公司管理制度

发布 2023-11-15 18:40:03 阅读 8415

xxxx置业****。管。理。

制。度。汇。编。

第一章总则。

第一条总则。

本手册依据中华人民共和国法律及有关规定,并结合本公司的实际情况制定。

第二条公司各部门工作职责及组织框架。

高管层主要职责:

一、董事长的职权。

1.审定公司的经营计划和投资方案。

2.审定公司增加或减少经营资本方案,股东决定。

3.审定公司的年度财务预算方案、决算方案,股东决定。

4.审定公司的利润分配方案或弥补受损方案,股东决定。

5.审定公司内部管理机构的设置。

6.制定公司合并、分离、变更公司形式或解散的方案,股东决定。

7.聘任或解聘公司总经理、副总经理、财务负责人并决定其报酬事宜。

8.协调疏通**主要相关职能部门及主要**的关系。

9.审定公司近期和长远发展规划。

10.指导经营管理团队的工作。

11.审定经营管理团队提出的建议。

12.审定重大经济合同,签署或授权签署主要经济合同。

13.审定和调整副总及以上人员工作职权。

14.审定和签署财务报表和财务支出。

二、总经理岗位职责。

1.负责公司经营管理,主持每周工作例会、年度总结会;主持定期或不定期职工大会。

2.负责经营管理团队建设,协调、指导、督促、检查工作任务的完成,考核完成情况。

3.负责召集经营管理班子制定公司年度、季度经营目标,报经董事会批准后组织实施。

4.负责召集经营管理班子制定公司规章制度,报董事会批准后组织实施。

5.负责员工队伍建设,审定中层干部及员工的聘用、培训、晋升、奖惩、解聘等事项。

6.负责审定企业文化建设的计划,检查落实该项工作。

7.负责协调与开发项目有关的主要协作单位的关系。

8.审核经济合同,检查、监督执**况。

9.负责审核确定开发项目的总体规划。

10.负责审核确定开发项目的推广思路、销售计划,解决销售过程**现的各项问题。

11.接受董事会安排的其它工作。

三、常务副总经理岗位职责。

1.在总经理离岗期间,常务副总经理履行总经理职责,负责公司的全面管理工作。

2.在董事会和总经理的领导下,对公司各经营性部门进行管理与协调。

3.协助总经理督促检查公司经营目标、任务的进展和完成情况。

4.在总经理的领导下,多联系,勤沟通,协调好各部门间的联系。

5.协助总经理协调解决经营管理中存在的问题,定期向总经理提出改进的建议。

6.负责安排指导公司各部门经理的工作,并对工作的完成情况进行检查和考核。

7.具有公司公章使用的审批权限及各部门费用支出的审核权限。

8.接受和完成董事会及总经理交办的其它工作。

四、副总经理(主管开发)岗位职责。

1. 在董事会和总经理的领导下,积极完成分管的开发部的工作。协调**各职能部门和公用事业单位的关系,负责办理“xx天城”项目各项报批、审批文件。

2. 协助总经理督促检查公司经营目标、任务的进展和完成情况。

3. 在总经理的领导下,协调处理好各部门对外事务、处理好各部门外联事务性工作。

4. 协助总经理协调解决经营管理中存在的问题,定期向总经理提出改进的建议。

5. 负责安排指导开发部所有员工的工作,检查和考核工作完成情况。

6. 负责审核开发部的报销单据;提出开发部人员的聘用、晋升、奖惩、解聘的建议。

7. 负责协调项目所需的各项证书、证件。

五、财务总监岗位职责。

1. 在董事长领导下参与公司经营管理、主管财会部、计财部工作。

2. 拟定公司财务管理规章制度,审批程序,待审批后组织实施。

3.组织财务人员召开财务工作例会,检查、布置工作,协调解决工作中的问题。

4.负责建立健全房地产销售台帐、土地台帐、固定资产台帐、岗位检查记录薄。

5.负责复核记帐凭证、帐薄等。

6.严格把握财务用章。

7.检查、分析、落实每月经济运营情况。

各项收入是否及时入帐。

各项成本、费用开支能否节约,存在什么问题。

应收的各项款项是否收到。

对每月经济运营情况进行及时汇总分析,并每月向领导报告一次情况。

8.参与公司各项招投标管理、审查,对公司董事长负责。

9.负责对公司重大经济合同的审计工作,负责定期对成本、费用进行分析。

10.负责各部门的工作协调。

11.完成董事长交办的其他工作。

六、工程总监岗位职责。

1.参与公司经营管理,主管公司工程、预算、合同及工程材料采购工作。

2.负责本公司的合同管理工作。

3.负责工程管理计划编制。

4负责编制项目工程施工进度、材料采购、工程质量、工程费用、管理程序。

5.编制项目过程管理控制纲要。

6.负责协调合作单位的关系,审定计划合作单位提交的方案、计划。

7.负责建立、健全公司工程管理质量保证体系,对工程质量进行有效监控。

8.参与公司新项目策划、市场客户群定位及项目定位分析。

9.主持招标工作,审定工程招标文件;主持工程开标,议标工作。

10.负责编制招投标运作管理程序。

11.负责编制材料、设备采购运作管理程序。

12.审定工程预算及竣工结算资料,审定工程付款凭证。

13.主持编制工程付款运作管理程序。

14.主持编制工程结算运作管理程序。

15.参与公司职工技术培训计划,协助人力资源部组织实施;对主管部门员工进行考核。

