2008年度人力资源部工作建议及目标。
一、 公司现人力资源情况分析。
二、 二00八年度人力资源部架构。
三、 二00八年度人力资源部总体目标计划。
1、 完善公司制度及流程。
2、 各职位工作分析。
3、 人力资源招聘与配置。
4、 薪酬管理。
5、 员工福利与激励。
6、 绩效评价体系的完善与运行。
7、 员工培训与开发。
8、 人员流动与员工关系管理。
9、 本部门自身建设。
10、 其他协助职能部门的功能。
四、各项工作完成时间进度表。
公司人力资源现状分析。
企业的经营管理说到底是资源的争夺、重新组织和利用,在知识经济的时代,在企业的众多资源中,人做为一种资源的重要性越来越引起重视,任何企业的发展都离不开优秀的人力资源和人力资源的有效配置。如何为企业寻找合适的人才,留住人才,发展人才,为组织保持强劲的生命力和竞争力,提供有力人力支持成为人力资源部门面临的重要课题。
通过对公司现有制度的熟悉以及与公司同事间的询问和沟通,结合公司年前的一份人力资源和企业文化调查问卷的统计报告,我对大**城目前的人力资源的现状有了大致的了解,分别对人力资源管理的规划与招聘、培训与发展、考核、薪酬、文件资料管理等五个方面进行了分析。为了让公司董事会对公司的人力资源现状有清晰的认识,同时便于对我日后开展人力资源工作提供指引及更好的做出规划,特拟定此计划书。
在公司的组织架构上,能够很清楚的看到人力资源部的所在位置,但通过对公司在人事方面的操作流程可以了解到,人力资源部并没有发挥到应该发挥的作用,部门的架构没有有效的搭建,对于人力资源部的工作开展也起到了极大的阻碍作用,工作也仅仅只是停留在事务性的工作上,这和人力资源部的真正价值相距甚远。就公司的现有情况,在人力资源方面公司还是存在着以下优势的:
一、企业发展迅速,内部管理滞后已被决策层所关注;
二、基层岗位人力较充足。公司开展新项目时,新的人员架构搭建有一定的保障;
三、现公司人力资源具备较大开发潜能的个人基础。经与员工沟通,员工都希望能将自己的能力充分发挥,愿意接受具挑战性的工作,并提供相应培训以提高工作质量和效率。
四、经过几年运作,员工对**的发展前景较乐观,已沉淀出部分渴望在**长期发展的员工。而**员工是一支年轻的队伍,再学习能力及可塑性强。如公司能不断提供一个良好的工作氛围,有针对性的培训,扬长避短的用人机制,员工的有效资源可大幅提高。
在了解公司所具有的优势的同时,我们也应该更加清醒的认识到公司目前在人力资源方面的不足的欠缺,以下是公司人力资源的劣势分析:
一、人力资源管理未处于管理的地位,公司总部与各项目公司之间的人力资源管理关系不明晰,导致不能与其他经营管理结合起来相互协作,人力资源部通常是事件发生之后才知道,如调动、晋升等等,这也就忽略了人力资源部的管理职能,而仅仅只是一个服务部门而已;
二、部分管理人员对人力资源管理的认识有偏差或不深入,认为人力资源管理是人力资源部门的工作,与自身已无多大关系,导致人力资源管理工作不能形成系统结构;
三、公司的离职率高,人才储备跟不上,影响企业发展;
四、高、精、尖人才缺乏。随着企业规模的扩大,具备适合企业发展所需的高素质人才缺乏,部分管理岗位、专业技术岗位人员素质偏低或紧缺,如优秀的中层管理人员、项目**手及资深策划设计人员等。造成高素质人才缺乏的原因主要是:
房地产行业人才流向沿海城市较严重、公司内部工作氛围较欠、归属感欠缺、不能为之提供施展才华的平台,难以留住人才。
五、各部门之前的职能相互交叉,不够明确,这样会造成事情无人做或者责任无人担的现象;
六、管理人员对下属的管理及培养力度不足,对下属的工作分配基本有明确的认识,但岗位职责的明确程度不够,也较少与员工本人进行过有关岗位的沟通;
七、主管以上管理层对员工的工作量及用人数量的判断存在主观推测的现象,没有比较科学的用人需求测算。如果公司没有相应的人员编制措施的话,可能会导致人员盲目扩张,造成冗员,影响员工工作积极性和公司利润;
