会议策划组织。
一、 会前准备。
1、确定会议是否必要。能否通过其他方式使会议准备解决的问题更有效地获得解决？
2、确定会议的目的。试图达成什么样的结果？会议准备做出什么样的决定？准备取得什么的行动方案？
3、准备议事日程。列出与会议目的有关的项目。依重要程度进行项目排序。把有关项目归并为一组。 限定每个项目的商议时间。
4、收集所有与会议所议项目有关的信息。如果太长、太多，将其要点摘录出来。
5、会前将会议议事日程和整理好的文件在与会人中间传阅。
6、根据要讨论的问题限定与会人员。
7、在正式开会之际，查看一下是否有新的信息。如果有，需简要告诉大家。
二、会议期间控制。
1、叙述会议的目的。
2、核对并记录与会者。
3、根据议事日程顺序提出每个项目，然后进行讨论，征求有关与会者的意见。
4、给每一个人表述自己意见的机会。
5、控制讨论过程。如果发生与论题无关或深入到不必要的细节上，应及时引导到议题本身。
6、如果讨论变得复杂，出现各种不同的见解时，你要根据自己的理解将各种观点加以概括。
7、坚持预定的时间，不要拖延。
8、在每个项目讨论结束后加以概括，以便决策或达成结论。
9、在会议结束时，对已取得的结果进行概括。如确有必要进一步讨论，可以推迟到下一次会议。
10、确定下次会议的议题和时间。
三、会后工作。
1、在与会和未与会的人中间传阅会议记录。会议记录应准确。会议中所形成的决策要突出承担行动的责任人姓名、时间及标准。表明下次会议的日期和时间。
2、根据会议，对执行进行监督和检查。
会议接待流程23条。
会前工作：1、与会议主办者洽谈。
2、向会议主办方提供会议接待策划方案和**。
3、邀请会议主办者实地考察会议举办场所。
4、与会议主办者确认会议接待方案。
5、与会议主办者签订会议接待标准合同。
6、确认会议主办者预付会议订金事宜。
7、在会议举办前制定会议工作人员服务标准条例及会议接待手册。
8、准备会议资料。（含代邀请相关领导、新闻**、新闻通稿、接待资料、会议配套的商务服务及公关礼仪、翻译、通讯及文秘服务。）
会中工作：9、机场、码头、车站：专人、专车分批分时段按要求接站。
10、会议酒店现场：会议秘书分发会议资料，来客接待。
11、会议秘书协助会场布置及会场的会务服务。
12、会议秘书在会议接待（报到）处协助会务组确认和分发房间，确认vip用房及整理记录有关信息。协助分发会议礼品及房间派送水果等会务工作。
13、确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。
14、提前确认会议代表（客户）的娱乐项目、娱乐场所及消费和付费的方式。
15、确认旅游公司为该会议提供的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱安排事宜（日程安排、房餐车导游等安排）。
16、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。
17、确认特殊客人（含领导、少数民族代表、vip、残障代表及家属等）的安排及接待工作。
18、协调会议期间的交通工具的安排。
19、代办会议代表返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。
会后工作：20、会务服务的总结、评估、会议代表的意见反馈及处理工作。
21、会议资料、领导讲话稿、代表发言稿、新闻报道资料的汇总结书工作及印刷代表通讯录。
22、与会议主办者的费用结算工作。
23、欢送代表工作。
会议接待方案
会议接待策划方案。为确保各项会议接待工作的顺利进行，特拟定方案如下 一 会议主题 待定。二 会议时间 2012年6月7日星期四9 00 16 00三 会议地点 淄博汇科机电设备 二楼会议室四 参会人数 35人左右五 环境布置 一 会场外区域布置 悬挂横幅，表示对各位参会的企业家的热烈欢迎。二 会场内...
会议流程公司周会
营运部周会会议要纲。会议时间 会议地点 参会人员 会议主持 会议记录 会议主题内容 会议内容 1 店体主管回顾上周工作报告与总结，及在工作中不足的地方，改进办法 对本周内的部门工作计划，预计达到的效果，需要协助的事情，及需要谁监督执 况 15 20分钟 2 公司近期发展动态 30 45分钟 4 领导...
公司会议流程安排
会议召开通知 一 时间 2016年1月15日下午1点。二 地点 国华供热四楼会议室。三 议题 2015年度工作总结及2016年度计划。四 主持人 张总。五 与会人员 梁总 张士经 彭旭东 何春生 丁卫 苏循忠 肖应忠 王玉琳 林文杰 董国华 王显琨 王吉田 仇向伟 李开斗 姜庆军 田其伟 孙鹭 沈显...
公司会议流程安排
通知 会议有行政部负责以书面通知各部门负责人，相互传达。一 时间。2014年4月9日星期三上午8 30至9 30二 地点。公司二楼会议室。三 议题。天文弘合肥分公司2014年度工作计划预案说明会。四 主持人。范一水。五 与会人。分全体成员。会议程 一 主持人检查人员到会情况，宣布会议开始 二 主持人...
1会议接待礼仪
一 准备工作。一 仪容仪表的准备。1 个人卫生。2 有效的修饰 化妆品。淡妆修饰，做到妆成有若无。3 保养你的衣物。用好的清洁剂使衣物保持鲜亮和干净。用漂白剂使衣物亮白。小心烫平衣服并用喷雾的方式浆硬衣服。确保每条裤腿前后各只有一条自上而下明显的折线。烫衣物之前要先除去污渍，或者送去干洗。检查衣裤，...
会议承办流程
会前 1 确定会议主题 会议内容及参会名单。2 确定会议时间。与参会代表预约时间，并根据主要领导及会议代表时间来最终确定。3 确定会议地点。1 根据会议需求及标准选择会议地点 2 实地考察会议举办地的吃 住 会议场地 游 娱乐等相关方面的情况。3 预订住宿房间 用餐标准 会议场地及娱乐项目，并商谈 ...