提高学校行政工作效率的几点思考

发布 2019-05-26 14:45:37 阅读 6470

志丹县高级中学副校长---刘高明。

学校行政人员的工作行为对于贯彻教育方针,完成学校领导管理工作和教育工作任务,实现管理目标和办学目标,具有极其重要的意义。作为一名教育工作者,我就做好日常教育教学管理工作谈谈自己的几点思考,具体来讲就是做到九个字--“细、实、准、严、新、精、快、合、争”。

细”,就是细致周密,条理清晰。一是了解情况要细,要知下情,达上意,也就是说要对学校行政所涉工作必须心中有数。二是谋划工作要细,要力求做到缜密细致,尽力减少差错和纰漏,要把精细化管理体现在具体工作中。

三是组织落实要细,要未雨绸缪,对工作落实过程中可能遇到的困难及解决办法都要提前谋划,成竹在胸,力争每项工作都尽善尽美。这就要求在工作的每一个环节上,都必须认真细致,艰苦扎实,不能有丝毫的含糊和粗枝大叶。尤其要加强计划性,减少随意性;加强针对性,减少形式化。

比如,在会议、接待中,从会前至会末都要有一个详细的安排,责任到人,既有任务指标,又有操作方法;既有时效要求,又要有检查办法。只有这样,才能有条不紊,才能圆满、顺利地完成工作任务。

实”,就是求真务实,扎实工作。在抓工作落实上,要发扬务实作风,坚持从实际出发,把上司或上级的精神同自己分管工作的实际紧密结合起来,扎扎实实地工作,切忌弄虚作假,要坚持说实话、干实事、讲实效、解决实际问题,追求实实在在的效果。比如,领导交办的工作要紧密结合自己的实际进行落实,不能浮在面上,乱指挥,随意发号施令,否则既是瞎折腾,又影响工作。

准”,就是准确领会,定位职责。准确领会领导和上级的意图是做好工作的重要前提。如果对领导意图掌握不准,既影响工作效率,又会事与愿违。

因此,要切实吃透上级精神,摸清领导的真实意图,准确地传达领导的指示,正确处理领导交办的各种事项。准确地把握自己的位置,遇事摆正位置、理清思路,努力做到对上“尽职不越位、帮忙不添乱”,对下 “合作不乱喊、指导亲自干”。

严”,就是严肃谨慎,严格要求。具体说要做到:一是要树立严谨的工作作风,遇事要持有严谨细致、认真负责的态度,把做好事情的着力点放每一个环节上、每一个步骤上,保证事件的前后首尾严丝合缝。

二是严格要求自己,严格遵守工作纪律和各项工作制度,充分发挥制度的规范、制约、引领作用。三是严格检查督促。对手头份内的工作要及时督办,务必如数、如质、如期完成,确保各项任务真正落到实处。

新”,就是务实创新,开拓进取。只有精通本职的、掌握相关的、了解其他的,才能谈得上创新。只有知道事情的来龙去脉,才能把事情做得游刃有余。

首先,必须转变作风,坚持一线工作法,要想使工作做得放心,就必须深入工作,到工作的前沿去,遇事尽力做到亲历亲为亲问,努力掌握与工作相关的第一手资料,成为本职工作的明白人。其次,要在务实中求创新,创造性的开展工作。要根据形势、任务和人员的变化,有针对性的研究具体的工作措施,但不搞花哨,要在工作方法上推陈出新。

精”,就是提高自己,精通业务。为了工作一步一步上台阶,行政工作者要努力并坚持提高自己,成为既会办文、办会、办事,又能当参谋、搞协调的“多面手”。在生活和工作过程中,处处留心,虚心学习,不断汲取新的专业知识、工作技巧,不断改善自己的业务水平,不断改进自己的工作方法,争取在业务上能胜任自己的本职工作。

而后改善自己的工作,使自己的工作更加出色。

快”,就是雷厉风行,注重效率。任务明确后,抓紧时间,争分夺秒地把事情办好。要树立雷厉风行的工作作风,能够对手头份内的事项快速反应。要牢固树立时效观念,在工作中不推三阻。

四、不懒散、不脱位、不拖沓;还要做到快而不乱,既求快又求好,遇事要善于抓住重点,分清轻重缓急、大小巨细,注重工作效率,使本职工作既有速度,又有质量。

合”,就是加强沟通,注重合作。工作的过程就是团队成员为了一个共同的目标相互支持合作的过程。在工作中,要主动沟通,以沟通促进团结,要消除个性分歧,遇事共同决策、密切合作。

首先,要努力搞好纵向沟通,致力于上下级之间关系融洽。做到上令下行,上情下达,上下紧密配合,步调一致。其次,要注意横向协调,致力于各部门之间的沟通,对于党团、教学、德育、后勤等部门的一些计划,重要工作部署,要主动去了解,统筹平衡、及时沟通,尽力避免各部门之间的扯皮、碰撞。

安排工作要从团队合作角度出发,积极调动相互和谐的合作元素,使团队成员的智慧汇集成一股实现目标的合力。

争”,就是争字为策,及时补位。行政工作千头万绪、涉及面宽,特别是日常接待、内外沟通,关系着学校的形象。因此,在工作过程中,光是“到位”和“站位”是不够的,还要树立勇于“补位”的思想,要主动在先,争取尽可能多的堵上工作工程中的缺口,争取尽可能多的弥补工作中意想不到的缺位,以此来赢取和维护学校的形象。

我深知,自己从事的工作既是服务于领导,服务于广大的师生,更是服务于教育事业,服务于社会。所以在现实的工作中我们行政工作者要保持高度的工作热情,努力做到细、实、准、严、新、精、快、合、争”,充分发挥主动性和创造性,兢兢业业地完成繁琐而复杂的日常工作。只有通过不懈的努力,坚持与时俱进的理念,才能最终实现学校行政工作的目标。

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