16.起草工程部、预算合同部员工考核标准,负责对主管部门内员工进行考核。

17.指导工程、预算合同部经理、副经理工作,对两部门员工的招聘、晋升、奖惩、解聘提出建议。

18.审核工程预算和费用开支。

19.签署并监督执行施工、采购等合同。

20.创建公司项目成本控制体系(详见附件“系统框架”)。

七、营销总监岗位职责。

1.参与制定公司发展规划、年度经营计划,并提出合理化建议。

2.根据公司年度经营目标,组织营销体系内各部门制定年度销售计划及推广计划。 3.负责策划、销售、客服、资产经营四个部门的日常管理工作。

4.负责年度营销计划的按期完成和执行工作。

5.负责协调、管理销售**公司、广告公司、制作公司等合作单位。

6.负责把握、审核策划思路及策划活动执行。

7.负责审核、把握、监督年度营销费用的使用和支出。

8.负责协调各项资促进资产商业经营的按计划开展。

9.负责客户服务制度的完善和活动开展。

10.负责公司品牌建设和传播及维护良好的**关系。

11.负责指导策划、销售、客服、资产经营部经理工作,对主管部门员工的招聘、晋升、奖惩、解聘提出建议。

12.负责营销体系内的人员培训和整个专业素质的提高。

13.对上级主管领导负责。

14.董事长、总经理授权处理的其他重要事项。

八、办公室主任岗位职责。

1.在总经理领导下,参与公司经营管理,主管公司办公室的工作。

2.拟定公司规章制度,待审批后负责实施,检查、监督、考核执**况。

3.负责公司办公例会召集及会议纪要,检查、督办纪要决定的执**况。

4.召集办公例会、年度总结和全体员工大会;拟定公司培训计划,待审批后组织实施。

5.负责拟定公司企业文化计划,待审批后负责实施。

6.指导办公室主任、副主任、物业公司主要管理人员的工作,提出物业公司及公司办公室人员的聘用、晋升、奖惩、解聘的建议,待公司审批后执行。

7.审核主管部门费用的开支。

8.负责公司人事管理,做好员工选聘、培训、考评、奖惩工作。

9.负责公司行政管理,对车辆、办公用品及设备、文件档案、食堂、办公楼宇的安全和正常使用实施管理。

10.协助公司主办的重大活动(如开盘、开工、展销会等),保障后勤供给。

11.负责公司员工考勤核定。

12.接受领导交办的其它工作。

各部门主要职责:

一、工程部主要职责。

工程部直接承担本公司的工程项目管理任务,其主要工作职责为:

1.工程建设管理。

按照国家有关规定,本公司与监理、施工单位、材料设备**商等签订的合同要求以及工程的实际情况,组织并开展工程管理工作。

2.负责工程项目开工前的准备工作及现场布置策划。

3.工程计划编制。

组织编制内部工程总进度计划,设备订货计划,甲供材料订货计划,报建计划,分期(年度)付款计划等,审查施工方上报各类方案和计划。

4.为有关单位(本公司其他部门)提供技术支持。

参与项目可行性评估;

收集有关信息、资料,了解掌握政策、法规的要求;

编制设计任务书;

编制招投标文件(技术条件),参与招标工作;

参与确定投资控制目标、质量控制目标,并跟踪管理;

负责设备、材料技术审核及确认;

提供对承包(分包)商的考察意见,对其资质、信誉、资金、业绩及能力等进行初审工作;

参与公司建设成本控制体系的编制。

5.工程验收。

参与分部工程验收提出意见;

参与主体工程验收提出意见;

参与工程初验提出意见;

主办各专项、专业工程验收;

主持竣工验收及工程交接工作;

工程索赔技术审核;

6.信息、资料管理。

项目全过程资料管理;

收集、更新技术资料及**各项技术要求;

负责各专业工程技术审图,提出各专业意见负责与设计院沟通;

审核施工单位竣工资料;

工程总结;文件收发记录;

信息返馈。二、成本管理部主要职责。

1.招投标管理。

2.合同管理。

3.工程量清单制订。

4.预决算审核。

5.建立材料、设备**商及建设安装承建商信息库。

6.项目经济评估。

7.材料设备采购及评估。

8.建立市场**信息库。

9.为有关单位提供技术支持(经济分析)

10.组织拟订招标文件条文。

11.参与工程索赔技术审核。

12.项目专业资料管理。

13.组织公司建设成本控制体系实施方案。

三、总工室主要职责。

1.与设计、监理、施工相关部门协调沟通工程项目建设方面的各种问题,为项目按计划顺利进行创造有利条件。

2.编制规划设计、建筑设计、市政、园林等设计任务书,负责规划、勘察、设计单位的选定及协议的签订履行。确保各类设计方案合理、适用,建立对各设计单位的设计文件质量的制约机制。

3.全面负责工程技术管理工作,参加方案设计、初步设计及施工图设计的评审、审查、技术交底工作。

4.负责与建筑专业相关的成本、技术、工程过程管理的各项工作。

5.参与工程项目招标工作,协助公司选择设计、施工、监理单位。

6.定期向公司汇报工程质量、形象进度等方面的情况,为总经理决策提供准确、详实的参考依据。

7.为工程部及成本控制部提供技术支持。

8.落实公司下达的任务。

9.董事长、总经理授权处理的其他重要事项 。

四、开发部主要职责。

2019公司管理制度,公司管理制度

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