专业交流会。
策划书。主办单位：***xx学校。
承办单位：xx学生会、xx系各班。
一、活动背景。
针对现阶段大一新生对以后的学习生活、发展方向比较迷茫，而大二大三的学姐学长们对专业学习方面有一定的经验及学习心得，故开展此次交流会。
二、活动目的：
1、构建一个新生与学长学姐之间交流互动的平台。
2、解答新生们在入学时最渴望了解的大学生活及学习生活中所遇到的各类问题。
3、让新生们从学长学姐们的学习、生活经验中找到更适合自己的学习方法，让今后的学习更有目的性和针对性。
4、让新生们在今后的学习、生活和工作中有个学习的榜样。
三、活动主题：专业学习交流座谈会。
四、活动时间：2023年11月16日。
五、活动地点：xx楼一层各班教室。
六、主办单位： xx学生会。
七、参与单位：xx学生会；xx系大二大三学生代表；xx系各班。
八、活动形式：在活动现场以座谈会的方式交流彼此（学姐学长们与新生）的想法，并在新生们日后的大学学习生活中，学长学姐们提供指导和解惑。整个活动时间大概在1至3个小时之间。
九、活动安排：
1、活动筹备期：
1)海报宣传：由系宣传部进行海报宣传。
2）拟定邀请人员：
a、经辅导员及系学生会的推荐邀请在学习成绩方面比较突出的同学；在德、智、体方面比较出色的同学，学生干部作为学长学姐代表。
b、以班级为单位的传媒管理系新生。
3）邀请须到场人员并通知时间，地点及其他相关事宜。
4）人员安排。
选定主持人（系学生会负责）
提前布置场地的人员。
会议记录及资料总结人员。
申请课室及物质准备人员。
对整个活动过程及最后全体合影拍照人员
5)成立活动小组：保持与上下之间的联系与沟通（系学生会负责）
2、活动开展期间：
(1) 再次确定各项事宜是否已经布置完毕，如场地是否布置完毕，出席的嘉宾是否能够按时到场。
(2) 按照活动流程单进行活动（工作人员配合主持人做好现场工作，特别是交流环节）。
3）现场有负责照相的工作人员。
3、活动后期。
1）活动结束后，相关工作人员做好现场秩序维持工作及善后工作。
2）就活动的现场情况及会后评价，写出此次活动的总结报告。
3）总结本次座谈会的总体情况和效果。
4.活动预期效果：
在比较轻松的氛围中，让新生们有所收获。并且在日后的大学生活的学习工作中新生和学长学姐们都能从中得到学习和感悟。
十、活动流程：
第一环节：1、各参加单位入场。
2、**幻灯片。
3、邀请嘉宾入场。
4、主持人宣布交流会开始。
第二环节：1、 辅导员发言。
2、 学生会代表发言。
3、 学生会对此活动目的进行简单介绍。
第三环节：1、 学姐学长们畅谈自己的学习生活方面经验、心得体会。
2、 新生任意提出自己的疑惑，学姐学长们针对这些疑惑帮忙解答。
3、 学姐学长们与新生们之间自由互动。
4、 交流会以导员或学生会总结结束。
5、 主持人宣布活动结束，各参与单位按秩序退场。
十。一、活动经费。
纪念本、**、水由各班生活委员负责。
十。二、注意事项。
1) 将活动时间、地点提前通知与会嘉宾和新生。
2) 提前通知新生不得向学姐学长们提出故意刁难和不适宜的问题。
3) 确定活动现场至少有一名同学负责拍照，为会后宣传做好准备。
4) 全体班级成员必须按时参加活动，有事不能到者必须提前请假。
策划单位：xx系学习部
活动负责人：***
二〇一四年十一月八日。
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