八、对新员工没有进行岗前培训,没有正式考核,没有手续,对新员工本人没有指供很好的指引,没有用好试用期这一管理方法;
九、制度及流程不全面,不能覆盖公司管理的很多方面,很多工作都是凭着经验主义,亲情管理和口头管理,随着公司的不断壮大,将涌现出更多的管理漏洞,因此制度和流程文件需要逐步完善;
十、 员工包括管理层对公司的动态及发展规划了解不足,造成员工的归属感不够及主人翁意识差,建议每季度召开一次全体员工会议,内容除了员工了解公司情况外,也增加员工之间的了解。
人力资源评估结论:
二00八年度公司人力资源部架构。
以上的架构图是按照人力资源的各大模块,依据岗位而设计的,实行专岗专人。但从公司目前的规模,结果实际需要,并充分考虑开源节流,现将人力资源部的人员定编如下:
二00八年度公司人力资源工作思路。
根据以上的人力资源现状分析,结合目前公司发展状况和今后趋势,人力资源部计划从以下方面开展2008年度的工作:
2008年度人力资源部工作目标之一:
完善公司制度管理。
一、目标概述。
公司正以迅猛的速度发展着,随着业务的发展,队伍必然会逐渐壮大,将会有很多的新人进来,新人必然会业务不熟,如果没有一套可用的工具,主管会花很多的精力来每个每个教,一遍又一遍的讲,但是有了这样的工具,一来主管可腾出更多的精力去做其他更重要的事情,二来也可以减少新人做错事,甚至是返工的机率,三来,铁打的营盘流水的兵,我希望我们的管理不是靠经验主义。试想,如果说因为一个经验丰富的主管离司而带来整个部门的业务的瘫痪的话,这样的后果是很可怕的。现在要做的就是将他们的经验留下来,并固定下来,成为公司的财产的一部分。
这也是人才梯队建设中的一个重要内容。
公司迄今为止的制度流程规范严格来说是不完备的,而公司的管理制度建设决定着企业的发展方向。鉴于此,人力资源部在2008年首先应完成公司制度规范的完善。基于严密、合理、健全的原则,通过对公司未来发展态势的**和分析,制定出科学的制度规范,确定和区分每个职能部门的权责,使每个部门、每个职位的职责清晰明朗,做到既无空白、也无重叠,争取做到组织架构的科学适用,保证公司的运营在既有的组织架构中运行良好、管理规范、不断发展。
二、具体实施方案:
年4月10日前完成公司现有制度的修订;
年4月20日前完成公司制度的完善,补充公司不完善的制度、以前空白的制度及相关**;
年4月30日前完成员工手册的初稿并征求各部门意见,报请公司董事会审阅修改;
年4月30日前开始对公司各部门的组织架构、部门职能、工作流程进行汇编,各部门根据统一标准进行(模板、格式及相关**由人力资源部提供),在规定时间内上交,由人力资源部进行统一编排修订并整理成册归档,具体完成时间视进度而定。(此项工作需得到公司董事会及各部门负责人的支持与配合)
三、实施目标注意事项:
1、制度要注意既简练又全面,过于复杂会导致责权不分,工作负荷繁重,中高层管理疲于应付日常事务,阻碍公司的发展步伐;而组织的过于繁多会导致管理成本的不断增大,工作量大小不均,工作流程环节增多,扯皮推诿现象,员工人浮于事,组织整体效率下降等现象,也同样阻碍公司的发展。
2、制度的修订应该是综合公司整体发展战略和未来一定时间内公司运营需要进行设计的。因此,既不可拘泥于现状,又不可妄自编造,每一职能部门、每一工作岗位的确定都应经过认真论证和研究。
3、 制度的设计需注重可行性和可操作性。
4、所有的制度文件必须由统一编排的文号,便于以后查找。公司所有的文书类文件也必须有公司统一的文号。
四、目标责任人:
第一责任人:人力资源部经理。
协同责任人:各部门经理。
五、目标实施需支持与配合的事项和部门:
1、 公司的各项制度及各岗位操作流程一旦制定完善,将会对公司的有序化管理起着重大的作用,在管理成本及新人交接上都将发挥很大的作用,因此请各部门经理予以重视并认真完成;
2、 草案出台后必须经公司董事会最终裁定。
2008年度人力资源部工作目标之二:
各职位工作分析。
