为进一步提高工作效率、规范我局办会制度，现结合工作实际，制定本工作手册。
一、会议通知。
1、落实会场、会议时间、会议规模；
2、核定会议名称，印发会议通知，明确会议要求（统一着装等）；
3、确定参会人员、人数统计名册（陪同人员、是否用餐住宿、路线图等）；
4、会前催核，落实回执。
二、文字材料。
1、发言稿（开幕词、主持词、领导讲话稿、闭幕词）；
2、会议方案、会议手册、新闻通稿等有关文件；
3、签到单、入场卷、代表证。
三、会场布置。
1、横幅、标语、会标、彩球、拱门、地毯、氦气球、彩旗、幕布背景；
2、签到台、签到牌、指示牌、标识牌、欢迎牌、宣传牌、挂图、盆景；
3、座位牌、鲜花、胸花、茶水、水果、面巾纸、纸张、钢笔；
4、会场座位布局；（座谈式、宣讲式）
5、较长会议安排茶点、休息室。
四、设备工具。
1、电脑（ppt）、投影机、激光笔、屏幕、摄像设备（**会议）；
2、录音设备（会议记录）、照相机、录像机；
3、空调设备、灯光设备、防雨防晒工具；
4、投票箱、计数设备、奖牌、证书、责任书、纪念品(提前)；
5、音响设备（话筒类型和数量、音量、音质）。
五、餐饮住宿。
1、菜单核定（口味、标准、形式）、准备酒水；
2、人员、桌数、房间核定（就餐证、住房卡）；
3、主桌安排（座位牌）、高级房间安排（身份证）；
4、烟酒、饮料、水果、特产购置；
5、ktv、麻将、沐足、游绿道、摘荔枝等休闲安排；
6、确定就餐、休闲时间。
六、嘉宾邀请。
1、邀请嘉宾名册；
2、邀请函；
3、邀请人员安排；
4、嘉宾座位、就餐、休息等招待安排；
5、文件材料、礼品。
七、车辆安排。
1、人员接送（安排机票、车票、领导迎送）；
2、停车指引（车辆通行证、领导车位安排）；
3、安排中巴、引路车。
八、其他应注意事项。
1、劳务费、会议补贴费、宣传交际费、通信费、会场租用费、资料费、设备用品费、餐饮住宿费、交通费等；
2、会议保卫、应急抢救、交通管制、移动厕所；
3、宣传策划、聘请主持人和司仪、邀请新闻**；
4、会务分工：秘书组、资料组、组织协调组、宣传组、后勤组、保卫组等；
5、会前提前到场，反复检查准备情况；会后检查会场，带回物品。
工作项目。落实时间：
经办部门：办公室。
二〇一一年七月一日。
表彰大会筹备工作安排
2013年学校招生总结表彰大会筹备工作安排。2013年，在校领导的正确指导和招生人员的共同努力下，取得了较为满意的成绩，又是一个成功年。为了总结经验，表彰先进，以利再战，召开一个 隆重 热烈 和谐 节俭 的大会，现就2013年表彰大会筹备工作安排如下 一 会议时间。拟定2013年10月23日下午3 ...