2>双方各部门部长自我介绍并介绍自我部门的职责 15-20分钟左右。
3>主席团宣布各部门间进行交流各部门开始交流**并与主席团进行意见交流 45分钟左右。
会议间隙期间可以安排人员即兴表演、游戏等形式不限，活跃气氛）
总过程70分钟左右。
c.会议结束：双方各部门之间交流结束，进行自我总结整理。
由双方主席团商议决定宣布会议结束。结束后仍由主席团送代表团离开，临走时赠送我方专门制作的纪念卡片，然后集体留影并相约期盼下一次的交流与合作。之后返回会场进行会议总结。
3>会议结束后工作：主席总结之后由各部门部长安排干事人员进行大会总结（书面、口头皆可）。之后留下专门人员进行场地打扫，相关物品归还。之后确定会场事后工作完成方可离开。
五、部门分工：办公室：会场布置、签到管理。
社管部、策划部：协助会场布置、维持秩序。
策划部：策划书的书写）
宣传部：活动、会议的宣传，展板海报的制作。
网络部：拍照、摄影、背景制作及音响调制。
外联部：拉赞助、制作横幅。
财务部：协助会场布置，活动物品准备，经费管理。
六、 备注：活动物品：本次会议需卡片制纸、横幅、纸杯、饮水机、场地打扫用具。
意外情况及应急措施：
a.室外活动时如出现下雨吹风情况，社联成员必须注意场地物品的护，及时找来挡风避雨用品。
b.室内活动时如出现停电等情况，主持人及主席团及时调控，各社联成员必须保持自我镇定协助主席团维护现场秩序。
c.主持活动时主持人出现临时状况，主席团及时找人顶替。如。
其在台上不小心出现安全意外情况，由相关部门及时进行救治并进行安抚。
d.活动**现音响问题，网络部要及时调制，以保证活动的正常流程。
e.表演**现意外情况由相关部门（主席团、社管、办公室等上同）及时抢救处理。
其余意外情况由社联人员按情况处理）
本次会议策划人：刘乔。
时间：二零一零年十一月十日
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