会场选址一般在...
如何筹备会议
如何筹备会议迎接上级检查。筹备会议可以分两步 一是前期酝酿 二是具体准备。具体事项如下 一 前期酝酿。确定 会议名称 确定 会议时间 确定 会议地点 确定 出席领导 确定 特邀领导 确定 参加人员 确定 主持人 确定 会议议程 二 具体准备。一 会议通知。重要会议一般采取书面通知形式，一般会议一般采...
重大会议筹备工作备忘手册
为进一步提高工作效率 规范我局办会制度，现结合工作实际，制定本工作手册。一 会议通知。1 落实会场 会议时间 会议规模 2 核定会议名称，印发会议通知，明确会议要求 统一着装等 3 确定参会人员 人数统计名册 陪同人员 是否用餐住宿 路线图等 4 会前催核，落实回执。二 文字材料。1 发言稿 开幕词...
会议接待方案
会议接待策划方案。为确保各项会议接待工作的顺利进行，特拟定方案如下 一 会议主题 待定。二 会议时间 2012年6月7日星期四9 00 16 00三 会议地点 淄博汇科机电设备 二楼会议室四 参会人数 35人左右五 环境布置 一 会场外区域布置 悬挂横幅，表示对各位参会的企业家的热烈欢迎。二 会场内...
运动会筹备工作方案
高校运动会筹备工作任务分解。运动会在组委会的统一领导下开展工作。筹备期间，设协调组 竞赛组 宣传组 保卫组 保障组，负责完成运动会各项筹备工作任务，运动会开幕后，各筹备组职能结束，交运动会指挥组统一指挥运行。指挥组下设小组的职能在指挥部署会议上明确 为确保我校届运动会如期圆满举行，各筹备小组组成及任...
泾阳中学县运动会筹备方案
泾阳中学参加县第十一届中小 会。筹备方案。一 组织机构。组长 范朝平副组长 谢强蒋鸿刘鹏卿。二 工作小组。领队 刘鹏卿成员 张向明苏红涛臧耀民教练 王屯柱韩璐。三 参赛时间 2016年04月27日 04月29日。四 参赛地点 泾阳中学。五 具体工作安排 月30日 04月05日 筛选参赛运动员，并进行...
3 0工会筹备工作实施方案
公司工会筹备工作实施方案。为了协调劳资关系，依法维护职工的合法权益，更好地为广大职工服务，根据 工会法 和 中国工会章程 的有关规定，并请示县 镇 总工会同意，我公司拟筹建工会组织。按照相关文件精神，结合公司实际，特制定本实施方案。一 会员 代表 大会拟召开时间。年 月 日至 月 日。二 组织领导。...