一、目标概述:
职位分析是公司定岗、定编和调整组织架构、确定每个岗位薪酬的依据之一,通过职位分析既可以了解公司各部门各职位的任职资格、工作内容,从而使公司各部门的工作分配、工作衔接和工作流程设计更加精确,也有助于公司了解各部门、各职位全面的工作要素,适时调整公司及部门组织架构,进行扩、缩编制。也可以通过职位分析对每个岗位的工作量、贡献值、责任程度等方面进行综合考量,以便为制定科学合理的薪酬制度提供良好的基础。详细的职位分析还给人力资源配置、招聘和为各部门员工提供方向性的培训提供依据。
二、具体实施方案:
1、 2008年4月10日前完**力资源部本部门各岗位的职位说明,如各岗位主要工作内容、工作行为与责任,所必须使用的表单,对岗位担当人的全部要求,目前担当此职位人员的薪资状况等。
年4月30日前完成公司各岗位职位分析修订及完善。人力资源部保证方案尽可能细化,表单设计合理有效。(此项工作同样需得到各部门经理的支持和配合)
3、 人力资源部将汇编完成的各岗位职位说明书向公司董事会提交,经公司高层审阅后备案,作为公司人力资源战略规划的基础性资料。
三、实施目标注意事项:
1、 职位分析作为战略性人力资源管理的基础性工作,在信息搜集过程中要力求资料详实准确。因此,人力资源部在开展此项工作时应注意员工的思想发动,争取各部门和每一位员工的通力配合,以达到预期效果。
2、 整理后的职位分析资料必须按部门、专业分类,以便工作中查询。
3、 该目标达成后将可以与公司组织架构配合在实际工作中应用,减少人力资源工作中的重复性工作,此目标达成需公司各部门配合,人力资源部要做好部门间的协调与沟通工作。
四、目标责任人:
第一责任人:人力资源部经理。
协同责任人:各部门经理。
五、目标实施需支持与配合的事项和部门:
1、 职位信息的调查搜集需各部门、各职位通力配合填写相关表单;
2、 职位分析草案完成后需请公司董事会审阅通过。
2008年度人力资源部工作目标之三:
人力资源招聘与配置。
一、目标概述:
2008年人力资源部需要完成的人力资源招聘配置目标,是在保证公司日常招聘与配置工作基础之上,基于公司在调整组织架构和完善各部门职责、职位划分后的具体工作。因此,作为日常工作中的重要部分和工作内容。人力资源部将严格按公司需要和各部门要求完成此项工作。
(人才需求数据目前尚不清楚)
人力资源部要按照既定组织架构和各部门各职位工作分析来招聘人才满足公司运营需求。也就是说,尽可能地节约人力成本,尽可能地使人尽其才,并保证组织高效运转是人力资源的配置原则。所以,在达成目标过程中,人力资源部将对各部门的人力需求进行必要的分析与控制。
考虑到公司目前正处在发展阶段,人力资源部对人事招聘与配置工作会做到三点:满足需求、保证储备、严格招聘。
二、具体实施方案:
1、 计划采取的招聘方式:以网上招聘为主,兼顾招聘会、报刊、猎头、推荐等。其中网络招聘主要以前程无忧人才网为主;现场招聘主要考虑:
大型毕业生就业供需见面会、专场招聘会等等。还可以在月份考虑个别大型综合人才招聘会月份考虑各院校举办的应届生见面会等;报刊招聘主要以专业**和有针对性**等;猎头荐才视具体需求和情况确定。
2、 具体招聘安排:
平时保持与相关院校学生实习部门的联系,加强实习队伍,建立校企合作关系,可以大大的提高人员的整体素质,减轻招聘压力,建立公司的人员储备系统;
长期保持前程无忧的网上招聘,定期对网上的投递简历进行筛选,推荐适合的人才到需求部门,有必要时安排面试。
报刊招聘暂不做具体时间安排。猎头、熟人推荐暂不列入时间安排。
人力资源部经理工作职责
职务描述。制定招聘计划,设计招聘策略 办理录用手续,建立人事档案 设计培训项目 培训计划 培训目标并保证该目标可被衡量,组织实施培训方案 确定考核内容,选择确定考核人员与被考核对象,实施考核,分析考核结果 薪酬制度设计,员工保险与福利政策的办理 制定 员工劳动关系管理与劳动纠纷处理 根据组织发展设计...
