会前：1、确定会议主题、会议内容及参会名单。2、确定会议时间。
与参会代表预约时间，并根据主要领导及会议代表时间来最终确定。3、确定会议地点。
1）根据会议需求及标准选择会议地点；
2）实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。（3）预订住宿房间、用餐标准、会议场地及娱乐项目，并商谈**。（4）确定方案，签订合同，预付定金。
4、确定会议用车。
根据参会人数，接送地点等制定用车路线及接送时刻表。5、发布会议通知。
6、准备好会议所需要的会议资料，会议用品，会议演讲稿、签到表等会议相关物品。会中：
1、会议接待：提前在酒店、会议室摆放好欢迎条幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。
2、会议场所：专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮、投影仪等。3、会议住宿：
房间楼层及房间号确认，询问是否有特殊要求。4、会议餐饮：用餐时间、用餐标准、餐卷的确认。
5、会议旅游：旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。6、会议娱乐：娱乐形式、标准及地点的确认。7、会议服务：为代表提供文秘服务及相关服务。
会后：1、结账：提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，核对并结账。2、资料：会议后的资料收集，完成会议纪要并下发个各参会人员。
要求及建议：
1、会议欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌、会议茶水、纸笔等一般可由酒店提供。
2、根据会议类型的不同可提前准备会议用矿泉水、水果等。
3、重要会议代表应安排专车、专人接送，并提前预留住宿房间。4、会议通知中应注明会议安排时刻表及详细的流程。
会议流程公司周会
营运部周会会议要纲。会议时间 会议地点 参会人员 会议主持 会议记录 会议主题内容 会议内容 1 店体主管回顾上周工作报告与总结，及在工作中不足的地方，改进办法 对本周内的部门工作计划，预计达到的效果，需要协助的事情，及需要谁监督执 况 15 20分钟 2 公司近期发展动态 30 45分钟 4 领导...
公司会议流程安排
会议召开通知 一 时间 2016年1月15日下午1点。二 地点 国华供热四楼会议室。三 议题 2015年度工作总结及2016年度计划。四 主持人 张总。五 与会人员 梁总 张士经 彭旭东 何春生 丁卫 苏循忠 肖应忠 王玉琳 林文杰 董国华 王显琨 王吉田 仇向伟 李开斗 姜庆军 田其伟 孙鹭 沈显...
公司会议流程安排
通知 会议有行政部负责以书面通知各部门负责人，相互传达。一 时间。2014年4月9日星期三上午8 30至9 30二 地点。公司二楼会议室。三 议题。天文弘合肥分公司2014年度工作计划预案说明会。四 主持人。范一水。五 与会人。分全体成员。会议程 一 主持人检查人员到会情况，宣布会议开始 二 主持人...