会议接待岗位职责

发布 2019-05-28 21:21:37 阅读 8088

1.根据会议接待预定单,做好会场布置工作;

2.上岗应统一着装,佩戴工牌,做好会议接待服务工作;3.仪表清洁,举止端庄,保持微笑服务,使用礼貌用语;

4.会前,根据客户要求,做好会前桌椅、灯光、空调、音响和会议用品等设施及各项服务的准备工作;平时,注意会议室开窗通风;

5.会中,应随时满足宾客的服务需求,原则上每15分钟添加一次茶水;接待员要对会议全过程进行陪同,随时提供服务,中途不得离开会场;

6.会议结束时,及时收拾清理茶具,整理桌椅,关闭照明、空调、音响等设施。检查是否有客人遗留下来的物品,如有应及时联系相关人员;7.负责各会议室之间的工作协调配合;

8.组织保洁员做好每日会场清扫保洁工作,包括地面、门窗、桌椅、植物及部分室内设施并及时发现问题;

9.负责做好每月会议室物资的盘存及统计工作,采取积极有效的方法,设法降低各类物资、能源的耗损;

10.熟悉会场内各类设施设备的使用维护的基本常识;11.完成上级安排的其他工作:

卫生巡查。巡查范围:停车场、大堂、办公室、楼道、客房、电梯间、餐厅、后厨。

②岗位监督。监督岗位:保洁员、保安、前台收银员、客房服务员、万能工、餐厅服务员、厨师。

对以上岗位人员的违纪、违规现象有制止并开具罚单的权利;对表现优秀的人员有开具奖励单的权利;

12.积极安排客户食宿问题,最大程度的使客户满意;

13.接待会议劳务费提取方案:每场会议劳务费20元;如果客人投诉,对接待员不满意,则取消当场劳务费;若接待员懒散、怠工、不务正业、工作态度不端正、不能履行职责,则处以取消劳务费、停发奖金提成、停发工资等直至开除。

香河汉格菲尔酒店管理****。

2023年8月15日。

前台接待岗位职责

1 前台人员要衣着严肃 整洁 得体,工作时间不得穿休闲装,站姿规范。2 上班必须化淡妆,不准浓妆艳抹,不涂彩色睫毛液 怪色眼影 怪色唇膏,不在身体裸露部位纹身或粘贴装饰品。3 双手保持清洁,不准留长指甲,不染怪异指甲。4 负责来访客户的接待工作,接待来访客户时要时刻保持微笑,并为客户让座 递上茶水,...

公司前台接待岗位职责

公司接待管理制度。一 制度目的。为使公司接待工作规范有序,特制定本制度。二 使用范围。本制度适用于公司的内宾和外宾的接待工作,包括接送 安排食宿 购票 会谈和陪同参观等方面的安排和协调。三 职能职责。一 行政综合部是公司负责接待工作的统筹部门,负责协调公司内外来宾的接待工作 二 各部门负责各自所邀请...

前台接待岗位职责与工作流程

一 前台接待岗位职责。第1条来宾登记接待工作。第2条接收转接 收发邮件 传真,并做好记录。第3条更新通讯录。第4条负责分发卡中心通知,并做好分发记录。第5条负责每月邮资核对及分析。第6条负责前台办公用品及办公设备的清洁保养。二 前台接待礼仪规范。第1条前台接待人员应注重仪表,工作期间一律着职业装。前...