人力资源经理述职报告
述职报告。尊敬的领导 首先感谢您在我入职以来对我的关心与指导,我能成为林英的一员时感荣幸与骄傲!新的一年即将到来了,也带来了新的挑战,在我们准备以全新的面貌来迎接新年的到来时,也不忘来回顾和总结即将过去半年来所做的努力。在过去的半年里,我公司各个部门建设正在逐步走向规范,职能作用也在逐渐得到体现。现...
人力资源部经理培训计划
岗位说明 培训对象 人力资源部各部门经理,企业内部其他部门愿意参加培训的副经理。培训目标 对公司人力资源的合理配置,公司人力资源管理制度的建立健全,建立职务聘任 全员劳动合同制负组织责任。发生劳动争议时,应承担协商处理责任。由于劳动合同的签订与管理不善,发生劳动争议并给公司造成损失,应负赔偿责任及相...
餐厅经理工作计划书
很高兴也很荣幸能担任 餐厅经理,我将会在餐厅总经理的督导下,负责餐厅的餐饮出品和服务以及日常管理工作。以下是我的工作计划及责任 第。一 餐厅内部管理方面 1 参与制定合理的餐厅年度营业目标,并带领餐厅全体员工积极完成经营指标。2 根据市场情况和不同时期的需要,与厨师长共同商讨并制定餐饮 计划,并在实...
人力资源经理岗位职责
部门名称岗位直接上级 岗位 直接下级 岗位 晋升方向协同工作部门及对应。岗位。办公室主任。财务部经理岗位职责。依据公司发展战略,协助人力总监组织制定集团人力资源战略规划 根据集团战略和人力发展规划,提出机构设置 岗位设置与人员配备方案,筹划并实施人才储备及梯队建设 参与公司人事决策,组织制定招聘 培...
人力资源月工作计划
人力资源月工作计划1 做好人员需求情况的分析和汇总,并展开相应招聘工作,确保人才库有适当人才储备。其中操作工要进行常年招聘,而物资 部核价员 工艺部工艺师 销售部外贸部长助理 万胜公司机修工等岗位要进行现场招聘和网络招聘相结合的形式。2 做好对6月初新进人员的考核工作,并将考核结果上报洪部长。考核分...
人力资源总监工作计划
鉴于此,首先应完成公司组织架构的完善。基于稳定 合理 健全的原则,通过对公司未来发展态势的 和分析,制定出一个科学的公司组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,使每个部门 每个职位的职责清晰明朗,做到既无空白 也无重叠,争取做到组织架构的科学适用,尽可能三年内不再做大的调整,保证公司的运营在既有的组...
人力资源部经理岗位说明书
工艺制品厂。文件名称制定部门基本信息。岗位说明书人力资源部岗位名称直接上级。文件编号制定人。人力资源部经理副总经理。所属部门。人资部。审批人生效日期。岗位编制编制人。直接下属企划 行政 人事。职责摘要。项目 项目。规划 指导 协调公司人事 行政 企划 安保管理工作,审批部门各种计划方案和监督实。施,...